El pliego, fechado el 15 de abril de 2025, establece las bases para contratar obras en tres lotes: Oficina de Negocios Castillo, sucursal San Cristóbal y sede central. Fija un presupuesto base total de RD$8,898,776.61 y un plazo de ejecución de hasta tres meses por lote, con evaluación técnica y económica por puntuación y adjudicación basada en mayor puntaje.

El Acta No. 1, fechada el 20 de marzo de 2025, aprueba la comparación de precios y el pliego para tres lotes de obras, con un monto total estimado de RD$8,898,780.00 y certificación de fondos por ese mismo monto. También designa cinco peritos para evaluar las ofertas técnicas, legales y económicas.

El documento reúne tres solicitudes de aprobación para iniciar obras del Banco Agrícola: adecuación de la oficina de Castillo, por RD$2,248,753.45 (10 de enero de 2025); adecuación del techado y verja perimetral de la sucursal San Cristóbal, por RD$1,286,525.35 (25 de noviembre de 2024); y optimización y balance de carga eléctrica, por RD$5,363,497.81 (5 de noviembre de 2024). Los montos suman RD$8,898,776.61; el documento solicita aprobación para iniciar las compras y no consigna una adjudicación.

El Banco Agrícola certifica que, para el ejercicio fiscal 2025, dispone de apropiación presupuestaria y cuota para comprometer RD$8,898,780.00 en el proceso de readecuación de sucursales y optimización del sistema eléctrico. El certificado está fechado el 19 de marzo de 2025, antes de la convocatoria del 15 de abril de 2025.

La solicitud de compra del 14 de abril de 2025 plantea contratar tres trabajos para el Banco Agrícola: readecuar las oficinas de Castillo y San Cristóbal y optimizar el sistema eléctrico de la sede principal. Consigna un monto total estimado de RD$8,898,776.61 y señala que la compra está planificada.

La Circular de Enmiendas No. 1, fechada el 23 de abril de 2025, modifica seis aspectos del pliego del proceso BAGRICOLA-CCC-CP-2025-0003 tras observaciones de monitoreo preventivo de la DGCP. Entre otros cambios, fija requisitos diferenciados de línea de crédito, precisa el cronograma y establece estados financieros auditados de 2022 y 2023; el cronograma revisado prevé la firma de contratos el 7 de julio y su publicación el 24 de julio de 2025.

La Enmienda No. 1, fechada el 23 de abril de 2025, modifica seis aspectos del pliego tras observaciones de monitoreo preventivo de la DGCP: línea de crédito, cronograma de trabajo, retiro de muestras, vigencia de ofertas y garantías, cronograma general y documentación financiera. Entre las fechas revisadas, fija la presentación de ofertas para el 1 de mayo, la firma de contratos para el 7 de julio y la publicación contractual para el 24 de julio de 2025.

La Circular No. 1, fechada el 24 de abril de 2025, responde seis consultas sobre el proceso BAGRICOLA-CCC-CP-2025-0003. Remite a la Enmienda No. 1 las consultas sobre estados financieros y línea de crédito, y aclara aspectos de la instalación eléctrica: recorrido y calibres de cables, instalación de una nueva barra de puesta a tierra y reconexión de paneles existentes.

La Circular No. 1 del proceso BAGRICOLA-CCC-CP-2025-0003 responde seis consultas y remite a la Enmienda No. 1 las preguntas sobre estados financieros y línea de crédito. Para la optimización eléctrica de la sede principal, precisa el recorrido y calibre del cableado, indica que debe instalarse una nueva barra de puesta a tierra y que los paneles existentes serán reconectados al nuevo transformador.

La Circular de Enmiendas No. 1, fechada el 23 de abril de 2025, modifica seis aspectos del pliego del proceso BAGRICOLA-CCC-CP-2025-0003, tras observaciones de monitoreo preventivo de la DGCP. Entre los cambios, fija líneas de crédito de al menos 25% del valor del lote más alto para personas jurídicas o consorcios y de 10% para personas físicas y MIPYMES, y establece la presentación de ofertas para el 1 de mayo de 2025. También especifica estados financieros auditados de 2022 y 2023 y actualiza el cronograma, que prevé la firma de los contratos el 7 de julio de 2025.

El informe de evaluación económica, fechado el 2025-06-09, recomienda adjudicar el Lote 1 a Nu Energy, SRL por RD$2,144,098.77; el Lote 2 a Codeve, SRL por RD$1,148,172.39; y el Lote 3 a Vernioz, SRL por RD$4,887,006.68. Fundamenta la recomendación en la puntuación técnica y económica combinada, con adjudicación basada en mayor puntaje.

El Acta No. 5, de fecha 2025-06-13, aprueba el adéndum al informe definitivo de evaluación técnica y el informe final de evaluación económica y recomendación de adjudicación. Adjudica el Lote 1 a Nu Energy, SRL por RD$2,144,098.77; el Lote 2 a Codeve, SRL por RD$1,148,172.39; y el Lote 3 a Vernioz, SRL por RD$4,887,006.68. También deja explícita la descalificación de Vásquez y Sánchez Ingeniería, SRL en el Lote 3 por presentar dos certificaciones de satisfacción cuando el pliego requería cuatro.

El Acta No. 5, de fecha 2025-06-13, aprueba el adendum al informe definitivo de evaluación técnica y el informe final de evaluación económica, y adjudica los tres lotes del proceso. Asigna RD$2,144,098.77 a Nu Energy para el lote 1, RD$1,148,172.39 a Codeve para el lote 2 y RD$4,887,006.68 a Vernioz para el lote 3; el total adjudicado es RD$8,179,277.84. También consigna que Vásquez y Sánchez Ingeniería quedó descalificada para el lote 3 por presentar dos certificaciones de satisfacción cuando el pliego requería cuatro.

El Acta No. 5, de fecha 2025-06-13, aprueba el adendum al informe definitivo de evaluación técnica y el informe final de evaluación económica del proceso BAGRICOLA-CCC-CP-2025-0003. Adjudica el Lote 1 a Nu Energy, SRL por RD$2,144,098.77, el Lote 2 a Codeve, SRL por RD$1,148,172.39 y el Lote 3 a Vernioz, SRL por RD$4,887,006.68.

El Acta No. 5, fechada el 13 de junio de 2025, aprueba el adendum al informe definitivo de evaluación técnica y el informe final económico, y adjudica los tres lotes del proceso. Asigna RD$2,144,098.77 a Nu Energy para el Lote 1, RD$1,148,172.39 a Codeve para el Lote 2 y RD$4,887,006.68 a Vernioz para el Lote 3, por un total de RD$8,179,277.84.

El Acta No. 5, fechada el 13 de junio de 2025, aprueba el adendum al informe definitivo de evaluación técnica y el informe final de evaluación económica. Adjudica el Lote 1 a Nu Energy por RD$2,144,098.77, el Lote 2 a Codeve por RD$1,148,172.39 y el Lote 3 a Vernioz por RD$4,887,006.68, para un total de RD$8,179,277.84. También consigna la descalificación de Vásquez y Sánchez Ingeniería en el Lote 3 por presentar dos de las cuatro certificaciones de satisfacción requeridas.

El informe, fechado el 2025-06-09, evalúa las ofertas económicas de los lotes 1, 2 y 3 y recomienda adjudicar a Nu Energy por RD$2,144,098.77, Codeve por RD$1,148,172.39 y Vernioz por RD$4,887,006.68, respectivamente. La recomendación para el lote 1 no concuerda con las puntuaciones presentadas: Procitrom obtiene 20 puntos en la oferta económica y los mismos 10 puntos de flujo de caja que Nu Energy, que obtiene 18.88 en la oferta económica; el contexto del proceso indica que Nu Energy fue adjudicada finalmente.