A revisarHallazgo en documentos
Requisito vinculado a una plataforma de marca específica
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Consejo Nacional Promoción y Apoyo Micro, Pequeña y Mediana Empresa · Estado: Proceso adjudicado y celebrado
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| Oferente | Oferta | Entregada | Resultado |
|---|---|---|---|
| Copy Solutions International, SAProveedor desde 29 nov de 2005 | RD$5,160,140 | 8 sept de 2026 | Pendiente |
El 2026-08-25, mediante el Acto Administrativo núm. 23/2026, el Comité de Contrataciones Públicas de PROMIPYME aprobó usar la excepción por exclusividad para contratar el servicio de gestión documental institucional por RD$5,165,000.00, monto que incluye ITBIS y coincide con la apropiación presupuestaria citada. También designó cuatro peritos y ordenó iniciar el proceso y publicar el acto en el portal institucional y el SECP.
El dictamen jurídico del 26 de agosto de 2026 expresa conformidad total con el proyecto de pliego del proceso PROMIPYME-CCC-PEEX-2026-0002. Describe la prestación para un período de treinta días; el resumen del pliego del proceso indica tres meses, diferencia que requiere aclaración.
La solicitud de compra de PROMIPYME, fechada el 3 de septiembre de 2026, requiere una unidad del servicio de gestión documental institucional, por un monto estimado total de RD$5,165,000. Indica que la contratación no fue planificada y que la ejecución se estima inmediata tras recibirse la orden.
El pliego de PROMIPYME para el servicio de gestión documental fija un presupuesto base de RD$5,165,000 y una prestación de tres meses, con adjudicación basada en el menor precio. Establece requisitos técnicos vinculados a DocuWare, criterios de evaluación financiera y una garantía de seriedad del 1%, pero contiene criterios financieros ambiguos y fechas contradictorias para la vigencia de esa garantía. El portal registra una oferta pendiente de Copy Solutions International, SA, por RD$5,160,140.
SERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIONAL ORIENTADA A FORTALECER LA ADMINISTRACIÓN, ORGANIZACIÓN, SEGURIDAD Y DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona
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El informe técnico, fechado el 31 de agosto de 2026 y remitido mediante carta del 3 de septiembre, recomienda tramitar competitivamente por exclusividad la implementación de DocuWare para el área de Crédito, con un universo de hasta cinco proveedores autorizados. Señala que la certificación del fabricante, el estudio de mercado y otras evidencias se incorporarán al expediente. El portal registra un monto estimado de RD$5,165,000; el informe, sin embargo, indica que el presupuesto referencial está por determinar.
La Circular núm. 1 responde consultas del proceso PROMIPYME-CCC-PEEX-2026-0002, convocado el 2026-09-03, y precisa que el servicio se ejecutará en tres meses, con vigencia contractual de seis meses. Confirma DocuWare Cloud para cuatro usuarios, hasta nueve usuarios a capacitar, hasta tres archivadores, hasta 60 tipos documentales, una carga de prueba de 500 páginas y almacenamiento mínimo de 20 GB; también excluye del alcance ciertas configuraciones e integraciones. Anuncia que una próxima enmienda aclarará que la evaluación económica se basará en un precio único, pero esta circular no contiene esa enmienda.
La enmienda modifica el cronograma del proceso PROMIPYME-CCC-PEEX-2026-0002 y el numeral 12.2 sobre evaluación económica. Fija la recepción de ofertas hasta el 8 de septiembre de 2026 a las 3:00 p. m. y señala apertura y evaluación de las ofertas técnicas y económicas a las 3:05 p. m.; también establece una garantía de seriedad del 1% con vigencia hasta el 30 de septiembre de 2025. El portal registra un monto estimado de RD$5,165,000 y una oferta pendiente de Copy Solutions International, SA por RD$5,160,140.