La Circular núm. 1, de fecha 2026-07-27, ratifica la subasta inversa electrónica y la adjudicación conjunta de los 44 ítems, y rechaza cancelar el proceso. Incorpora flexibilizaciones técnicas y documentales, permite que hasta el 40 % de los equipos esté en proceso documentado de compra o importación y extiende la recepción de ofertas hasta el 2026-08-05 a las 10:00 a. m.
Leído a la luz de la Ley 47-25 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
El documento modifica el pliego y elimina o debilita requisitos que servían para verificar a los oferentes: Se reduce la verificación de existencia física previa: el 40 % puede acreditarse mediante documentos de compra o importación, sin estar ya en el país..
Qué dice la ley: Ley 47-25, art. 104 · con ChatLeyes
Ley 47-25, artículo 104 — Adendas o enmiendas a los pliegos de condiciones
Artículo 104.- Adendas o enmiendas a los pliegos de condiciones. La institución contratante podrá realizar adendas al pliego de condiciones, cuando resulte necesario adicionar condiciones o especificaciones; o enmiendas, cuando resulte necesario modificar condiciones o especificaciones previstas. Párrafo I.- Las adendas o enmiendas del pliego de condiciones no podrán alterar sustancialmente los términos originales y el objeto del contrato. Párrafo II.- Si la adición o modificación se realiza de manera posterior al setenta y cinco por ciento (75%) del plazo para la recepción de ofertas, deberá extenderse el plazo para presentarlas de manera proporcional a la complejidad del cambio…
La circular mantiene que los equipos, incluidos los autónomos, sean de un mismo fabricante, aunque admite líneas o submarcas distintas con certificación de compatibilidad. La regla puede limitar las combinaciones de equipos ofertables; la circular justifica la homogeneidad por monitoreo, mantenimiento y garantía, por lo que conviene verificar que esa necesidad técnica se sustente para todos los equipos.
“Respecto de los equipos autónomos, la homogeneidad responde a la exigencia de monitoreo centralizado, a la estandarización de repuestos y mantenimiento preventivo y a una cadena única de garantía y responsabilidad. Flexibilización: se admit”
Qué dice la ley: Ley 47-25, art. 4 · Ley 47-25, art. 91 · con ChatLeyes
Ley 47-25, artículo 4 — Principios
Artículo 4.- Principios. Las contrataciones públicas sujetas a la aplicación de la presente ley se regirán por los principios siguientes: 1) Principio de economía y flexibilidad. Las normas establecerán reglas claras y objetivas para asegurar la selección de la propuesta evaluada más conveniente técnica y económicamente; además, se contemplarán regulaciones que contribuyan a una mayor economía en la preparación de las propuestas y de los contratos. 2) Principio de eficiencia: Se seleccionará la oferta que más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de la administración, tomando en cuenta criterios de inclusión y desarrollo sostenible. Las…
Ley 47-25, artículo 91 — Determinación de especificaciones técnicas
Artículo 91.- Determinación de especificaciones técnicas. Las especificaciones técnicas que resulten de los estudios previos deberán garantizar que la descripción del objeto contractual sea objetiva, funcional y genérica, indicando sus características técnicas, de calidad y de funcionamiento, para lo cual deberán tomarse en cuenta las descripciones técnicas de normas avaladas nacional o internacionalmente. Párrafo I.- Las instituciones contratantes no podrán preparar, adoptar o aplicar especificaciones técnicas que tengan como propósito o efecto generar obstáculos innecesarios a la participación. Párrafo II.- No deberán exigirse o mencionarse marcas o nombres comerciales, diseños o modelos,…
Cambios que introduce (8)
Sección
Antes
Después
Efecto
I.9 y Pregunta 1Descripción de la prestación y naturaleza del objeto
El numeral 3.2 del pliego utilizaba la expresión «llave en mano» y no calificaba expresamente el objeto como bien común y estandarizado.
Se sustituye «llave en mano» por «suministro e instalación integral» y se incorpora la calificación expresa del objeto como bien común y estandarizado.
Aclara
Pregunta 2, literal bHomogeneidad de marca y compatibilidad
Se exigía una misma marca para los equipos.
Se admiten distintas líneas comerciales o submarcas de un mismo fabricante o grupo corporativo, si el fabricante certifica su compatibilidad e integración al sistema centralizado.
Relaja
Pregunta 3Disponibilidad de los equipos
Se exigía demostrar que todos los equipos estaban disponibles en el país antes de la adjudicación.
Se exige acreditar el 60 % en existencia en el país; el 40 % restante puede estar en compra o importación documentada. Se conserva la facultad de visita in situ y el plazo de entrega e instalación de 45 días hábiles.
RelajaQuita un control: Se reduce la verificación de existencia física previa: el 40 % puede acreditarse mediante documentos de compra o importación, sin estar ya en el país.
Pregunta 4 y Pregunta 8Carta o autorización del fabricante
Se requería una carta del fabricante emitida específicamente para el proceso y con antigüedad no mayor de 30 días.
Se admiten cartas del fabricante, representante regional o distribuidor máster; también autorizaciones generales vigentes con comunicación de respaldo para este proceso. El plazo se mide en días hábiles y el documento es subsanable.
Relaja
Preguntas 5 y 9Personal propio y especialistas externos
El ingeniero o líder de proyecto y el equipo técnico de instalación debían ser personal propio acreditado con reportes de nómina de la TSS.
Se permite que especialistas del fabricante, centros autorizados y otros especialistas externos intervengan como refuerzo, declarados en la oferta y sujetos a las condiciones indicadas; se mantiene el requisito de personal técnico propio certificado.
Relaja
Pregunta 6Subsanación de documentos técnicos
La omisión de documentos técnicos se describía de forma general como no subsanable.
La propuesta técnica detallada y el cronograma siguen siendo obligatorios y su omisión total no es subsanable; fichas, catálogos, manuales, fotografías y aspectos de formato pueden subsanarse si no cambia el contenido ofertado.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona
Las capacidades nominales estaban especificadas sin criterios expresos de equivalencia o tolerancia.
Se aceptan capacidades iguales o superiores, hasta 3 % inferiores si se acredita cobertura de la carga térmica, configuraciones modulares certificadas y refrigerantes alternativos con las condiciones indicadas.
Relaja
Pregunta 10 y disposiciones finalesPlazo de ofertas y consultas
El cronograma anterior fijaba una fecha límite de presentación que la circular no reproduce.
Se fija el cierre de ofertas para el 2026-08-05 a las 10:00 a. m.; se admiten consultas sobre los aspectos modificados hasta el 2026-07-30 y se prevé responderlas a más tardar el 2026-07-31.