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Abriendo la ficha…

TSS-CCC-PEEX-2024-0007 · Procesos de Excepción

Adquisición de Licencias Microsoft bajo la modalidad Microsoft Enterprise Agreement (EA) a través de un Microsoft Licensing Solution Provider (LSP)

Tesorería de la Seguridad Social · Estado: Proceso adjudicado y celebrado

Ver en el Portal Transaccional
RD$50.4 millonesmonto estimado
RD$59.1 millonesadjudicado vigente
2oferentes
1adjudicatarios
15señales
Señales15Contratos1Según las actas1Ofertas2Documentos36Cronología

Señales

A revisarHallazgo en documentos

Adjudicación por encima del monto estimado

Documento del 3 dic 2024 · hace 1 añoRD$54.6 millones

A revisarHallazgo en documentos

Verificar identidad legal del invitado frente al adjudicatario posterior

Documento del 12 nov 2024 · hace 1 añoRD$54.6 millones

A revisarHallazgo en documentos

Precios sujetos a variación sin mecanismo de ajuste detallado en el estudio

Documento del 12 nov 2024 · hace 1 añoRD$50.4 millones

A revisarHallazgo en documentos

Monto registrado del contrato supera el monto adjudicado

Documento del 12 nov 2024 · hace 1 añoRD$4.5 millones

A revisarHallazgo en documentos

El pliego prevé una única etapa para ofertas técnicas y económicas

Documento del 12 nov 2024 · hace 1 año

Ver 10 señales más
A revisarHallazgo en documentos

Restricción general por coincidencia de socios entre empresas

Documento del 12 nov 2024 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Discrepancia en el monto estimado asociada a Power BI

Documento del 12 nov 2024 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Diferencia entre oferentes convocados en antecedentes del proceso

Documento del 3 dic 2024 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Costo de licencias adicionales sin límite monetario cuantificado en el estudio

Documento del 12 nov 2024 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Relación entre la necesidad de seguridad y las licencias descritas requiere verificación

Documento del 12 nov 2024 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Contratos y adjudicaciones (1)

AdjudicatarioMontoAdjudicadoEstado
Cecomsa, SRLRD$59,080,2143 dic de 2024Modificado · contrato

Adjudicaciones según las actas (1)

Lectura con inteligencia artificial de las actas del portal de compras. Pueden adelantarse o diferir de los contratos de la DGCP. Verifica cada monto en el acta.

AdjudicatarioLote o grupoMontoActa
Cecomsa, SRL—RD$54,574,571301_acta_ccc_301_2024_informe_final_a_y_b_peex7_revdj_signed.pdf3 dic de 2024

Ofertas recibidas (2)

OferenteOfertaEntregadaResultado
Softwareone SW1 Dominican Republic, SRLProveedor desde 27 jul de 2013RD$54,669,73418 nov de 2024Pendiente
Cecomsa, SRLProveedor desde 29 nov de 2005RD$54,574,57118 nov de 2024Adjudicado

Documentos oficiales (36)

  • invitacion_signed.pdfDocumento · 12 nov de 2024
  • pliego_de_condiciones_signed.pdfPliego · 12 nov de 2024 · 36 págs.

    El pliego del proceso TSS-CCC-PEEX-2024-0007, fechado el 12 de noviembre de 2024, establece la adquisición por tres años de licencias Microsoft Enterprise Agreement mediante proveedores LSP, con presupuesto base de RD$50,404,500. Define exclusividad, evaluación cumple/no cumple y adjudicación a un único oferente por el menor precio. También contiene reglas sobre la apertura conjunta de ofertas técnicas y económicas y prevé posibles adendas para licencias adicionales.

  • sc_221_signed.pdfSolicitud de compra · 12 nov de 2024 · 1 págs.

    La solicitud de compra o contratación núm. 221, fechada el 2024-11-12, registra como planificada la adquisición de licencias Microsoft Enterprise Agreement y fija la necesidad de entrega para el 10 de diciembre de 2024. Los montos de los tres renglones suman RD$50,404,500, mientras que el campo «Total» indica RD$50,404,000; el documento no identifica un número de acta.

  • 264-Acta CCC-264-2024.pdfActa · 12 nov de 2024 · 7 págs.

    El Acta CCC-264-2024, de 2024-10-25, aprueba iniciar el procedimiento de excepción por selección competitiva por exclusividad para adquirir licencias Microsoft Enterprise Agreement por tres años, conforme a la solicitud de compra núm. 5351, estimada en RD$50,404,500.00 exentos de ITBIS. Designa cinco peritos, nombra a Ly Mendez Vásquez supervisor de ejecución e instruye convocar a Cecomsa, GBM Dominicana y SoftwareOne, y publicar el acta.

  • 273-Acta CCC-273-2024.pdfActa · 12 nov de 2024 · 6 págs.

    El Acta CCC-273-2024, de fecha 5 de noviembre de 2024, aprueba por unanimidad el pliego y el inicio de la convocatoria para adquirir licencias Microsoft mediante Enterprise Agreement y un LSP. El proceso había sido aprobado con base en la solicitud de compra núm. 5351, por RD$50,404,500.00 exentos de ITBIS; el acta también consigna una discrepancia en los montos relacionados con Power BI que cambiaría el total estimado. Instruye convocar a Cecomsa SA, GBM Dominicana SA y SoftwareOne República Dominicana SRL y publicar el acta.

Cronología

  1. 12 nov de 2024, 6:07 a. m.Publicación del proceso
  2. 13 nov de 2024, 10:08 a. m.Apertura de sobres
  3. 13 nov de 2024, 1:51 p. m.Consultas
  4. 13 nov de 2024, 3:21 p. m.RE: Consultas
  5. 15 nov de 2024, 11:47 a. m.Publicación modificación
  6. 15 nov de 2024, 11:50 a. m.RE: Consultas
  7. 18 nov de 2024, 11:17 a. m.Extensión de cronograma
  8. 19 nov de 2024, 9:01 a. m.RE: Extensión de cronograma
  9. 20 nov de 2024, 2:26 p. m.Publicación modificación
  10. 20 nov de 2024, 2:36 p. m.RE: RE: Extensión de cronograma
  11. 20 nov de 2024, 2:39 p. m.Consultas y Enmienda 2
  12. 27 nov de 2024, 4:08 p. m.Solicitud de Subsanacion
  13. 27 nov de 2024, 4:18 p. m.Solicitud de subsanación
  14. 28 nov de 2024, 10:55 a. m.La lista de oferentes del proceso TSS-CCC-PEEX-2024-0007 publicada por Tesorería de la Seguridad Social
  15. 28 nov de 2024, 4:09 p. m.RE: Informe preliminar
  16. 29 nov de 2024, 9:34 a. m.RE: RE: Informe preliminar
  17. 3 dic de 2024, 2:06 p. m.Primera adjudicación registrada
  18. 3 dic de 2024, 2:24 p. m.Informe final de la selección DO1.AWD.1674332

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  • PresupuestoLo aprobado, gastado y pagado por institución
  • Cifras del dineroQuién más cobra, concentración y picos de gasto
  • Resoluciones de la DGCPProcesos anulados, suspensiones e inhabilitaciones

Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona

Discrepancia en la licencia de Power BI solicitada

Documento del 20 nov 2024 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Alcance ambiguo sobre implementación y capacitación

Documento del 20 nov 2024 · hace 1 año

A revisarEnmienda relaja un control

Enmienda relaja un control del pliego

Documento del 20 nov 2024 · hace 1 año

ContextoHallazgo en documentos

Certificación LSP sujeta a una antigüedad máxima de seis meses

Documento del 12 nov 2024 · hace 1 año

ContextoHallazgo en documentos

La opción electrónica fue excluida en el texto inicial del pliego

Documento del 12 nov 2024 · hace 1 año

  • Carta aprobación Ogtic Microsoft .pdfDocumento · 12 nov de 2024
  • Carta de LSP Republica Dominicana.pdfDocumento · 12 nov de 2024
  • contrato-ejecucion-de-servicios.docxContrato · 12 nov de 2024
  • declaracion-sencilla-personas-naturales.docxDocumento · 12 nov de 2024
  • declaracion-simple-sobre-beneficiarios-finales.pdfDocumento · 12 nov de 2024
  • dg_5379_24_inf_0867_22029_signed.pdfDocumento · 12 nov de 2024
  • Documento Estandar Compromiso Etico De Proveedores.docxDocumento · 12 nov de 2024
  • Formularios solicitados en el proceso.docxDocumento · 12 nov de 2024
  • Informe OGTIC.pdfDocumento · 12 nov de 2024
  • informe_de_estudios_previos_licencias_microsoft_bajo_modalidad_ea_a_traves_de_lsp_obs.14.10.2024_signed.pdfEstudio previo · 12 nov de 2024 · 6 págs.

    El estudio previo, fechado el 14 de octubre de 2024, sustenta la adquisición por tres años de licencias Microsoft Enterprise Agreement y estima el costo total en RD$50,404,500, equivalente a RD$16,801,500 anuales. Identifica tres proveedores LSP autorizados y propone convocarlos mediante excepción competitiva por exclusividad. También contempla costos adicionales por licencias que se agreguen durante la vigencia y señala que los precios pueden variar.

  • informe_tecnico_legal_uso_de_la_excepcion_licencias_microsoft_bajo_modalidad_ea_a_traves_de_lsp_obs.14.10.2024_signed.pdfInforme justificativo · 12 nov de 2024 · 4 págs.

    El informe técnico-legal, fechado el 14 de octubre de 2024, recomienda realizar una selección competitiva por exclusividad para adquirir licencias Microsoft Enterprise Agreement a través de un LSP. Señala que una certificación de Microsoft del 24 de julio de 2024 identifica a Cecomsa, GBM Dominicana S.A. y SoftwareOne República Dominicana como proveedores autorizados para estas transacciones, y afirma que son los tres proveedores existentes en el mercado.

  • Circular 1 de Respuestas Proceso TSS-CCC-PEEX-2024-0007.pdfCircular · 15 nov de 2024 · 1 págs.

    La Circular núm. 1, emitida el 15 de noviembre de 2024, responde que las ofertas del proceso TSS-CCC-PEEX-2024-0007 pueden presentarse por vía electrónica en el SECP o en formato papel. Señala que ambas modalidades ya habían sido incorporadas mediante la Enmienda núm. 1 al pliego.

  • Enmienda 1 Proceso TSS-CCC-PEEX-2024-0007 obs.14.11.2024.pdfEnmienda · 15 nov de 2024 · 1 págs.

    La Enmienda núm. 1 del proceso TSS-CCC-PEEX-2024-0007 modifica el pliego para permitir la presentación de ofertas por el SECP o en formato papel, en lugar de exigir únicamente la entrega física. También incorpora reglas para clasificar y firmar las ofertas electrónicas y para resolver discrepancias entre los datos digitados y los documentos cargados; los demás términos del pliego permanecen sin cambios.

  • Matriz de Riesgo.pdfDocumento · 15 nov de 2024
  • Circular 1 de Respuestas Proceso TSS-CCC-PEEX-2024-0007.pdfCircular · 15 nov de 2024 · 1 págs. · publicado en el mensaje «RE: Consultas»

    La Circular núm. 1, emitida el 15 de noviembre de 2024 para el proceso TSS-CCC-PEEX-2024-0007, responde que las ofertas pueden presentarse por vía electrónica en el SECP o en formato papel. Indica que ambas opciones ya habían sido incorporadas mediante la Enmienda núm. 1 al pliego.

  • Enmienda 1 Proceso TSS-CCC-PEEX-2024-0007 obs.14.11.2024.pdfEnmienda · 15 nov de 2024 · 1 págs. · publicado en el mensaje «RE: Consultas»

    La Enmienda núm. 1 del proceso TSS-CCC-PEEX-2024-0007, fechada el 15 de noviembre de 2024, modifica la forma de presentación de ofertas: permite entregarlas por el SECP o en formato papel. También establece cómo clasificar y firmar las ofertas electrónicas y qué documento prevalece si hay discrepancias entre los datos digitados y los archivos cargados; los demás términos del pliego permanecen sin cambios.

  • Circular 2 de Respuestas Proceso TSS-CCC-PEEX-2024-0007 18nov2024 MF.pdfCircular · 20 nov de 2024 · 4 págs. · publicado en el mensaje «RE: RE: Extensión de cronograma»

    La Circular núm. 2, fechada el 18 de noviembre de 2024, responde nueve consultas sobre la adquisición de licencias Microsoft Enterprise Agreement por tres años. Confirma que las ofertas deben expresarse en pesos dominicanos, presentar costos por año y un total por los tres años, y que los pagos se harán en tres etapas dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la factura. También indica que no se requiere implementación ni consultoría, aunque describe esos servicios entre los beneficios asociados a la contratación EA.

  • Enmienda 2 Proceso TSS-CCC-PEEX-2024-0007 obs.18.11.2024_.pdfEnmienda · 20 nov de 2024 · 2 págs. · publicado en el mensaje «RE: RE: Extensión de cronograma»

    La Enmienda núm. 2 modifica el numeral 9 del pliego y fija un nuevo cronograma para el proceso de adquisición de licencias Microsoft Enterprise Agreement. Establece la presentación y apertura de ofertas para el 25 de noviembre de 2024, la adjudicación para el 13 de diciembre de 2024 y la suscripción del contrato para el 7 de enero de 2025; los demás términos permanecen sin cambios.

  • Circular 2 de Respuestas Proceso TSS-CCC-PEEX-2024-0007 18nov2024 MF.pdfEnmienda · 20 nov de 2024 · 4 págs. · publicado en el mensaje «Consultas y Enmienda 2»

    La Circular núm. 2, fechada el 18 de noviembre de 2024, responde nueve consultas del proceso y aclara que las ofertas deben expresarse en pesos dominicanos, desglosar los precios por año y totalizar los tres años, con pagos en tres etapas dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la factura. También precisa que no se requiere implementación ni consultoría; sin embargo, identifica Power BI Pro, mientras que el pliego del expediente describe PowerBI Desktop.

  • Enmienda 2 Proceso TSS-CCC-PEEX-2024-0007 obs.18.11.2024_.pdfEnmienda · 20 nov de 2024 · 2 págs. · publicado en el mensaje «Consultas y Enmienda 2»

    La Enmienda núm. 2 modifica el numeral 9 del pliego y sustituye el cronograma del proceso TSS-CCC-PEEX-2024-0007. Fija la presentación y apertura de ofertas para el 25 de noviembre de 2024, la adjudicación para el 13 de diciembre de 2024 y la suscripción del contrato para el 7 de enero de 2025; mantiene intactos los demás términos y condiciones.

  • Subsanacion.pdfDocumento · 27 nov de 2024 · publicado en el mensaje «Solicitud de subsanación»
  • 301_acta_ccc_301_2024_informe_final_a_y_b_peex7_revdj_signed.pdfActa · 3 dic de 2024 · 6 págs. · publicado en el mensaje «Informe final de la selección DO1.AWD.1674332»

    El Acta CCC-301-2024, de fecha 2024-12-02, aprobó por unanimidad el informe final y adjudicó a Cecomsa, SRL la adquisición de licencias Microsoft EA por RD$54,574,570.90, exento de ITBIS. Desestimó la oferta de SoftwareOne SW1 Dominican Republic, SRL porque no cumplía los requisitos financieros del pliego. El monto adjudicado supera en RD$4,170,070.90 el estimado de RD$50,404,500.00 consignado en el acta.

  • Acta de adjudicación.pdfAdjudicación · —
  • Acta Notarial No. 19 del proceso No. TSS-CCC-PEEX-2024-0007.pdfActa · —
  • Certificación de adenda de contrato.PDFEnmienda · —
  • Certificacion de contrato adenda.PDFEnmienda · —
  • Contrato Cecomsa SRL CSV-1224-02 PEEX-0007.pdfContrato · —
  • Cuota.pdfDocumento · —
  • Garantía 2.pdfDocumento · —
  • Garantia.pdfDocumento · —
  • Informe final del portalDocumento · —