La Circular No. 01, fechada el 23 de enero de 2026, responde consultas de la licitación y precisa que se puede ofertar por uno o ambos lotes, siempre completos: 137,291 medidores regulares y 3,659 industriales. Aclara aspectos técnicos, la asignación de costos bajo CIF Puerto de Caucedo y las reglas sobre garantías; además, indica que no existe un plazo máximo para emitir la recepción definitiva. Varias respuestas remiten a la Enmienda I.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
La consulta distingue entre una vigencia hasta veinte días después de la fecha prevista para suscribir el contrato y una fecha expresa de término, 14 de mayo de 2026. La respuesta identifica el 14 de mayo como fecha estimada de suscripción, pero no precisa si el vencimiento de la garantía es ese día o veinte días después, lo que deja sin resolver el plazo exigible.
“Respuesta: En el numeral 5 de las características de la garantía especifica la fecha exacta en la cual se estima la suscripción del contrato, jueves 14 de mayo de 2026, según el cronograma de actividades del proceso.” (pág. 3, escaneada)
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 197 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 197 — Vigencia de la garantía de mantenimiento y seriedad de la oferta
Artículo 197. Vigencia de la garantía de mantenimiento y seriedad de la oferta. La vigencia de esta garantía de seriedad de la oferta será establecida por el pliego de condiciones, deberá contarse a partir de la fecha de apertura de las ofertas técnicas y cubrir hasta la fecha de suscripción del contrato, de acuerdo con el cronograma de actividades del procedimiento de selección.
La respuesta vincula la recepción definitiva a la entrega de la totalidad de los bienes y sus facturas y afirma que no existe plazo máximo. El artículo 186 del Reglamento fija un plazo máximo de diez días hábiles para la recepción conforme, salvo que el pliego o contrato establezca otro; la ausencia de un límite temporal merece revisión por su efecto en la verificación y el trámite de pago.
“El documento de recepción definitiva se realiza luego de recibido la totalidad de los bienes adjudicados y sus facturas correspondiente para incluirlo dentro de la documentación correspondiente al legajo de pagos, es por esto que no existe ” (pág. 5, escaneada)
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 186 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 186 — Plazo para la recepción conforme de bienes y servicios
Artículo 186. Plazo para la recepción conforme de bienes y servicios. La recepción conforme se otorgará dentro del plazo máximo de diez (10) días hábiles salvo que en el pliego de condiciones o en el contrato se estableciera uno distinto. dicho plazo comenzará a correr a partir del día hábil inmediato siguiente al de la fecha de entrega de los objetos comprados o contratados o al del vencimiento del período que se hubiera establecido en el pliego de condiciones o en el contrato. una vez vencido el plazo establecido para la conformidad, el proveedor podrá intimar la recepción. si la institución contratante no se pronunciara dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al de la recepción…
La consulta alude a la participación por todos los ítems y pregunta si se adjudican juntos.
Se permite ofertar por uno o ambos de los dos lotes, pero cada oferta debe cubrir el lote completo.
Relaja
Especificaciones técnicas, ítems 5 y 7Cableado asimétrico
La consulta pregunta si se aceptarían medidores IEC con cableado asimétrico.
Se acepta la configuración asimétrica consultada para ambos ítems.
Relaja
Precio e IncotermImpuestos y gravámenes de importación
La consulta señala una posible contradicción entre la obligación de cotizar ITBIS incluido y el Incoterm CIF.
La oferta CIF no incluye impuestos ni gravámenes de importación en República Dominicana; estos corresponden al comprador al llegar la mercancía al puerto.
Aclara
Garantía de seriedad de la ofertaSubsanación de defectos en la vigencia
El pliego, según la consulta, menciona como subsanables errores materiales; no se precisa si una fecha de vigencia incorrecta entra en esa categoría.
La circular determina que un defecto de vigencia es un elemento esencial y no constituye error material subsanable.
Endurece
Especificaciones de comunicaciónProtocolos y certificación IDIS
La consulta pide determinar si se exige uno o varios protocolos y si se requiere certificación IDIS.
Se acepta cualquiera de los protocolos indicados, se especifica su aplicación por interfaz y se requiere compatibilidad DLMS/COSEM con el HES o banco de pruebas, no certificación IDIS.
Relaja
Especificaciones técnicas, ítem 4.21Identificación de partes internas
La consulta pregunta qué componentes deben identificarse y si basta la trazabilidad de fabricación.
Se precisa que el número de identificación se refiere al SN de la PCB principal y que el serial de la carátula debe coincidir con el mostrado al interrogar el medidor.
Aclara
Evaluación técnicaCantidad de subfactores de calidad del módem
El texto citado en la consulta menciona nueve subfactores, mientras que la matriz muestra ocho.
La respuesta confirma que son ocho subfactores, conforme a la matriz de ejemplo.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona
Recepción provisional bajo CIF
La consulta contrapone la entrega en almacenes de EDEESTE sin costo adicional con el lugar de entrega CIF Puerto de Caucedo.
La circular establece que la obligación del proveedor se cumple en el puerto; desaduanaje, impuestos de importación y transporte terrestre al almacén no están incluidos en el precio CIF.
Aclara
Recepción definitivaPlazo para verificar y emitir recepción definitiva
La consulta indica que el pliego no establece un plazo máximo tras la recepción provisional.
La respuesta dispone que la recepción definitiva se realiza después de recibir todos los bienes y facturas, y afirma que no existe un plazo máximo.
Relaja
Documentación de la ofertaFormulario de debida diligencia
El interesado indica que no encuentra el formulario.
La respuesta indica que el formulario fue cargado y agregado mediante la Enmienda I.