El dictamen jurídico del INEFI, fechado el 3 de abril de 2025, manifiesta conformidad con el proyecto de pliego para adquirir camarotes destinados al alojamiento de niños durante los Juegos Escolares Deportivos Nacionales San Francisco 2025, exclusivamente para MIPYMES. Identifica el proceso como INEFI-CCC-LPN-2025-0005 y declara que el pliego se ajusta a la Ley 340-06, sus modificaciones y el reglamento aplicable.

La ficha técnica describe camarotes de dos plazas en tubo redondo, color blanco, con dimensiones y características constructivas definidas, y exige una garantía local mínima de un año. Indica una cantidad de 1,100 unidades, cifra que difiere del alcance de 1,200 unidades consignado en otros documentos del proceso y de la división posterior en cuatro ítems de 300 unidades cada uno.

La solicitud de compra núm. 0005 requiere 1,200 camarotes dobles de metal, a un precio estimado de RD$17,500 por unidad y un total de RD$21,000,000, para el alojamiento de niños durante los Juegos Escolares Deportivos Nacionales San Francisco 2025. En el plan de entrega consigna una cantidad requerida de 1 y fecha de necesidad «INMEDIATA», datos que no coinciden con la cantidad solicitada y que deben contrastarse con el calendario de entrega del proceso.

El pliego del proceso INEFI-CCC-LPN-2025-0005 establece una licitación pública nacional reservada a MIPYMES para adquirir 1,200 camarotes dobles de metal, con valor referencial de RD$21,000,000.00 y entrega prevista del 15 al 20 de agosto de 2025. El cronograma fija la recepción de ofertas para el 24 de junio de 2025, pero otra sección del mismo documento indica como fecha límite el 17 de junio de 2025.

El pliego de mayo de 2025 establece una Licitación Pública Nacional, reservada a MIPYMES, para adquirir camarotes destinados a los Juegos Escolares Deportivos Nacionales San Francisco 2025. Fija un valor referencial de RD$21,000,000 y contempla la entrega de 1,200 unidades entre el 15 y el 20 de agosto de 2025.

La solicitud de compra núm. 0005, sin fecha documental visible, pide 1,200 camarotes dobles de metal en cuatro renglones de 300 unidades, a RD$17,500 por unidad, por un total estimado de RD$21,000,000, exclusivamente para MIPYMES. El plan de entrega consignado indica, sin embargo, cantidad requerida de 1 e INMEDIATA; además, la ficha del portal registra 2,400 unidades al sumar sus cinco ítems.

La Enmienda I, fechada el 10 de junio de 2025, modifica requisitos de crédito y documentación técnica del proceso INEFI-CCC-LPN-2025-0005 para adquirir camarotes. También establece que el anticipo del 20 % para una MIPYME queda sujeto a solicitud y a que la institución decida otorgarlo, y dispone el pago del 80 % restante tras la recepción conforme y la presentación de factura.

La Enmienda I, de 2025-06-10, modifica requisitos de crédito y documentación técnica, así como las condiciones de anticipo y pago del proceso INEFI-CCC-LPN-2025-0005, reservado a MIPYMES. Establece un anticipo de hasta 20 % sujeto a solicitud del adjudicatario MIPYME y a que la entidad decida otorgarlo; el 80 % restante se paga tras la recepción conforme y la presentación de factura.

La Enmienda II, fechada el 10 de junio de 2025, modifica la descripción del bien para organizar la participación en cuatro ítems de 300 camarotes dobles de metal cada uno. Mantiene un valor referencial global de RD$21,000,000.00 y asigna RD$5,250,300.00 a cada ítem.

La Enmienda I del proceso INEFI-CCC-LPN-2025-0005, fechada el 10 de junio de 2025, modifica requisitos de crédito y documentación técnica para la adquisición de camarotes reservada a MIPYMES. También establece un anticipo de hasta el 20 % sujeto a solicitud y decisión de la entidad, y el pago del 80 % restante tras la recepción conforme y la presentación de factura.

La Enmienda II, de fecha 2025-06-10, modifica el pliego del proceso INEFI-CCC-LPN-2025-0005 para organizar la compra en cuatro ítems de 300 camarotes cada uno. Mantiene un valor referencial global de RD$21,000,000.00 y consigna RD$5,250,300.00 para cada ítem; esos cuatro importes suman RD$21,001,200.00.

La Circular núm. 1, de fecha 2025-06-11, responde consultas de oferentes sobre las especificaciones de los camarotes del proceso INEFI-CCC-LPN-2025-0005. Aclara que prevalecen las especificaciones técnicas frente a la imagen de referencia, que los camarotes no incluyen colchones y que la propuesta de dividir la compra debe consultarse en la Enmienda II.

El 8 de julio de 2025, el Comité de Compras y Contrataciones del INEFI aprobó el informe definitivo de evaluación técnica del proceso INEFI-CCC-LPN-2025-0005. Habilitó a Comercializadora Taveras Pascual, Comercializadora Davos y Banterra Comercial para la apertura de sus ofertas económicas, y descalificó a Guillén Aquino & Asociados por no cumplir los requerimientos del pliego.

El informe definitivo, fechado el 4 de julio de 2025, evalúa las ofertas técnicas de cuatro participantes para adquirir camarotes en cuatro ítems de 300 unidades cada uno. Recomienda habilitar para la apertura económica a Comercializadora Taveras Pascual, Comercializadora Davos y Banterra Comercial, y descalificar a Guillén Aquino & Asociados por incumplimientos técnicos, legales y financieros.

La Circular núm. 2, fechada el 21 de julio de 2025, informa a los oferentes que los resultados de la evaluación económica y el acta de adjudicación del proceso INEFI-CCC-LPN-2025-0005, previstos para ese día, se emitirían el 22 de julio de 2025 a las 4:00 p. m. La institución indica que necesitaba tiempo adicional para evaluar la debida diligencia y preparar un informe objetivo y técnico.

El acta núm. 0005-2025, de 2025-07-22, aprueba la evaluación económica y adjudica a Banterra Comercial, S.R.L. los ítems 1, 2, 3 y 4 del proceso INEFI-CCC-LPN-2025-0005 por RD$22,680,001.20. Registra que Comercializadora Taveras Pascual, S.R.L. y Comercializadora Davos, S.R.L. no fueron las ofertas más económicas, y que Guillén Aquino & Asociados, S.R.L. quedó descalificada en la evaluación técnica.

El Acta núm. 0005-2025, de fecha 2025-07-22, aprueba el informe de evaluación económica y adjudica a Banterra Comercial, S.R.L. los cuatro ítems de camarotes por RD$22,680,001.20. El monto supera en RD$1,680,001.20 el valor estimado de RD$21,000,000 informado para el proceso; el acta no explica ese incremento ni consigna una nueva apropiación presupuestaria.