La Circular núm. 1 responde consultas sobre la organización de la XI Semana de la Energía de OLACDE: asigna al MEM los costos del hotel, salones, alimentos y bebidas, pero traslada al adjudicatario los costos de suplidores exclusivos y terceros. También permite presentar un diseño conceptual adaptable y deja para la planificación posterior la definición de diversos aspectos operativos y cantidades. No se identifica fecha de emisión en el documento; el proceso tiene un monto estimado de RD$40,000,000 según el portal.
Leído a la luz de la Ley 47-25 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
La circular asigna al adjudicatario cualquier costo de suplidores exclusivos o terceros, mientras el recinto y sus restricciones se definirán posteriormente. En un proceso estimado en RD$40,000,000, esta asignación puede dejar incierta la exposición económica de los oferentes y la comparabilidad de sus precios.
“Si, cualquier costo generado por suplidores exclusivos o terceros sera asumido por el adjudicatario, quien debera garantizar la prestacion integral del servicio requerido, sin representar costos adicionales para el Ministerio de Energia y M”
Qué dice la ley: Ley 47-25, art. 97 · Reglamento 52-26, art. 101 · con ChatLeyes
Ley 47-25, artículo 97 — Contenido mínimo del pliego de condiciones
Artículo 97.- Contenido mínimo del pliego de condiciones. El pliego de condiciones deberá proporcionar, desde el momento de la convocatoria, toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta deberá incluir, como mínimo, entre otros aspectos, los siguientes: 1) Identificación de la institución contratante; 2) Las características generales y particulares del objeto de la contratación; 3) Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación; 4) Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio, o cualquier otro que aplique según la presente…
Reglamento 52-26, artículo 101 — Coherencia entre especificaciones técnicas, criterios de evaluación y criterios de adjudicación
Artículo 101.- Coherencia entre especificaciones técnicas, criterios de evaluación y criterios de adjudicación. El pliego de condiciones debe asegurar la coherencia entre las especificaciones técnicas o términos de referencia, los requisitos de calificación, los criterios de evaluación y los criterios de adjudicación previstos para el procedimiento de contratación. Párrafo I. Las especificaciones técnicas y los términos de referencia no pueden contener requisitos que no guarden relación directa con el objeto contractual o con su correcta ejecución, ni establecer condiciones que contradigan los criterios de evaluación o adjudicación. Párrafo II. Los criterios de evaluación y adjudicación…
La circular ofrece alcances incompatibles: una respuesta dispone streaming para el 100 % de los eventos, con excepciones, mientras otra lo limita a los side events abiertos al público. La diferencia afecta el alcance técnico y económico que debían cotizar los oferentes.
“Streaming. 100% de los eventos, en 2 idiomas (ingles y espahol) con excepcion de la Junta de Expertos y Reunion de ministros. … No. La transmision en vivo (streaming) sera requerida unicamente para los side events abiertos al publico.”
Qué dice la ley: Ley 47-25, art. 97 · Reglamento 52-26, art. 101 · con ChatLeyes
Ley 47-25, artículo 97 — Contenido mínimo del pliego de condiciones
Artículo 97.- Contenido mínimo del pliego de condiciones. El pliego de condiciones deberá proporcionar, desde el momento de la convocatoria, toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta deberá incluir, como mínimo, entre otros aspectos, los siguientes: 1) Identificación de la institución contratante; 2) Las características generales y particulares del objeto de la contratación; 3) Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación; 4) Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio, o cualquier otro que aplique según la presente…
Reglamento 52-26, artículo 101 — Coherencia entre especificaciones técnicas, criterios de evaluación y criterios de adjudicación
Artículo 101.- Coherencia entre especificaciones técnicas, criterios de evaluación y criterios de adjudicación. El pliego de condiciones debe asegurar la coherencia entre las especificaciones técnicas o términos de referencia, los requisitos de calificación, los criterios de evaluación y los criterios de adjudicación previstos para el procedimiento de contratación. Párrafo I. Las especificaciones técnicas y los términos de referencia no pueden contener requisitos que no guarden relación directa con el objeto contractual o con su correcta ejecución, ni establecer condiciones que contradigan los criterios de evaluación o adjudicación. Párrafo II. Los criterios de evaluación y adjudicación…
Cantidades de equipos y señalética, agenda, características del recinto y distribución operativa se definirán o podrán ajustarse durante la planificación posterior. La indeterminación de esos componentes puede dificultar que las ofertas reflejen alcances comparables y que el precio cubra las prestaciones finalmente requeridas.
“Las cantidades definitivas de totems digitales y senaletica podran ajustarse posteriormente conforme al levantamiento tecnico y a las necesidades operativas del hotel o centro de convenciones que resulte adjudicado.”
Ley 47-25, artículo 97 — Contenido mínimo del pliego de condiciones
Artículo 97.- Contenido mínimo del pliego de condiciones. El pliego de condiciones deberá proporcionar, desde el momento de la convocatoria, toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta deberá incluir, como mínimo, entre otros aspectos, los siguientes: 1) Identificación de la institución contratante; 2) Las características generales y particulares del objeto de la contratación; 3) Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación; 4) Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio, o cualquier otro que aplique según la presente…
Ley 47-25, artículo 91 — Determinación de especificaciones técnicas
Artículo 91.- Determinación de especificaciones técnicas. Las especificaciones técnicas que resulten de los estudios previos deberán garantizar que la descripción del objeto contractual sea objetiva, funcional y genérica, indicando sus características técnicas, de calidad y de funcionamiento, para lo cual deberán tomarse en cuenta las descripciones técnicas de normas avaladas nacional o internacionalmente. Párrafo I.- Las instituciones contratantes no podrán preparar, adoptar o aplicar especificaciones técnicas que tengan como propósito o efecto generar obstáculos innecesarios a la participación. Párrafo II.- No deberán exigirse o mencionarse marcas o nombres comerciales, diseños o modelos,…
Cambios que introduce (3)
Sección
Antes
Después
Efecto
Costos del recinto y serviciosAsignación de costos de hotel, salones, alimentos y suplidores exclusivos
La consulta pidió confirmar qué costos debían incluirse en la oferta y quién asumiría los de suplidores exclusivos; la circular no reproduce una regla previa completa.
El MEM asume hotel, salones, alimentos y bebidas, pero el adjudicatario asume cualquier costo generado por suplidores exclusivos o terceros, sin costos adicionales para el Ministerio.
Aclara
Propuesta técnica y recintoDiseño adaptable y ajustes posteriores a la adjudicación
La consulta preguntó si la propuesta técnica y económica podría ajustarse tras la adjudicación por restricciones del recinto; no se reproduce íntegramente la regla previa.
La propuesta puede ser conceptual y adaptarse al recinto; solo se permiten ajustes operativos posteriores que no alteren el objeto ni el equilibrio económico del contrato.
Relaja
Alcance y especificaciones operativasDefinición posterior de cantidades, agenda y necesidades
Las consultas solicitaron precisiones sobre cantidades, configuración, horarios, equipos y necesidades de las actividades.
Varias cantidades, la agenda, la disponibilidad del recinto y la distribución o ajustes de equipos quedan sujetos a la planificación posterior y a las necesidades operativas.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona
Reglamento 52-26, artículo 101 — Coherencia entre especificaciones técnicas, criterios de evaluación y criterios de adjudicación
Artículo 101.- Coherencia entre especificaciones técnicas, criterios de evaluación y criterios de adjudicación. El pliego de condiciones debe asegurar la coherencia entre las especificaciones técnicas o términos de referencia, los requisitos de calificación, los criterios de evaluación y los criterios de adjudicación previstos para el procedimiento de contratación. Párrafo I. Las especificaciones técnicas y los términos de referencia no pueden contener requisitos que no guarden relación directa con el objeto contractual o con su correcta ejecución, ni establecer condiciones que contradigan los criterios de evaluación o adjudicación. Párrafo II. Los criterios de evaluación y adjudicación…