El documento, fechado el 21 de febrero de 2025, recoge el compromiso ético de integrantes del Comité de Compras y Contrataciones y del responsable de supervisar la recepción de bienes para el proceso MICM-CCC-LPN-2025-0001. Los firmantes aceptan cumplir el Código de Pautas de Ética e Integridad del SNCCP y declaran compromisos de trato igualitario, transparencia y comunicación de conflictos de interés.

El pliego establece las reglas de la Licitación Pública Nacional MICM-CCC-LPN-2025-0001 para adquirir vehículos institucionales, con presupuesto referencial de RD$30,000,000 y tres ítems. Fija la convocatoria para el 27 y 28 de marzo de 2025 y la recepción de ofertas hasta el 16 de mayo de 2025; prevé adjudicación por ítem al menor precio entre las ofertas que cumplan los requisitos.

Carta fechada el 2 de abril de 2025 en la que Viamar, S. propone cambios a las especificaciones de los tres lotes: ampliar rangos de cilindrada, hacer opcional el turbo y permitir tracción 2WD en el lote 3, además de extender la garantía a cinco años o 100,000 kilómetros. El documento contiene una solicitud de la empresa y no consigna una decisión del MICM ni una modificación efectiva del pliego.

Carta fechada el 2 de abril de 2025 en la que Viamar presenta sugerencias para modificar especificaciones de los lotes 1, 2 y 3 de la adquisición de vehículos. Entre otras propuestas, solicita ampliar rangos de cilindrada, hacer opcional el turbo y permitir tracción 2WD en el lote 3; la carta no consigna que el MICM haya aceptado las sugerencias ni que se haya modificado el pliego.

La Circular núm. 01, de fecha 2025-05-02, responde consultas de oferentes sobre la licitación para adquirir vehículos institucionales. El MICM mantiene las especificaciones del pliego: entre ellas, motores y elementos de seguridad requeridos, turbo no opcional y tracción 4WD para el ítem 3, garantía de tres años o 100,000 kilómetros y dirección eléctrica para el ítem 1; no consigna cambios al pliego.

La Circular núm. 01, fechada el 29 de mayo de 2025, solicita a Magna Motors, S.A. subsanar documentación legal, financiera y de experiencia para el proceso MICM-CCC-LPN-2025-0001. Fija como plazo límite las 4:00 p. m. del 2 de junio de 2025 y advierte que, de no cumplir, su oferta no será tomada en cuenta; no decide su habilitación ni adjudicación.

La Circular núm. 02, fechada el 29 de mayo de 2025, solicita a Santo Domingo Motors Company, S.A. subsanar documentación legal y administrativa, y corregir un error de redacción en la oferta técnica del ítem 3. Fija como plazo el 2 de junio de 2025 a las 4:00 p. m. y advierte que, de no cumplir, la oferta no será tomada en cuenta; no decide su habilitación ni adjudicación.

La circular núm. 03, fechada el 29 de mayo de 2025, solicita a Viamar, S.A. subsanar formularios legales desactualizados y presentar una segunda carta de satisfacción de clientes para acreditar experiencia en vehículos similares. También pide aclarar si la dirección del vehículo del ítem 1 es eléctrica o hidráulica, pues la oferta menciona ambas; fija el plazo para subsanar hasta el 2 de junio de 2025 a las 4:00 p. m.

La Circular núm. 04, fechada el 29 de mayo de 2025, solicita a VV Autos, S.A.S. subsanar documentación legal, financiera y técnica, además de presentar referencias de experiencia para la adquisición de vehículos institucionales. Fija como plazo límite las 4:00 p. m. del 2 de junio de 2025 y advierte que, si no cumple, su oferta no será tomada en cuenta; no determina su habilitación ni adjudicación.

El 22 de mayo de 2025, el Comité de Compras del MICM aprobó el informe preliminar de evaluación técnica de seis ofertas para la licitación de vehículos MICM-CCC-LPN-2025-0001 y autorizó notificar las subsanaciones recomendadas. El informe señala incumplimientos preliminares de Bellavisión Auto y Autocamiones; también registra una discrepancia técnica para el ítem 1 de Viamar, a la vez que solicita aclararla.

El Acta núm. 053-2025, de fecha 2025-06-10, aprueba el informe definitivo de evaluación técnica de la licitación pública nacional MICM-CCC-LPN-2025-0001. Habilita a Magna Motors para el ítem 2, a Viamar para los ítems 1 y 2, y a VV Autos para el ítem 3; no habilita a los oferentes restantes en los ítems evaluados.

El informe definitivo de evaluación técnica del proceso MICM-CCC-LPN-2025-0001, emitido el 6 de junio de 2025, recomienda habilitar a Magna Motors para el ítem 2, a Viamar para los ítems 1 y 2, y a VV Autos para el ítem 3, para la apertura de sus ofertas económicas. Recomienda no habilitar a Magna Motors para el ítem 3, a Santo Domingo Motors, Bellavisión Auto, VV Autos para el ítem 2 y Autocamiones, por los motivos técnicos, financieros o documentales detallados en el informe. No adjudica ni consigna montos.

El informe preliminar de evaluación técnica, emitido el 21 de mayo de 2025, registra seis ofertas cuyas propuestas técnicas se abrieron el 16 de mayo. Recomienda solicitar subsanaciones a Magna Motors, Santo Domingo Motors, Viamar y VV Autos hasta el 2 de junio de 2025; identifica incumplimientos financieros o técnicos de Bellavisión Auto y Autocamiones, incluida la desestimación de esta última por ofertar transmisión secuencial en el ítem 1.

El 13 de junio de 2025, el MICM notificó los resultados definitivos de la evaluación técnica del proceso MICM-CCC-LPN-2025-0001. Habilitó a Magna Motors para el ítem 2, a Viamar para los ítems 1 y 2, y a VV Autos para el ítem 3; no habilitó a los demás oferentes en los ítems indicados. La apertura de las ofertas económicas quedó programada para el 16 de junio de 2025.

El Acta núm. 069-2025, de fecha 2025-07-09, aprueba la evaluación económica y adjudica los ítems 1 y 2 a Viamar, S.A. por RD$25,068,348.00 y el ítem 3 a VV Autos, S.A.S. por RD$7,156,440.00. El total adjudicado es RD$32,224,788.00, frente al monto estimado de RD$30,000,000; el acta indica que se solicitó un nuevo certificado de apropiación presupuestaria y que se comprobó la existencia de fondos.

El informe, emitido el 24 de junio de 2025, evalúa las ofertas económicas del proceso y recomienda adjudicar RD$25,068,348 a Viamar para los ítems 1 y 2 y RD$7,156,440 a VV Autos para el ítem 3, por un total de RD$32,224,788. Registra que Magna Motors cumplió para el ítem 2, con una oferta evaluada de RD$6,722,200, pero quedó en segundo lugar frente a Viamar en ese ítem. El documento es una recomendación pericial, no el acto de adjudicación.

El Comité aprobó el informe de evaluación económica y adjudicó el proceso MICM-CCC-LPN-2025-0001 a Viamar, S.A. por RD$25,068,348.00 para los ítems 1 y 2, y a VV Autos, S.A.S. por RD$7,156,440.00 para el ítem 3. El total adjudicado fue RD$32,224,788.00; el acta indica que los montos se garantizaron mediante la solicitud de un nuevo certificado de apropiación presupuestaria y que se comprobó la existencia de fondos.

La notificación del 11 de julio de 2025 comunica, conforme al acta núm. 069-2025, la adjudicación de los ítems 1 y 2 a Viamar, S.A. por RD$25,068,348.00 y del ítem 3 a VV Autos, S.A.S. por RD$7,156,440.00, ambos montos con impuestos incluidos. El total adjudicado asciende a RD$32,224,788.00; se requiere presentar la garantía de fiel cumplimiento dentro de cinco días hábiles desde la notificación.