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Abriendo la ficha…

MIREX-CCC-PEEX-2025-0001 · Procesos de Excepción

CONTRATACIÓN DE INSTALACIÓN HOTELERA PARA CELEBRACIÓN DE LA X CUMBRE DE LAS AMÉRICAS.

Ministerio de Relaciones Exteriores · Estado: Proceso adjudicado y celebrado

Ver en el Portal Transaccional
RD$500 millonesmonto estimado
RD$730 millonesadjudicado vigente
1oferente
1adjudicatarios
15señales
Señales15Contratos2Lo contratado1Según las actas1Ofertas1Documentos28Cronología

Señales

A revisarHallazgo en documentos

El portal registra un aumento posterior del contrato de 46 %

Documento del 9 abr 2025 · hace 1 añoRD$730 millones

A revisarHallazgo en documentos

La autorización de exclusividad identifica de antemano a la empresa

Documento del 25 feb 2025 · hace 1 añoRD$500 millones

A revisarHallazgo en documentos

La recomendación menciona Barceló, pero se adjudica a Hotelera Bávaro

Documento del 9 abr 2025 · hace 1 añoRD$500 millones

A revisarHallazgo en documentos

Certificación presupuestaria inferior al monto del proceso

Documento del 25 feb 2025 · hace 1 añoRD$100 millones

A revisarHallazgo en documentos

Alcance abierto de servicios adicionales

Documento del 26 feb 2025 · hace 1 año

Ver 10 señales más
A revisarHallazgo en documentos

La mayor parte del pago se condiciona a hitos previos a la recepción final

Documento del 26 feb 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

La recepción satisfactoria se presume emitida automáticamente

Documento del 26 feb 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

El pliego combina exclusividad competitiva y contratación directa

Documento del 26 feb 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Requisitos de infraestructura que pueden reducir la competencia

Documento del 26 feb 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

El acta mezcla causales de excepción distintas

Documento del 9 abr 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Contratos y adjudicaciones (2)

AdjudicatarioMontoAdjudicadoEstado
Hotelera Bávaro, SARD$730,000,0007 abr de 2025Modificado · contrato
Hotelera Bávaro, SARD$500,000,00026 feb de 2025Cancelado

Lo contratado, renglón por renglón

Lo que la Dirección General de Contrataciones Públicas registra en cada contrato. Cuando un renglón cambió después de la adjudicación, se muestra también lo que se adjudicó.

Contrato MIREX-2025-00098

Modificado después de la adjudicación: se adjudicó por RD$500,000,000 y hoy suma RD$730,000,000 (46 % más).

RenglónCantidadPrecio unitarioITBISTotal
Hoteles · Unidad1RD$730,000,000RD$0RD$730,000,000Adjudicado: RD$500,000,000

Adjudicaciones según las actas (1)

Lectura con inteligencia artificial de las actas del portal de compras. Pueden adelantarse o diferir de los contratos de la DGCP. Verifica cada monto en el acta.

AdjudicatarioLote o grupoMontoActa
Hotelera Bávaro, S.A.—RD$500,000,00010. Acta de adjudicación MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdf9 abr de 2025

Ofertas recibidas (1)

OferenteOfertaEntregadaResultado
Hotelera Bávaro, SAProveedor desde 2 oct de 2013RD$500,000,00026 feb de 2025Adjudicado

Documentos oficiales (28)

  • 04. Informe pericial que justifica la excepción MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdfInforme justificativo · 25 feb de 2025 · 3 págs.

    El informe técnico pericial del Departamento de Eventos, fechado el 29 de octubre de 2024, evalúa las instalaciones para la X Cumbre de las Américas, prevista para finales de 2025 y con más de 5,000 participantes. Concluye que Barceló Hotels & Resorts en Punta Cana es la opción más adecuada y recomienda continuar la evaluación y formalizar la contratación de los servicios necesarios.

  • 05. Resolución CCC proeso excep. hotel MIREX-CCC-PEEX-2025-0001 cumbre_americas_signed.pdfResolución · 25 feb de 2025 · 5 págs.

    La Resolución núm. CCC-2025-0002, de fecha 2025-02-17, aprueba el informe técnico y autoriza tramitar por excepción de exclusividad la contratación de servicios de hostelería para la X Cumbre de las Américas 2025. Identifica a Hotelera Bávaro, S.A. como la empresa con la que se autoriza contratar y fija un monto de RD$500,000,000.00, incluidos ITBIS y tasas, aunque señala que el monto final dependerá de los servicios contratados.

  • 06. Apropiación Presupuestaria MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdfCertificación de fondos · 25 feb de 2025 · 1 págs.

    El documento certifica, con fecha 2025-02-25, una apropiación presupuestaria de RD$100,000,000 para el proceso MIREX-CCC-PEEX-2025-0001, destinado a contratar instalación hotelera para la X Cumbre de las Américas. El portal registra un monto estimado y una adjudicación de RD$500,000,000, cinco veces el monto de esta certificación.

  • DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento Politica del SIG y Resolución del Código de Ética.docxResolución · 25 feb de 2025
  • DC-PE-03-F05 Declaración Jurada de Debida Diligencia - V01 (1).docxDebida diligencia · 25 feb de 2025

Cronología

  1. 26 feb de 2025, 11:00 a. m.Publicación del proceso
  2. 26 feb de 2025, 3:25 p. m.La lista de oferentes del proceso MIREX-CCC-PEEX-2025-0001 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores
  3. 26 feb de 2025, 4:08 p. m.Primera adjudicación registrada
  4. 9 abr de 2025, 10:00 a. m.Informe final de la selección DO1.AWD.1743827

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  • PresupuestoLo aprobado, gastado y pagado por institución
  • Cifras del dineroQuién más cobra, concentración y picos de gasto
  • Resoluciones de la DGCPProcesos anulados, suspensiones e inhabilitaciones

Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona

Cronograma con minutos para consultas y presentación de ofertas

Documento del 26 feb 2025 · hace 1 año

ContextoCertificación de fondos por una parte de lo adjudicadoPendiente de revisión

La certificación de fondos publicada cubre 14 % de lo adjudicado

Documento del 25 feb 2025 · hace 1 añoRD$630 millones

ContextoHallazgo en documentos

Oferta única por el monto estimado del proceso

Documento del 9 abr 2025 · hace 1 añoRD$500 millones

ContextoCompra inusual para la instituciónPendiente de revisión

Contratación hotelera por RD$500 millones para la X Cumbre de las Américas

Proceso publicado el 26 feb 2025 · hace 1 añoRD$500 millones

ContextoHallazgo en documentos

La justificación de exclusividad se formula en términos generales

Documento del 25 feb 2025 · hace 1 año

Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores.docx
Documento · 25 feb de 2025
  • Formulario de Información Sobre el Oferente SNCC.F.042.docxDocumento · 25 feb de 2025
  • Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034.docxDocumento · 25 feb de 2025
  • Formulario Declaración Jurada 340-06 MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.docDocumento · 25 feb de 2025
  • Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdfDocumento · 25 feb de 2025
  • 00. Requerimiento MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdfDocumento · 26 feb de 2025
  • 01. Solicitud de Compra MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdfSolicitud de compra · 26 feb de 2025 · 1 págs.

    La solicitud núm. 206, fechada el 19 de febrero de 2025, requiere una instalación hotelera para la X Cumbre de las Américas, en un lote único, por un monto estimado de RD$500,000,000. Indica que la compra está planificada y que la necesidad de entrega es para diciembre de 2025; también establece cuatro pagos, incluido un anticipo del 20%.

  • 02. Solicitud de Propuesta MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdfPliego · 26 feb de 2025 · 7 págs.

    El documento solicita a Hotelera Bávaro, S.A. una propuesta para prestar servicios de hostelería para la X Cumbre de las Américas 2025, bajo la excepción por exclusividad. Fija un cronograma que concentra convocatoria, consultas, recepción y evaluación inicial de ofertas el 26 de febrero de 2025, y contempla pagos de 20% de anticipo, dos pagos de 30% y un pago final contra recepción satisfactoria.

  • 03. Ficha técnica MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdfPliego · 26 feb de 2025 · 4 págs.

    La ficha técnica del proceso MIREX-CCC-PEEX-2025-0001, fechada el 26 de febrero de 2025, describe servicios de instalación hotelera para la X Cumbre de las Américas, incluidos requisitos de capacidad hotelera y de convenciones. Establece pagos de 20% de anticipo y tres pagos adicionales, con un pago final condicionado a la recepción satisfactoria de los servicios.

  • 06. Acta de aprobación Proceso MIREX-CCC-PEEX-2025-0001 (Hotel).pdfPliego · 26 feb de 2025 · 3 págs.

    El Acta núm. 007/2025, de fecha 2025-02-11, aprueba por unanimidad tramitar como procedimiento de excepción la contratación de instalación hotelera para la X Cumbre de las Américas 2025, con un monto estimado de RD$500,000,000. También designa a Elysa Brito, Viadel Rosario Tejada y Enmanuel Pérez como peritos evaluadores e instruye gestionar el procedimiento de excepción por exclusividad.

  • Catálogo Hotelera Bávaro PEEX-2025-0001.pdfDocumento · 26 feb de 2025 · 15 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»
  • Informe pericial complementario justifica la excepción MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdfInforme justificativo · 7 abr de 2025 · 5 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»
  • Informe pericial evaluación técnica-económica PEEX-2025-0001_.pdfEvaluación · 7 abr de 2025 · 3 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»
  • 10. Acta de adjudicación MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdfAdjudicación · 9 abr de 2025 · 5 págs. · publicado en el mensaje «Informe final de la selección DO1.AWD.1743827»

    El Acta núm. 025/2025, de fecha 2025-04-04, adjudica a Hotelera Bávaro, S.A. el servicio de hostelería para la X Cumbre de las Américas por RD$500,000,000.00, incluidos ITBIS y tasas. El acta registra una sola oferta y contiene referencias a Barceló Hotels & Resorts y a distintas modalidades de excepción; el portal registra posteriormente un contrato modificado por RD$730,000,000.00.

  • 09. Informe pericial evaluación técnica-económica PEEX-2025-0001..pdfEvaluación · —
  • 10. Acta de adjudicación MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdfAdjudicación · — · 5 págs.
  • 11. Notificación de adjudicación MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdfAdjudicación · — · 1 págs.
  • 12. Cuota para comprometer MIREX-CCC-PEEX-2025-0001 (Hotel).pdfDocumento · —
  • CERTIFICACIÓN HOTELERA BAVARO.pdfDocumento · —
  • Contrato Notarizado Hotelera Bávaro S.A. MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdfContrato · —
  • Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Hotelera Bávaro MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdfContrato · —
  • Informe final del portalDocumento · —
  • Póliza de buen uso del anticipo Hotelera Bávaro MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdfDocumento · —