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Abriendo la ficha…

MIP-CCC-PEPU-2026-0006 · Procesos de Excepción

ADQUISICION DE LICENCIAS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ULTICABINET

Ministerio de Interior y Policía · Estado: Proceso adjudicado y celebrado

Ver en el Portal Transaccional
RD$11.7 millonesmonto estimado
RD$11.7 millonesadjudicado vigente
1oferente
1adjudicatarios
11señales, alguna grave
Señales11Contratos1Según las actas1Ofertas1Documentos29CronologíaDescripción

Señales

GraveHallazgo en documentos

La evaluación consignada corresponde a otro oferente y otro objeto

Documento del 31 mar 2026 · hace 6 mesesRD$11.7 millones

A revisarHallazgo en documentos

El tipo de contrato y las prestaciones descritas no coinciden claramente

Documento del 19 mar 2026 · hace 6 mesesRD$11.7 millones

A revisarHallazgo en documentos

La base de precios declarada requiere conciliación con la excepción

Documento del 19 mar 2026 · hace 6 mesesRD$11.7 millones

A revisarHallazgo en documentos

Verificar emisor y alcance del certificado invocado para la exclusividad

Documento del 19 mar 2026 · hace 6 meses

A revisarHallazgo en documentos

Especificaciones ligadas a una marca y a su canal autorizado

Documento del 19 mar 2026 · hace 6 meses

Ver 6 señales más
A revisarHallazgo en documentos

Plazo de ofertas registrado de un día para una excepción

Documento del 19 mar 2026 · hace 6 meses

A revisarHallazgo en documentos

El estudio no asigna los riesgos a las partes

Documento del 19 mar 2026 · hace 6 meses

A revisarHallazgo en documentos

Solicitud fechada antes de aprobar el inicio y el pliego

Documento del 19 mar 2026 · hace 6 meses

A revisarHallazgo en documentos

Vigencia de garantía limitada a la recepción del bien

Documento del 19 mar 2026 · hace 6 meses

ContextoHallazgo en documentos

La adjudicación iguala el estimado y la apropiación con una sola oferta registrada

Documento del 31 mar 2026 · hace 6 mesesRD$11.7 millones

ContextoHallazgo en documentos

Contratos y adjudicaciones (1)

AdjudicatarioMontoAdjudicadoEstado
PZU Consulting, SRLRD$11,700,00031 mar de 2026Activo · contrato

Adjudicaciones según las actas (1)

Lectura con inteligencia artificial de las actas del portal de compras. Pueden adelantarse o diferir de los contratos de la DGCP. Verifica cada monto en el acta.

AdjudicatarioLote o grupoMontoActa
PZU Consulting, S.R.L.—RD$11,700,000ACTA DE ADJUDICACION PEPU 0006.pdf31 mar de 2026

Ofertas recibidas (1)

OferenteOfertaEntregadaResultado
PZU Consulting, SRLProveedor desde 4 ene de 2017RD$11,700,00020 mar de 2026Adjudicado

Documentos oficiales (29)

  • ACTA DE INICIO PEPU-2026-0006.pdfPliego · 19 mar de 2026 · 6 págs.

    El Acta núm. 023-2025, de fecha 16 de marzo de 2026, aprueba iniciar el procedimiento de excepción por proveedor único MIP-CCC-PEPU-2026-0006 para adquirir 150 licencias de ULTI-CABINET. Registra una apropiación preventiva de RD$11,700,000.00, designa tres peritos y aprueba el pliego de condiciones.

  • APROPIACION DE FONDOS PEPU-2026-0006.pdfCertificación de fondos · 19 mar de 2026 · 1 págs.

    El certificado, emitido el 17 de febrero de 2026 para el Ministerio de Interior y Policía, acredita apropiación presupuestaria suficiente para iniciar la contratación de licencias del sistema Ulticabinet. Consigna un monto total de RD$11,700,000.00, asignado a la cuenta presupuestaria de licencias informáticas.

  • CERTIFICACION DE DISTRIBUIDOR UNICO.pdfDocumento · 19 mar de 2026 · 6 págs.
  • ESTUDIO PREVIO PEPU-2026-0006.pdfEstudio previo · 19 mar de 2026 · 4 págs.

    El estudio previo, fechado el 17 de febrero de 2026, sustenta la adquisición de 150 licencias de Ulticabinet por un monto estimado de RD$11,700,000. Expone la necesidad de ampliar la plataforma ya utilizada por el Ministerio de Interior y Policía, enumera riesgos y mitigaciones, exige una garantía del fabricante de al menos un año y establece requisitos generales para el proveedor.

  • FICHA DATOS TECNICOS PEPU-0006.pdfPliego · 19 mar de 2026 · 2 págs.

    La ficha técnica establece la adquisición de 150 licencias del Sistema de Gestión Documental UltiCabinet y enumera funciones como control de versiones, firma digital, integración con Active Directory y acceso móvil. También exige licencias perpetuas, ficha técnica oficial del fabricante, soporte con respuesta de cuatro horas o menos y entrega en 30 días desde la certificación del contrato o la orden de compra.

Cronología

  1. 19 mar de 2026, 1:00 p. m.Publicación del proceso
  2. 20 mar de 2026, 10:52 a. m.Enmienda registrada
  3. 20 mar de 2026, 11:30 a. m.Cierre de recepción de ofertas
  4. 20 mar de 2026, 11:35 a. m.Apertura de ofertas
  5. 20 mar de 2026, 11:49 a. m.ESTUDIO PREVIO CORREGIDO
  6. 31 mar de 2026, 1:01 p. m.La lista de oferentes del proceso MIP-CCC-PEPU-2026-0006 publicada por Ministerio de Interior y Policía
  7. 31 mar de 2026, 1:01 p. m.Primera adjudicación registrada
  8. 31 mar de 2026, 1:39 p. m.Informe final de la selección DO1.AWD.1934924

Descripción

ADQUISICION DE LICENCIAS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ULTICABINET

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  • PresupuestoLo aprobado, gastado y pagado por institución
  • Cifras del dineroQuién más cobra, concentración y picos de gasto
  • Resoluciones de la DGCPProcesos anulados, suspensiones e inhabilitaciones

Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona

Diferencias en las instituciones que usan la plataforma

Documento del 19 mar 2026 · hace 6 meses

INFORME PERICIAL Licencias Ulticabinetf.pdfDocumento · 19 mar de 2026 · 4 págs.
  • compromiso-etico-de-proveedores.docxDocumento · 19 mar de 2026
  • contrato-ejecucion-de-servicios.docxContrato · 19 mar de 2026
  • Cuestionario Debiada Diligencia FO-CC-019).xlsxDocumento · 19 mar de 2026
  • Declaración conocimiento CEI FO-CC-10.docxDocumento · 19 mar de 2026
  • DECLARACIÓN JURADA DE OFERTA LIBRE DE COLUSIÓN.docxDocumento · 19 mar de 2026
  • declaracion-sencilla-personas-naturales.docxDocumento · 19 mar de 2026
  • DM-OD-01 Codigo de Integridad y Cumplimiento Normativo (1).pdfDocumento · 19 mar de 2026 · 24 págs.
  • SNCC_D049_Experiencia_contratista.docxDocumento · 19 mar de 2026
  • SNCC_F033_Of_Economica.docxDocumento · 19 mar de 2026
  • SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docxDocumento · 19 mar de 2026
  • SNCC_F042_Informacion_Oferente.docxDocumento · 19 mar de 2026
  • SNCCP-PROV-F-040- Formulario debida diligencia y conflicto de interes.docxDebida diligencia · 19 mar de 2026
  • SOLICITUD DE PROPUESTA PEPU-0006.pdfPliego · 19 mar de 2026 · 6 págs.

    La solicitud, fechada el 5 de marzo de 2026, invita a PZU Consulting, SRL a presentar propuesta para adquirir 150 licencias de ULTI-CABINET. Fija como fecha límite el 20 de marzo de 2026 a las 3:30 p. m., establece un contrato de un año y exige un único pago tras la recepción conforme. El expediente indica que el acta de inicio y aprobación del pliego es del 16 de marzo, posterior a la fecha de esta solicitud.

  • INVITACION PEPU-2026-0006.pdfDocumento · 19 mar de 2026 · 1 págs.
  • 0_FORMULARIO_0001_PEPU-2026-0006_2_ (1).pdfSolicitud de compra · 19 mar de 2026 · 1 págs.

    La solicitud de compras del Ministerio de Interior y Policía consigna la adquisición de 150 licencias del sistema de gestión documental Ulticabinet, a RD$78,000 por unidad y RD$11,700,000 en total, incluidos impuestos. El documento muestra la fecha 2025-03-19 y registra como número de expediente MIP-CCC-CP-2022-0004, además del número de solicitud MIP-CCC-PEPU-2026-0006.

  • INFORME PERICIAL Licencias Ulticabinetf.pdfInforme justificativo · 19 mar de 2026 · 4 págs.

    El informe sustenta la adquisición de licencias de UltiCabinet mediante la excepción por proveedor único y recomienda contratar a PZU, S.R.L., a quien identifica como titular exclusiva del software. Establece un plazo de entrega de hasta 30 días desde la firma del contrato e incluye soporte, capacitación y garantía de funcionamiento; no indica fecha ni número de acta.

  • ACTA DE INICIO PEPU-2026-0006.pdfActa · 19 mar de 2026 · 6 págs.

    El Acta núm. 023-2025, de fecha 2026-03-16, aprueba iniciar el procedimiento de excepción por proveedor único MIP-CCC-PEPU-2026-0006, designa tres peritos y aprueba el pliego para adquirir 150 licencias de ULTI-CABINET. Registra una apropiación preventiva de RD$11,700,000.00 y señala a PZU, S.R.L. como propietaria y desarrolladora del sistema; esta acta no adjudica el contrato.

  • ESTUDIO PREVIO CORREGIDO PEPU-2026-0006.pdfEstudio previo · 20 mar de 2026 · 4 págs. · publicado en el mensaje «ESTUDIO PREVIO CORREGIDO»

    El informe pericial sustenta y recomienda adquirir licencias de UltiCabinet de PZU, S.R.L. mediante la excepción por proveedor único, alegando que la empresa posee los derechos exclusivos y que las licencias son necesarias para ampliar la plataforma existente. Establece un plazo máximo de entrega de 30 días desde la firma del contrato e incluye soporte, capacitación y garantía de funcionamiento; no consigna fecha ni número de acta.

  • ACTA DE ADJUDICACION PEPU 0006.pdfAdjudicación · 31 mar de 2026 · 6 págs. · publicado en el mensaje «Informe final de la selección DO1.AWD.1934924»

    El Acta núm. 030-2026, de fecha 2026-03-26, adjudica a PZU Consulting, S.R.L. el proceso de proveedor único para 150 licencias de Ulticabinet por RD$11,700,000.00, impuestos incluidos. El acta aprueba el informe definitivo y ordena notificarlo y publicarlo en el SECP. Sin embargo, una tabla del informe de evaluación identifica a JMB, S.R.L. y describe un equipo distinto, lo que contradice el objeto y el adjudicatario que el acta aprueba.

  • ACTA DE ADJUDICACION PEPU 0006.pdfAdjudicación · — · 6 págs.
  • CONTRATO PZU.pdfContrato · —
  • Cuota PZU CONSULTING.pdfDocumento · —
  • Informe final del portalDocumento · —