El pliego del proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0001 establece la contratación de servicios especializados de montaje en todo el país, por doce meses o hasta agotar el monto contratado. Divide el presupuesto referencial de RD$50,000,000 en dos lotes idénticos de RD$25,000,000 cada uno y permite que un oferente resulte adjudicatario de ambos. La convocatoria fue publicada el 14 de febrero de 2025 y las ofertas debían presentarse hasta el 1 de abril de 2025.

El acta de inicio, fechada el 12 de febrero de 2025, aprueba iniciar la Licitación Pública Nacional MAPRE-CCC-LPN-2025-0001 y el pliego para contratar servicios especializados de montaje; también designa peritos para evaluar las ofertas. Ordena publicar el acta en el portal institucional y en el SECP; el monto estimado informado por el portal es RD$50,000,000.

La Enmienda núm. 001 modifica el pliego del proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0001 en los requisitos de experiencia y en la metodología de evaluación financiera. Incorpora certificaciones de experiencia en eventos para al menos 300 personas y fija umbrales para los índices financieros; la reunión concluyó el 12 de marzo de 2025 con conformidad unánime de los presentes.

El acta, de fecha 2025-02-12, aprueba iniciar el procedimiento MAPRE-CCC-LPN-2025-0001 mediante Licitación Pública y aprueba su pliego de condiciones. También designa tres peritos para evaluar las ofertas y ordena publicar el acta en el portal institucional y en el SECP. Según los datos del portal, el monto estimado es RD$50,000,000; para servicios en 2025, la licitación pública aplica desde RD$6,272,014.16.

El acta, fechada el 12 de febrero de 2025, aprueba iniciar la Licitación Pública Nacional MAPRE-CCC-LPN-2025-0001 para contratar servicios especializados de montaje y aprueba el pliego de condiciones. Designa a tres peritos para evaluar las ofertas y ordena publicar el acta; según el portal, el monto estimado del proceso es RD$50,000,000.

El 8 de abril de 2025, el Comité de Compras y Contrataciones del MAPRE aprobó el informe técnico preliminar de la licitación MAPRE-CCC-LPN-2025-0001. Ordenó solicitar subsanaciones a Actividades Caoma y Arteluz; el informe registra incumplimientos de requisitos no subsanables para Agencia de Viajes Milena Tours y K&M Destinos Universales, y señala que Stage Visual Sound SVS no tenía documentos pendientes de subsanación. La apertura de las ofertas económicas de quienes resultaran habilitados estaba prevista para el 22 de abril de 2025.

La Circular núm. 001, de fecha 8 de abril de 2025, comunica a Actividades Caoma, S.R.L. que debe subsanar su oferta técnica dentro del plazo del cronograma. Solicita las declaraciones juradas de impuestos de los dos años anteriores y los estados financieros de los últimos dos períodos consecutivos, pues el informe citado consigna que no fueron presentados.

El 8 de abril de 2025, el Comité de Compras y Contrataciones del Ministerio Administrativo de la Presidencia acogió la recomendación del informe preliminar y solicitó a Arteluz, S.R.L. subsanar su oferta técnica dentro del plazo del cronograma. La observación fue la falta de firma del gerente en el Formulario SNCC.F.042 o, si firmó un representante, la falta del poder correspondiente.

El informe pericial preliminar, fechado el 7 de abril de 2025, evalúa las ofertas técnicas abiertas el 1 de abril para el proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0001. Recomienda solicitar a Actividades Caoma documentos financieros y a Arteluz la subsanación de la firma o poder de representación; deja constancia de que Stage Visual Sound SVS no tiene documentos pendientes y de que Milena Tours y K&M Destinos Universales incumplen requisitos técnicos no subsanables.

La Circular núm. 002, de 2025-04-08, comunica que el Comité de Compras y Contrataciones acogió la recomendación de solicitar a Arteluz, S.R.L. que subsane su oferta técnica. La observación es la falta de firma del gerente en el Formulario SNCC.F.042 o, si firmó un representante, la presentación del poder correspondiente; la circular no decide la habilitación definitiva.

El Comité de Compras y Contrataciones del MAPRE aprobó por unanimidad, el 21 de abril de 2025, el informe pericial definitivo de evaluación de ofertas técnicas del proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0001. Habilitó a Actividades Caoma, Arteluz y Stage Visual Sound SVS para la apertura de las ofertas económicas del 22 de abril, y no habilitó a Agencia de Viajes Milena Tours ni a K&M Destinos Universales por incumplimientos técnicos no subsanables.

La Circular núm. 003, de 2025-04-21, notifica que el Comité de Compras y Contrataciones del MAPRE aprobó el informe pericial definitivo de evaluación técnica del proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0001. Acogió la recomendación de habilitar a Actividades Caoma, S.R.L. para la apertura de su Oferta Económica (Sobre B), al consignar que cumplió los requisitos evaluados.

La Circular núm. 004, de fecha 2025-04-21, notifica a Arteluz, S.R.L. que el Comité de Compras y Contrataciones acogió la recomendación del informe pericial definitivo y la habilitó para la apertura de su Oferta Económica (Sobre B) en la licitación MAPRE-CCC-LPN-2025-0001. La matriz anexa registra que Arteluz cumplió los requisitos legales, financieros y técnicos evaluados.

La Circular núm. 005, de fecha 2025-04-21, notifica a Stage Visual Sound SVS, S.R.L. que el Comité aprobó el informe pericial definitivo y la habilitó para la apertura de su Oferta Económica (Sobre B) en el proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0001. La circular indica que cumplió los requisitos legales, financieros y técnicos evaluados; no consigna monto ofertado ni adjudicación.

El informe pericial definitivo, fechado el 16 de abril de 2025, presenta la evaluación de las ofertas técnicas del proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0001 y recomienda habilitar para abrir el Sobre B a Actividades Caoma, Arteluz y Stage Visual Sound SVS. Recomienda no habilitar a Agencia de Viajes Milena Tours y K&M Destinos Universales por incumplimientos de requisitos técnicos no subsanables; el documento no consigna montos ofertados ni una adjudicación.

El Comité de Compras y Contrataciones del MAPRE aprobó por unanimidad, el 7 de mayo de 2025, el informe económico y adjudicó a Actividades Caoma, S.R.L. los lotes 1 y 2 por RD$25,000,000 cada uno, para un total de RD$50,000,000 con impuestos incluidos. La decisión indica que Caoma cumplió los requisitos técnicos y presentó el menor precio en la «cotización tipo»; también registra ofertas de Arteluz y Stage Visual Sound SVS, y la no habilitación de Agencia de Viajes Milena Tours y K&M Destinos Universales.

El 7 de mayo de 2025, el Comité de Compras y Contrataciones del MAPRE aprobó el informe de evaluación económica y adjudicó a Actividades Caoma, S.R.L. los lotes 1 y 2 por RD$50,000,000, impuestos incluidos. El acta registra que Caoma presentó la cotización tipo de menor precio y que cumplió los requisitos técnicos; habilita también a Arteluz y Stage Visual Sound SVS, y no habilita a Agencia de Viajes Milena Tours ni a K&M Destinos Universales.

La notificación del 9 de mayo de 2025 comunica la adjudicación de los lotes 1 y 2 de la licitación MAPRE-CCC-LPN-2025-0001 a Actividades Caoma, S.R.L., por RD$50,000,000. Solicita al adjudicatario presentar una garantía de fiel cumplimiento equivalente al 4 % del monto adjudicado dentro de los cinco días hábiles siguientes a la notificación.