La ficha técnica del proceso PASP-CCC-SI-2024-0009 establece requisitos para alimentos crudos distribuidos en 27 lotes, incluidos presentación, composición, etiquetado, registros sanitarios y fechas mínimas de vencimiento. Restringe los lotes 1 a 4 a productores de arroz y los lotes 25 a 27 a MIPYMES; para varios productos exige producción nacional y también fija condiciones de reconocimiento y presencia comercial de marcas.

El dictamen jurídico, fechado el 5 de noviembre de 2024, expresa la conformidad de la Consultora Jurídica interina con el pliego de condiciones del proceso PASP-CCC-SI-2024-0009 para adquirir alimentos crudos. Declara que el pliego cumple con la Ley 340-06, su modificación y el Reglamento 416-23.

El 5 de noviembre de 2024, el Comité de Compras y Contrataciones aprobó la subasta inversa PASP-CCC-SI-2024-0009 para adquirir alimentos crudos y aprobó el pliego que regiría el proceso. También designó tres peritos —legal, técnico y financiero— para evaluar las ofertas.

La página del pliego regula la puja electrónica de la subasta inversa: los lances deben superar el margen mínimo de mejora y, si un oferente no puja, su oferta inicial se considera definitiva. También establece cómo proceder ante fallas técnicas institucionales o del proveedor, cómo cancelar una puja con justificación y qué informe genera el SECP; identifica a un contacto de soporte técnico.

La página 29 del pliego establece las reglas de la puja electrónica, el tratamiento de los lances y la generación del informe por el SECP. También diferencia las fallas técnicas de la institución de las desconexiones atribuibles al proveedor y señala un contacto de soporte técnico.

La página 29 del pliego establece reglas para los lances de la subasta inversa: los lances deben superar el margen mínimo de mejora y, si no se presentan lances, se mantiene como definitiva la oferta económica inicial. También describe cómo tratar fallas técnicas, cancelar justificadamente una puja y generar el informe del evento en el SECP.

La Enmienda 001, emitida el 14 de noviembre de 2024, modifica el cronograma del proceso PASP-CCC-SI-2024-0009: fija la recepción de ofertas hasta el 18 de noviembre y la subasta inversa para el 26 de noviembre, de 9:00 a 9:15 a. m. El acto de adjudicación quedó programado para el 28 de noviembre; la enmienda indica que busca corregir el pliego para cumplir la Ley 340-06.

La Circular núm. 0001 responde consultas sobre muestras, empaque, entregas, puja y documentación para la subasta inversa PASP-CCC-SI-2024-0009. Entre otras precisiones, permite una sola muestra para lotes idénticos, confirma la entrega total e inmediata y contiene respuestas incompatibles sobre si la autorización del fabricante puede presentarse mediante carta timbrada o debe utilizarse el formulario SNCC.F.047.

Americapital, SRL presentó el 7 de noviembre de 2024 una impugnación al pliego de la subasta inversa PASP-CCC-SI-2024-0009. Solicita eliminar, entre otros requisitos, la verificación de inventario antes de adjudicar, la exigencia de que el producto entregado mantenga la marca de la muestra, las autorizaciones del fabricante y el etiquetado institucional; también pide que se investigue una concentración de adjudicaciones que afirma asciende a RD$4,811,331,000. El documento expone alegatos y solicitudes, pero no contiene una decisión de la entidad sobre la impugnación.

El informe preliminar de evaluación técnica del proceso PASP-CCC-SI-2024-0009, emitido el 19 de noviembre de 2024, registra la revisión de las ofertas técnicas recibidas y recomienda requerir subsanaciones a los oferentes señalados, con plazo hasta las 11:00 a. m. del 21 de noviembre de 2024. Identifica como descalificados en esta etapa a Agroproductores de Arroz de la Provincia Duarte, S.A., por presentar su oferta económica dentro de la técnica, y a Fesa, SRL, por no presentar muestras. El informe no consigna adjudicación ni montos ofertados.

El 19 de noviembre de 2024, el Comité de Compras y Contrataciones del Plan de Asistencia Social de la Presidencia aprobó el informe preliminar de evaluación de las ofertas técnicas del proceso PASP-CCC-SI-2024-0009. El acta consigna que se revisaron 24 propuestas, de las cuales dos fueron descalificadas durante la apertura, e instruye notificar a los oferentes los errores u omisiones subsanables para que los corrijan dentro del plazo del cronograma.

El documento registra la asistencia y el estado de pago de las cuotas de nueve socios de Factoría José Galán, S.R.L., en una asamblea general ordinaria celebrada el 31 de marzo de 2024. Consigna un capital social de RD$150,607,700.00, dividido en cuotas de RD$100.00; figura recibido el 3 de mayo de 2024.

El informe definitivo de evaluación técnica del proceso PASP-CCC-SI-2024-0009, emitido el 21 de noviembre de 2024, presenta los resultados posteriores a la subsanación y recomienda habilitar para la apertura económica y la puja a los oferentes que cumplieron los requisitos. El anexo consigna incumplimientos en ofertas o productos concretos; además, el informe declara que la debida diligencia no detectó posibles eventos de riesgo, aunque registra una declaración jurada alterada presentada por Virginia, SRL.

El 21 de noviembre de 2024, el Comité de Compras y Contrataciones del Plan de Asistencia Social de la Presidencia aprobó el informe definitivo de evaluación técnica, que consigna la evaluación de 22 propuestas. Instruyó notificar los resultados y cuáles oferentes quedaron habilitados para la apertura de las ofertas económicas; esta acta no detalla esos resultados ni adjudica contratos.

El acta núm. PASP-CCC-SI-2024-0009, fechada el 27 de noviembre de 2024, aprueba el informe de evaluación económica y adjudica la subasta inversa para adquirir alimentos crudos. Distribuye la adjudicación entre 12 empresas y consigna un total de RD$549,835,317.68.

El acta núm. PASP-CCC-SI-2024-0009, de fecha 2024-11-27, aprueba el informe de evaluación económica y adjudica la subasta inversa de alimentos crudos a 12 empresas. El monto total adjudicado asciende a RD$549,835,317.68, distribuido entre lotes y adjudicatarios.