Publicado el 15 jul de 2025Fechado el 23 jun de 20252 páginas
Este documento no aparece suelto en la página del proceso: está dentro del expediente que el portal entrega con el botón «Download Process», en la carpeta 4_AperturaDeSobres.
El acta notarial 020-2025, de fecha 2025-06-24, certifica la apertura de las ofertas técnicas del proceso CEIZTUR-CCC-CP-2025-0015 y registra siete oferentes. Consigna observaciones documentales para Dialcro, Equitech e IMSEI; para este último, señala además que incluyó un formulario de oferta económica dentro de lo presentado y que los peritos evaluarían la situación. El acta no determina la habilitación definitiva ni adjudica el proceso.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (10 nov de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
El acta consigna que IMSEI presentó también un formulario con la oferta económica durante la apertura técnica y deja su evaluación a los peritos. Conviene verificar si la información económica quedó separada y protegida hasta la etapa correspondiente, pues el reglamento prevé la presentación diferenciada y la apertura económica después de la evaluación técnica.
“Comprobamos que este último oferente presentó además el formulario que contiene la Oferta Económica, por lo que los miembros del Comité manifestaron que los peritos se encargarán de evaluar esa situación.” (pág. 2)
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 110 · Reglamento 416-23, art. 114 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 110 — División de las propuestas
Artículo 110. División de las propuestas. Las propuestas deberán contener una oferta técnica y una oferta económica. Estas ofertas deberán presentarse por separado a través del Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas (SECP), el cual garantizará la encriptación de las ofertas presentadas, o en soporte papel en el lugar y fecha establecidos en el pliego de condiciones. Cuando las propuestas sean presentadas en soporte papel, la oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse mediante sobres separados y sellados para garantizar la confidencialidad.
Reglamento 416-23, artículo 114 — División de etapas
Artículo 114. División de etapas. Como principio general, todos los procedimientos de selección respetarán en su etapa de evaluación, la división de los siguientes aspectos: a) Las credenciales u oferta técnica, y, por otro lado, b) La oferta económica. En consecuencia, deberá separarse en dos etapas: 1. Primera etapa. Para la presentación y recepción de las ofertas técnicas y las ofertas económicas y la apertura y evaluación de las ofertas técnicas. 2. Segunda etapa. La apertura y evaluación de las ofertas económicas. Párrafo I. Solo se procederá a la apertura de las ofertas económicas una vez concluida la evaluación de credenciales, ofertas técnicas, subsanación y muestras, si aplican, y…
Oferentes que registra (7)
7 mencionado
Oferente
Resultado en el acta
Lote o grupo
Monto
Exyco, S.R.L.Se revisó la documentación sin observaciones; el acta no establece habilitación definitiva.
Mencionado
—
—
Dialcro Ingeniería & Estrategia, S.R.L.El acta indica que no se visualiza la certificación de disponibilidad en cuentas; no establece habilitación definitiva.
Mencionado
—
—
Equitech Group, S.R.L.El acta registra observaciones y documentación faltante, incluidos documentos societarios, financieros, bancarios y técnicos; no establece habilitación definitiva.
Mencionado
—
—
Solad, S.R.L.Se revisó la documentación sin observaciones; el acta no establece habilitación definitiva.
Mencionado
—
—
Procitrom, S.R.L.Se revisó la documentación sin observaciones; el acta no establece habilitación definitiva.
Mencionado
—
—
LC Inversiones, S.R.L.Se revisó la documentación sin observaciones; el acta no establece habilitación definitiva.
Mencionado
—
—
IMSEI GROUP, S.R.L.El acta registra documentación faltante y que presentó además un formulario con la oferta económica; indica que los peritos evaluarán esa situación, sin establecer habilitación definitiva.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona
El cronograma del proceso fija la apertura de ofertas técnicas para el 24/06/2025 a las 10:30, mientras el acta registra que a las 11:11 se iniciaba la apertura. El documento no explica la diferencia de 41 minutos; procede verificar su causa y que se haya mantenido la custodia de las ofertas.
“En este momento el reloj marca las once horas y once minutos de la mañana (11:11 a.m.). De inmediato procedemos con la apertura de las ofertas presentadas de manera virtual del Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas (SECP)” (pág. 1)
Qué dice la ley: Ley 340-06, art. 23 · Reglamento 416-23, art. 117 · con ChatLeyes
Ley 340-06, artículo 23
ART. 23. Las ofertas se abrirán en la fecha y hora indicadas en el pliego de condiciones o en sus alcances sobre prórrogas, en el lugar y con las formalidades que se hayan indicado. El acto de apertura será público, para el cual los proponentes se considerarán los principales protagonistas. En el acto se hará público el nombre de los oferentes, sus garantías y los precios de sus ofertas. Dicho acto se efectuará con la presencia de notario público, quien se limitará a certificar el acto. PÁRRAFO I. El acto de apertura será público y sólo podrá postergarse cuando surjan causas de fuerza mayor. En estos casos se levantará acta en la que constarán los motivos de la postergación. PÁRRAFO II.…
Reglamento 416-23, artículo 117 — Apertura de las ofertas técnicas
Artículo 117. Apertura de las ofertas técnicas. Una vez agotado el horario de recepción de ofertas, se procederá a la apertura de las ofertas técnicas, mediante acto público en el lugar y hora determinados en el pliego de condiciones del procedimiento. Este acto se realizará en presencia del Comité de Compras y Contrataciones de la institución contratante, el notario público y de todos aquellos interesados en presenciarlo, quienes podrán verificar la cantidad de proponentes que compiten en el procedimiento. Párrafo I. El notario público actuante entregará las ofertas económicas, sin abrir, al titular del área jurídica, quien las mantendrá bajo su custodia y garantizará por los medios que…
Entre las personas enumeradas, el acta califica expresamente como miembros del Comité a José Luis Mañón Javier y Saira Castillo; Joan Carolina Arbaje Bergés figura como asesora legal. No identifica al presidente ni a un tercer miembro presente, por lo que conviene comprobar en el expediente la integración y el quórum de la sesión.
“Encargado Financiero del CEIZTUR y miembro del Comité de Compras y Contrataciones; y de manera virtual Saira Castillo, ... Responsable de la Oficina de Libre Acceso a la Información y miembro del Comité de Compras y Contrataciones” (pág. 1)
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 10 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 10 — Deliberación del Comité de Compras y Contrataciones
Artículo 10. Deliberación del Comité de Compras y Contrataciones. El Comité de Compras y Contrataciones es un órgano que ejercerá sus funciones de forma colegiada y se considerará válidamente reunido con tres (3) de los cinco (5) miembros, no pudiendo faltar en ningún caso el presidente del comité o quien designe. Párrafo I. El Comité de Compras y Contrataciones decidirá por la mayoría absoluta de votos de los miembros presentes o debidamente representados y, en caso de empate, el voto del presidente será decisivo. Párrafo II. Todas las decisiones o actuaciones del Comité de Compras y Contrataciones se harán constar mediante actos administrativos motivados que dejarán constancia de la…