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Circular

0_CIRCULAR_NUM.1_PEEX-2026-0001.pdf

Adquisición e Implementación de una plataforma ERP Microsoft Dynamics 365 · Ministerio de Interior y Policía

Publicado el 19 may de 2026Fechado el 18 may de 202617 páginasEn el mensaje «CIRCULAR NUM.1»

Original en el Portal Transaccional Ver el proceso MIP-CCC-PEEX-2026-0001

Lo que dice

La Circular núm. 1 de preguntas y respuestas, fechada el 19 de mayo de 2026 para el proceso MIP-CCC-PEEX-2026-0001, responde 49 consultas y confirma que se mantienen la forma de pago por hitos y varios requisitos de soporte. También aclara aspectos del alcance SaaS, las integraciones con nómina y la migración de datos; señala que la arquitectura detallada de las integraciones se entregará únicamente al adjudicatario.

Leído a la luz de la Ley 47-25 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.

Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.

Señales de este documento (3)

A revisarEnmienda relaja un control

Enmienda relaja 2 controles del pliego

Documento del 19 may 2026 · hace 4 meses

El documento modifica el pliego y elimina o debilita requisitos que servían para verificar a los oferentes: Se amplía la experiencia admisible más allá de implementaciones locales, reduciendo el control específico de desempeño previo en el país; se mantiene un mínimo de proyectos gubernamentales.; Se elimina del alcance del ERP la migración de históricos, que habría permitido su consulta centralizada; la circular indica que seguirán disponibles en los sistemas actuales..

Qué dice la ley: Ley 47-25, art. 104 · con ChatLeyes

Ley 47-25, artículo 104 — Adendas o enmiendas a los pliegos de condiciones

Artículo 104.- Adendas o enmiendas a los pliegos de condiciones. La institución contratante podrá realizar adendas al pliego de condiciones, cuando resulte necesario adicionar condiciones o especificaciones; o enmiendas, cuando resulte necesario modificar condiciones o especificaciones previstas. Párrafo I.- Las adendas o enmiendas del pliego de condiciones no podrán alterar sustancialmente los términos originales y el objeto del contrato. Párrafo II.- Si la adición o modificación se realiza de manera posterior al setenta y cinco por ciento (75%) del plazo para la recepción de ofertas, deberá extenderse el plazo para presentarlas de manera proporcional a la complejidad del cambio…

Texto oficial completoEsta ley en ChatLeyes

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A revisarHallazgo en documentos

Arquitectura de integraciones reservada al adjudicatario

Documento del 19 may 2026 · hace 4 meses

La circular consigna que la arquitectura solicitada para estimar las integraciones se entregará al ganador, de modo que los demás interesados deben presentar ofertas sin esa información técnica. Esto puede dificultar que las propuestas económicas sean comparables si la arquitectura incide en el esfuerzo o el costo de implementación.

“Esta arquitectura será suministrada al oferente que resulte ganador.”
Qué dice la ley: Ley 47-25, art. 97 · con ChatLeyes

Ley 47-25, artículo 97 — Contenido mínimo del pliego de condiciones

Artículo 97.- Contenido mínimo del pliego de condiciones. El pliego de condiciones deberá proporcionar, desde el momento de la convocatoria, toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta deberá incluir, como mínimo, entre otros aspectos, los siguientes: 1) Identificación de la institución contratante; 2) Las características generales y particulares del objeto de la contratación; 3) Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación; 4) Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio, o cualquier otro que aplique según la presente…

Texto oficial completoEsta ley en ChatLeyes

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A revisarHallazgo en documentos

Respuesta contradictoria sobre la integración de nómina

Documento del 19 may 2026 · hace 4 meses

Al contestar varias consultas, la circular afirma que no se requiere integrar un módulo de nómina y, a continuación, exige integrar la nómina actualmente utilizada. La distinción entre integrar un módulo y conectar el sistema existente no queda precisada y puede producir interpretaciones distintas del alcance y de los costos.

“No se requiere ninguna integración con un módulo de Nómina, el proyecto es para el Ministerio de Interior y Policía de la República Dominicana. De manera complementaria, el proceso debe contemplar la integración con la nómina actualmente ut”
Qué dice la ley: Reglamento 52-26, art. 101 · con ChatLeyes

Reglamento 52-26, artículo 101 — Coherencia entre especificaciones técnicas, criterios de evaluación y criterios de adjudicación

Artículo 101.- Coherencia entre especificaciones técnicas, criterios de evaluación y criterios de adjudicación. El pliego de condiciones debe asegurar la coherencia entre las especificaciones técnicas o términos de referencia, los requisitos de calificación, los criterios de evaluación y los criterios de adjudicación previstos para el procedimiento de contratación. Párrafo I. Las especificaciones técnicas y los términos de referencia no pueden contener requisitos que no guarden relación directa con el objeto contractual o con su correcta ejecución, ni establecer condiciones que contradigan los criterios de evaluación o adjudicación. Párrafo II. Los criterios de evaluación y adjudicación…

Texto oficial completo

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Cambios que introduce (7)

SecciónAntesDespuésEfecto
Experiencia local del oferenteExperiencia en implementaciones ERPEl pliego citado en la consulta pide al menos dos contratos u órdenes de compra de implementaciones realizadas con experiencia local.Se acepta experiencia en proyectos ERP de entidades del sector público latinoamericano, con un mínimo de tres proyectos gubernamentales.RelajaQuita un control: Se amplía la experiencia admisible más allá de implementaciones locales, reduciendo el control específico de desempeño previo en el país; se mantiene un mínimo de proyectos gubernamentales.
Especificaciones técnicas, núm. 21.3Base de datos e infraestructuraLa consulta cita bases de datos aceptables SQL Server y/o PostgreSQL y plantea incertidumbre sobre quién proveería la infraestructura y las licencias Azure.La circular confirma modelo SaaS administrado por Microsoft, base de datos SQL Azure e infraestructura y licencias Azure incluidas en la suscripción.Aclara
Especificaciones técnicas, núms. 19.1, 19.50 y 19.112-19.114Integraciones de Recursos HumanosLas preguntas solicitan precisar integraciones con portales de reclutamiento, herramientas colaborativas y sistemas o módulos de nómina externos.Se limita la integración colaborativa a Microsoft Office 365 y su ecosistema; se indica que no se requiere un módulo de nómina, aunque también se requiere integración con la nómina actual de la entidad.Neutral
Especificaciones técnicas, núm. 21.33Migración de informaciónEl alcance citado en la consulta contempla migrar datos del sistema de gestión actual y del sistema de planificación estratégica, sin precisar el volumen ni el tratamiento de históricos.La migración se limita a maestros e información inicial necesaria para operar; los datos históricos permanecerán consultables en los aplicativos actuales.RelajaQuita un control: Se elimina del alcance del ERP la migración de históricos, que habría permitido su consulta centralizada; la circular indica que seguirán disponibles en los sistemas actuales.
Especificaciones técnicas, arquitectura de integracionesDisponibilidad de arquitectura para cotizarUn interesado solicita la arquitectura y el detalle técnico de las integraciones para estimar su oferta.La institución indica que la arquitectura se suministrará al oferente que resulte ganador.Neutral

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Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona

Cronograma de ejecuciónPropuesta de ajustes de plazoLa consulta cita plazos establecidos en el pliego y las especificaciones técnicas.Se mantienen esos plazos, pero se permite que el oferente presente un cronograma sustentado para posibles modificaciones, sujeto a revisión y aprobación de la entidad.Relaja
Soporte y garantíaEsquema de niveles de servicioEl pliego establece los términos del ANS y la atención de incidentes de prioridad alta.Se permite presentar un esquema de ANS sustentado en la experiencia del oferente, siempre que se ajuste a los términos del pliego y garantice el nivel de soporte requerido.Aclara
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