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Abriendo la ficha…

EDEESTE-CCC-CP-2025-0009 · Comparación de Precios

ADQUISICIÓN DE LOS SERVICIOS DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES DE EDEESTE.

Empresa Distribuidora de Electricidad del Este, S.A. · Estado: Proceso adjudicado y celebrado

Ver en el Portal Transaccional
RD$5.6 millonesmonto estimado
RD$5.6 millonesadjudicado vigente
1oferente
1adjudicatarios
17señales
Señales17Contratos1Lo contratado1Según las actas1Ofertas1Documentos35Cronología

Señales

A revisarHallazgo en documentos

Fecha del contrato en el portal posterior al límite del cronograma

Documento del 3 jun 2025 · hace 1 añoRD$5.6 millones

A revisarHallazgo en documentos

Monto del contrato registrado difiere del monto adjudicado

Documento del 18 sept 2025 · hace 1 añoRD$182,879

A revisarHallazgo en documentos

Diferencia entre el presupuesto del pliego y el monto del portal

Documento del 30 may 2025 · hace 1 añoRD$20,000

A revisarHallazgo en documentos

La solicitud consigna dos montos estimados distintos

Documento del 30 may 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Restricción amplia a empresas con socios comunes

Documento del 3 jun 2025 · hace 1 año

Ver 12 señales más
A revisarHallazgo en documentos

Garantía de seriedad exigida al 10% de la oferta

Documento del 30 may 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

El plazo del servicio aparece como 24 y 20 meses

Documento del 18 sept 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Requisito de cinco años de experiencia

Documento del 30 may 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Conformidad jurídica con pliego que contiene condiciones señaladas

Documento del 30 may 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

El pliego pretende descartar impugnaciones posteriores a la oferta

Documento del 3 jun 2025 · hace 1 año

ContextoHallazgo en documentos

Monto del acto supera el máximo de Comparación de Precios

Contratos y adjudicaciones (1)

AdjudicatarioMontoAdjudicadoEstado
Urbanvolt Solution, SRLRD$5,644,41217 sept de 2025Activo · contrato

Lo contratado, renglón por renglón

Lo que la Dirección General de Contrataciones Públicas registra en cada contrato. Cuando un renglón cambió después de la adjudicación, se muestra también lo que se adjudicó.

Contrato EDEESTE-2025-00335

RenglónCantidadPrecio unitarioITBISTotal
Servicios de custodia de documentos institucionales · Unidad1RD$4,783,400RD$861,012RD$5,644,412

Adjudicaciones según las actas (1)

Lectura con inteligencia artificial de las actas del portal de compras. Pueden adelantarse o diferir de los contratos de la DGCP. Verifica cada monto en el acta.

AdjudicatarioLote o grupoMontoActa
URBANVOLT SOLUTION, SRL—RD$5,461,533ACTO DE ADJUDICACION.pdf18 sept de 2025

Ofertas recibidas (1)

OferenteOfertaEntregadaResultado
Urbanvolt Solution, SRLProveedor desde 29 mar de 2016RD$5,644,41218 jun de 2025Adjudicado

Documentos oficiales (35)

  • Carta Compromiso CE Proveedores (Persona Jurídica y Fisica).docxDocumento · 30 may de 2025
  • Codigo-de-Etica-EDEESTE.pdfDocumento · 30 may de 2025
  • Declaracion Jurada Simple.docxDocumento · 30 may de 2025
  • GH-RL-MA-001-V0-Codigo-de-Etica-EDEESTE-1.pdfDocumento · 30 may de 2025
  • SNCC_F033_Oferta_Economica.docxDocumento · 30 may de 2025
  • SNCC_F034_Presentación_de_Oferta.docxDocumento · 30 may de 2025
  • RECIBIDO DEL Codigo de Conducta y Etica de Ede Este.pdfDocumento · 30 may de 2025
  • SNCC_F042_Informacion_Oferente.docxDocumento · 30 may de 2025
  • ACTO DE INICIO.pdfPeritos · 30 may de 2025 · 4 págs.

    El Comité de Compras y Contrataciones de EDEESTE aprobó iniciar una Comparación de Precios para adquirir servicios de custodia de documentos institucionales y aprobó los términos de referencia y especificaciones técnicas. El acto, fechado el 2 de mayo de 2025, designa peritos para elaborar el pliego y evaluar las ofertas; consigna como monto referencial RD$5,664,412.00.

  • CONVOCATORIA.pdfDocumento · 30 may de 2025

Cronología

  1. 30 may de 2025, 1:00 p. m.Publicación del proceso
  2. 3 jun de 2025, 4:04 p. m.Publicación modificación
  3. 5 jun de 2025, 5:24 p. m.formulario F4
  4. 9 jun de 2025, 3:25 p. m.Formulario de Debida Diligencia
  5. 18 jul de 2025, 4:28 p. m.ENMIENDA NO.1
  6. 23 jul de 2025, 10:36 a. m.Modificación del cronograma
  7. 25 jul de 2025, 9:57 a. m.Modificación del cronograma
  8. 30 jul de 2025, 2:26 p. m.La lista de oferentes del proceso EDEESTE-CCC-CP-2025-0009 publicada por Empresa Distribuidora de Electricidad del Este, S.A.
  9. 17 sept de 2025, 3:12 p. m.Primera adjudicación registrada
  10. 18 sept de 2025, 9:25 a. m.Informe final de la selección DO1.AWD.1829842
  11. 8 jul de 2026, 5:46 p. m.Publicación de acto de error humano

Sigue explorando · Dinero público

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  • PresupuestoLo aprobado, gastado y pagado por institución
  • Cifras del dineroQuién más cobra, concentración y picos de gasto
  • Resoluciones de la DGCPProcesos anulados, suspensiones e inhabilitaciones

Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona

Documento del 30 may 2025 · hace 1 añoRD$5.7 millones

ContextoHallazgo en documentos

Estimado muy superior a referencias del mismo servicio

Documento del 30 may 2025 · hace 1 añoRD$5.7 millones

ContextoHallazgo en documentos

Oferta registrada iguala el monto estimado del pliego

Documento del 30 may 2025 · hace 1 añoRD$5.6 millones

ContextoUn solo oferente

Un solo oferente

Proceso publicado el 30 may 2025 · hace 1 añoRD$5.6 millones

ContextoHallazgo en documentos

Redacción contradictoria sobre quién recibe el anticipo

Documento del 3 jun 2025 · hace 1 año

ContextoHallazgo en documentos

La solicitud marca bienes para un requerimiento de servicios

Documento del 3 jun 2025 · hace 1 año

ContextoHallazgo en documentos

Gestión del ciclo de vida documental aún en revisión

Documento del 30 may 2025 · hace 1 año

  • FICHA TECNICA.pdfPliego · 30 may de 2025 · 2 págs.

    La ficha técnica de EDEESTE describe el servicio de almacenamiento y custodia de documentación institucional, con controles de seguridad física y tecnológica, digitalización y acceso a documentos. Está fechada el 2023-05-03 y exige cinco años de experiencia; no contiene un número de acta ni modifica el pliego o el cronograma.

  • PLIEGO.pdfPliego · 30 may de 2025 · 46 págs.

    El pliego del proceso EDEESTE-CCC-CP-2025-0009, fechado el 30 de mayo de 2025, fija las condiciones para contratar la custodia durante 20 meses de 4,026 cajas existentes y 1,000 adicionales. Establece un presupuesto base de RD$5,664,412.00 y recepción de ofertas hasta el 18 de junio de 2025; prevé adjudicar el total al menor precio entre las ofertas que cumplan los requisitos.

  • SOLICITUD DE COMPRAS.pdfSolicitud de compra · 30 may de 2025 · 2 págs.

    La solicitud de compra de EDEESTE, registrada el 2025-04-03, requiere servicios de custodia de documentos institucionales durante 20 meses, de julio de 2025 a febrero de 2027, con necesidad prevista para el 2025-07-15. El formulario consigna dos montos estimados distintos: RD$5,664,412.00 en la descripción y RD$5,644,412.00 en el campo de monto total; el portal registra RD$5,644,412.00.

  • SOLICITUD DEL PORTAL.pdfSolicitud de compra · 30 may de 2025 · 1 págs.

    La solicitud de compra del 30 de mayo de 2025 requiere servicios de custodia de documentos institucionales de EDEESTE, figura como planificada y establece una unidad con entrega a requerimiento. Consigna un total estimado de RD$5,664,412.00, frente a los RD$5,644,412 que registra el portal.

  • CONTRATO.docxContrato · 30 may de 2025
  • DICTAMEN.pdfPliego · 30 may de 2025 · 1 págs.

    El 30 de mayo de 2025, la directora legal de EDEESTE manifestó su conformidad con el pliego de condiciones para la comparación de precios EDEESTE-CCC-CP-2025-0009, relativa a la custodia de documentos institucionales. El dictamen declara que el pliego cumple la Ley 340-06, sus modificaciones y el Reglamento 416-23; no modifica criterios ni cronograma.

  • INFORME JUSTIFICATIVO.pdfInforme justificativo · 30 may de 2025 · 4 págs.

    El informe técnico, fechado el 28 de marzo de 2025, justifica la contratación por 20 meses de servicios de custodia para 4,026 cajas existentes y 1,000 adicionales, con un monto total recomendado de RD$5,644,412. Señala la necesidad de proteger documentos sensibles y facilitar su consulta, y recomienda autorizar la adquisición.

  • CERTIFICACION DE FONDO.pdfCertificación de fondos · 30 may de 2025 · 1 págs.

    La Dirección Financiera de EDEESTE certifica que existe apropiación presupuestaria para contratar los servicios de custodia de documentos institucionales, incluidos impuestos, y que reserva la cuota de compromiso para los períodos posteriores. La certificación, fechada el 23 de mayo de 2025, consigna RD$5,644,412.00, monto que coincide con el registrado en el portal.

  • ACTO DE INICIO.pdfDocumento · 3 jun de 2025
  • PLIEGO.pdfPliego · 3 jun de 2025 · 45 págs.

    El pliego del proceso EDEESTE-CCC-CP-2025-0009, fechado el 30 de mayo de 2025, establece la contratación por 20 meses del servicio de custodia de 4,026 cajas existentes y 1,000 adicionales, con presupuesto base de RD$5,644,412. Fija la recepción de ofertas para el 18 de junio y la fecha límite de suscripción del contrato para el 5 de septiembre de 2025. Entre sus reglas, incluye restricciones sobre la participación de empresas con socios comunes y una cláusula que descarta impugnaciones posteriores a la presentación de ofertas sobre el contenido del pliego.

  • SOLICITUD DE COMPRAS.pdfSolicitud de compra · 3 jun de 2025 · 2 págs.

    La solicitud de compra de EDEESTE, fechada el 2025-04-03, requiere servicios de custodia de documentos institucionales durante 20 meses, de julio de 2025 a febrero de 2027, por RD$5,644,412.00 con impuestos incluidos. Indica como fecha de necesidad el 2025-07-15 y consigna aprobaciones de funcionarios de Recursos, Gerencia General y Compras.

  • SOLICITUD DEL PORTAL.pdfDocumento · 3 jun de 2025
  • Formulario F4 Declaracion de Conocimiento y Aceptacion.docxDocumento · 5 jun de 2025 · publicado en el mensaje «formulario F4»
  • RE-CC-FR-007 V0 Formulario Debida Diligencia.docxDebida diligencia · 9 jun de 2025 · publicado en el mensaje «Formulario de Debida Diligencia»
  • ENMIENDA.pdfEnmienda · 18 jul de 2025 · publicado en el mensaje «ENMIENDA NO.1»
  • ENMIENDA 3.pdfEnmienda · 25 jul de 2025 · publicado en el mensaje «Modificación del cronograma»
  • ACTO DE ADJUDICACION.pdfAdjudicación · 18 sept de 2025 · 6 págs. · publicado en el mensaje «Informe final de la selección DO1.AWD.1829842»

    El acto AA-CP-AD-12-2025, de 2025-08-27, aprueba el informe de evaluación económica del 2025-08-18 y adjudica a Urbanvolt Solution, SRL el servicio de custodia documental por RD$5,461,533.05, impuestos incluidos. El acta identifica a la empresa como único oferente que cumplió y contiene una diferencia entre el plazo descrito en la tabla económica —24 meses— y el plazo de 20 meses indicado para la adjudicación.

  • Firmado-Acto_de_Error_Humano_monto_-_CP-2025-0009_URBANVOLT.pdfDocumento · 8 jul de 2026 · publicado en el mensaje «Publicación de acto de error humano»
  • ACTA DE APERTURA SOBRE B.pdfActa · —
  • ACTO DE ADJUDICACION.pdfAdjudicación · — · 6 págs.
  • CUOTA COMPROMETER.pdfDocumento · —
  • Informe final del portalDocumento · —
  • INFORME TECNICO-ECONOMICO.pdfDocumento · —
  • INFORME TECNICO-ECONOMICO.pdfDocumento · —
  • URBANVOLT EDEESTE-CCC-CP-2025-0009.pdfDocumento · —