La Circular núm. 1 responde consultas del proceso PROMIPYME-CCC-PEEX-2026-0002, convocado el 2026-09-03, y precisa que el servicio se ejecutará en tres meses, con vigencia contractual de seis meses. Confirma DocuWare Cloud para cuatro usuarios, hasta nueve usuarios a capacitar, hasta tres archivadores, hasta 60 tipos documentales, una carga de prueba de 500 páginas y almacenamiento mínimo de 20 GB; también excluye del alcance ciertas configuraciones e integraciones. Anuncia que una próxima enmienda aclarará que la evaluación económica se basará en un precio único, pero esta circular no contiene esa enmienda.
Leído a la luz de la Ley 47-25 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
La circular confirma que el requerimiento es DocuWare Cloud y el portal registra una sola oferta, de Copy Solutions International, SA, todavía pendiente. Conviene verificar el sustento de la exclusividad y que se invitara a todos los proveedores que podían satisfacer el requerimiento; las 7,257 notificaciones generales que reporta el portal no acreditan por sí solas invitaciones a proveedores de DocuWare.
“Respuesta: El requerimiento de este proceso es para Docuware Cloud”
Qué dice la ley: Ley 47-25, art. 78 · Reglamento 52-26, art. 161 · con ChatLeyes
Ley 47-25, artículo 78 — Tipos de procedimientos de excepción
Artículo 78.- Tipos de procedimientos de excepción. Serán considerados como tipos de procedimiento de excepción los siguientes: 1) Emergencia. Las contrataciones, autorizadas a partir de un decreto presidencial, que se realicen en situaciones de emergencia, en todo o parte del territorio nacional, vinculadas a alteraciones graves de la normalidad, que se detallan a continuación: a) Catástrofes, calamidades o desgracias públicas, tales como terremotos, inundaciones, sequías, incendios urbanos y forestales o accidentes de gran magnitud; b) Crisis sanitarias, tales como pandemias, epidemias y situaciones de contaminación graves que afecten las vidas de las personas; c) Paralización de…
Reglamento 52-26, artículo 161 — Procedimiento de selección competitiva en caso de bienes o servicios con exclusividad
Artículo 161.- Procedimiento de selección competitiva en caso de bienes o servicios con exclusividad. En los casos de contrataciones de bienes o servicios que, por su especialidad, solo pueden ser suplidos por un número limitado de proveedores, que en ningún caso puede ser superior a cinco (5), se aplican las siguientes reglas particulares: 1. El Comité de Contrataciones Públicas aprueba el uso de la excepción con base en el alcance y contenido establecidos en el informe de justificación, así como en el pliego de condiciones aplicable al procedimiento. 2. Se invita directamente a los proveedores que pueden satisfacer de manera exclusiva las prestaciones contractuales requeridas,…
Ante la consulta sobre ubicación de datos, disponibilidad, respaldo, recuperación, retención y requisitos regulatorios para DocuWare Cloud, la respuesta indica que no hay ninguna condición. Dado que el objeto incluye documentación institucional, es pertinente verificar cómo se cubren los riesgos y garantías de almacenamiento y continuidad en las especificaciones y el contrato.
“Respuesta: ningunas”
Qué dice la ley: Ley 47-25, art. 87 · con ChatLeyes
Ley 47-25, artículo 87 — Estudios previos
Artículo 87.- Estudios previos. Todo procedimiento de contratación deberá estar sustentado en estudios previos, de conformidad con lo dispuesto por los reglamentos de aplicación de la presente ley y con las regulaciones especiales aplicables al objeto contractual, los que deben determinar, como mínimo, lo siguiente: 1) La necesidad que atender; 2) El costo estimado del bien, obra o servicio a contratar, de tal forma que se establezca el presupuesto estimado de la contratación y se identifique la partida presupuestaria a afectar; 3) La determinación del tipo de contrato a celebrar, describiendo su objeto y las prestaciones que se espera recibir del proveedor; 4) La estimación, tipificación y…
El pliego, según la consulta, solicita precio unitario por consulta; la circular anuncia que una próxima enmienda aclarará que la evaluación se basará en un precio único, pero no la incorpora ni precisa aquí cómo se tratará la plantilla vigente. La diferencia puede afectar la forma de preparar y comparar las ofertas mientras no conste la aclaración formal.
“Respuesta: En la próxima enmienda quedará aclarado que la evaluación de la oferta económica estará basada sobre un precio único.”
Qué dice la ley: Ley 47-25, art. 104 · Ley 47-25, art. 118 · con ChatLeyes
Ley 47-25, artículo 104 — Adendas o enmiendas a los pliegos de condiciones
Artículo 104.- Adendas o enmiendas a los pliegos de condiciones. La institución contratante podrá realizar adendas al pliego de condiciones, cuando resulte necesario adicionar condiciones o especificaciones; o enmiendas, cuando resulte necesario modificar condiciones o especificaciones previstas. Párrafo I.- Las adendas o enmiendas del pliego de condiciones no podrán alterar sustancialmente los términos originales y el objeto del contrato. Párrafo II.- Si la adición o modificación se realiza de manera posterior al setenta y cinco por ciento (75%) del plazo para la recepción de ofertas, deberá extenderse el plazo para presentarlas de manera proporcional a la complejidad del cambio…
Artículo 118.- Criterios de evaluación. Los criterios de evaluación constituyen las pautas, parámetros o directrices según las cuales la institución contratante valora y selecciona la propuesta más conveniente para la ejecución del contrato. Párrafo I.- Los criterios, deberán estar definidos de manera precisa y objetiva en los pliegos de condiciones. Párrafo II.- Los criterios de evaluación deberán referirse a aspectos vinculados directamente al objeto del contrato, entendidos como aquellos que vayan a incidir en la mejor ejecución contractual.
La circular excluye del alcance la configuración de ciertas funciones e integraciones, pero a la vez exige que la herramienta las tenga disponibles cuando PROMIPYME lo estime necesario. Conviene verificar en el pliego y el contrato qué significa esa disponibilidad y si genera obligaciones, costos o criterios de aceptación comparables entre ofertas.
“Respuesta: El requerimiento de este proceso no contempla las vistas con Microsoft SQL, pero la herramienta debe contemplar la disponibilidad de esta funcionalidad para su uso cuando la institución los estime necesario. … Respuesta: El reque”
Qué dice la ley: Ley 47-25, art. 97 · Ley 47-25, art. 118 · con ChatLeyes
Ley 47-25, artículo 97 — Contenido mínimo del pliego de condiciones
Artículo 97.- Contenido mínimo del pliego de condiciones. El pliego de condiciones deberá proporcionar, desde el momento de la convocatoria, toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta deberá incluir, como mínimo, entre otros aspectos, los siguientes: 1) Identificación de la institución contratante; 2) Las características generales y particulares del objeto de la contratación; 3) Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación; 4) Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio, o cualquier otro que aplique según la presente…
Artículo 118.- Criterios de evaluación. Los criterios de evaluación constituyen las pautas, parámetros o directrices según las cuales la institución contratante valora y selecciona la propuesta más conveniente para la ejecución del contrato. Párrafo I.- Los criterios, deberán estar definidos de manera precisa y objetiva en los pliegos de condiciones. Párrafo II.- Los criterios de evaluación deberán referirse a aspectos vinculados directamente al objeto del contrato, entendidos como aquellos que vayan a incidir en la mejor ejecución contractual.
Oferentes que registra (1)
1 mencionado
Oferente
Resultado en el acta
Lote o grupo
Monto
Copy Solutions International, SAEl portal registra la oferta como cargada y pendiente; esta circular no determina su habilitación ni adjudicación.
Mencionado
—
RD$5,160,140
Cambios que introduce (9)
Sección
Antes
Después
Efecto
Alcance técnico: plataforma y usuariosModalidad DocuWare y usuarios previstos
Las consultas plantean incertidumbre sobre modalidad cloud u on-premises, licencias y cantidad de usuarios.
Se precisa DocuWare Cloud para cuatro usuarios y hasta nueve usuarios a entrenar.
Aclara
Alcance técnico: funcionalidades adicionalesSQL, integraciones e impresión virtual
El informe técnico mencionaba vistas SQL, integración con SIGE, SAP y SUGE, e impresión virtual; no se distinguía si su configuración estaba incluida.
No se contempla su configuración o integración en este proceso, pero la herramienta debe tener esas funcionalidades disponibles para uso futuro cuando la institución lo estime necesario.
Relaja
Alcance técnico: archivadores y tipos documentalesCantidad de archivadores y tipos documentales
El informe técnico mencionado en las consultas aludía a un archivador principal y hasta 15 tipos; el pliego indicaba tres archivadores y hasta 60 tipos.
Se confirma un alcance de hasta tres archivadores y hasta 60 tipos documentales; la distribución se definirá durante la implementación.
Aclara
Alcance técnico: ingesta y archivo físicoVolumen de prueba y localización de originales
Se consultó si las 500 páginas correspondían a migración histórica y si se controlaría la localización de originales físicos.
Las 500 páginas son una carga de prueba y el control de localización de documentos físicos no forma parte del alcance.
Relaja
Alcance técnico: servicios incluidosFunciones documentales y OCR
Se consultó si se incluirían automatizaciones y funciones de captura; el alcance no estaba aclarado en la respuesta consultada.
El alcance comprende archivo, búsqueda, consulta e ingesta documental, y exige capacidad de aplicar OCR a todo el contenido digitalizado para búsquedas de texto.
Aclara
Responsabilidades de implementaciónInformación para parametrización
Se consultó quién aportaría la clasificación documental, los metadatos, reglas de archivo, retención y matriz de usuarios, roles y privilegios.
PROMIPYME proporcionará al adjudicatario la información necesaria para la parametrización.
Aclara
Plazo y garantíaEjecución, vigencia contractual y garantía
Se solicitó aclarar la diferencia entre tres meses de prestación y seis meses de vigencia, así como la duración de la garantía.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona
La ejecución del servicio será de tres meses, la vigencia contractual de seis meses y la garantía comprenderá desde la prestación de los servicios técnicos hasta la vigencia del contrato.
Aclara
Evaluación económicaPrecio por consulta o precio único
El pliego requería una plantilla de costos unitarios con precio por consulta.
La circular anuncia que una próxima enmienda aclarará que la evaluación económica se basará en un precio único; no establece que esa enmienda ya haya sido emitida.
Aclara
AlmacenamientoCapacidad mínima requerida
No se identifica en la consulta una capacidad definida para el almacenamiento de DocuWare Cloud.