El dictamen jurídico 911-DICTAMEN-DJ-2025-45, fechado el 28 de octubre de 2025, manifiesta conformidad con el proyecto de pliego para el procedimiento de excepción por selección competitiva 911-CCC-PEEX-2025-0004, relativo al soporte de los Video Wall Barco de ambas sedes del Sistema 9-1-1. Declara que el pliego cumple con las normas de compras y contrataciones citadas.

El Comité aprobó el informe pericial y el inicio del procedimiento de excepción competitiva por exclusividad 911-CCC-PEEX-2025-0004 para renovar el soporte de los Video Wall Barco de ambas sedes; el acta está fechada el 4 de noviembre de 2025. También aprobó las bases, designó cinco peritos y nombró a Antonio Reyes responsable del contrato.

El pliego establece las condiciones para contratar, mediante excepción competitiva por exclusividad, la renovación del soporte de los Video Walls Barco de ambas sedes del Sistema 9-1-1. Fija un presupuesto base de RD$9,987,520.00, exige soporte y mantenimiento por 12 meses y programó la recepción de ofertas para el 27 de noviembre de 2025. También prevé pagos de 20% de anticipo, 60% al entregar documentación de garantías y repuestos, y dos pagos de 10% vinculados a mantenimientos.

La solicitud de compra núm. 112, fechada el 2025-10-29, detalla la renovación del soporte y mantenimiento de los Video Walls Barco de las zonas Metro y Norte, con un total estimado de RD$9,987,520.00. Estima RD$4,516,096.00 para la zona Metro y RD$5,471,424.00 para la zona Norte.

La justificación técnica, elaborada por los peritos el 20 de octubre de 2025, expone la necesidad de mantener operativos los Video Walls de las zonas Metro y Norte: extender el soporte de los equipos aún cubiertos y adquirir repuestos para los que están al final de su vida útil. Cita una comunicación de Barco Colombia SAS que identifica a STTA, AWM Solutions (Aplex Security) y Netsol Soluciones de Redes como proveedores autorizados, y recomienda tramitar la renovación mediante excepción por exclusividad.

La justificación técnica, elaborada por el equipo de peritos el 2025-10-23, expone la necesidad de renovar el soporte de los Video Walls Barco de las zonas Metro y Norte: dos equipos tienen soporte vigente hasta el 2025-12-08 y otros dos están al final de su vida útil. Señala que Barco confirmó como proveedores autorizados a STTA, AWM Solutions (Aplex Security) y Netsol Soluciones de Redes, y recomienda considerar un procedimiento de excepción por exclusividad.

El Acta núm. 911-2025-218, fechada el 2 de diciembre de 2025, aprobó el informe definitivo de evaluación técnica del procedimiento 911-CCC-PEEX-2025-0004. Habilitó a Aplex Security, S.R.L., único oferente participante, para la apertura de su oferta económica, al consignar que cumplió los requisitos legales, financieros y técnicos sin necesidad de subsanación.

El informe definitivo de evaluación técnica, fechado el 1 de diciembre de 2025, evalúa la única oferta participante, presentada por Aplex Security, S.R.L., y consigna que cumple con los requisitos legales, financieros y técnicos. Recomienda habilitarla para la apertura de la oferta económica, sin necesidad de subsanar documentación.

La circular, fechada el 3 de diciembre de 2025, notifica que Aplex Security, S.R.L. fue habilitada tras la evaluación de su oferta técnica para pasar a la apertura de la oferta económica del proceso 911-CCC-PEEX-2025-0004. La apertura se programó para el 11 de diciembre de 2025 a las 10:00 a. m., por Microsoft Teams y en presencia de notario público.

El Acta núm. 911-2025-230, de fecha 2025-12-17, aprobó el informe de evaluación económica y adjudicó a Aplex Security, S.R.L. la renovación del soporte para los Video Wall Barco de ambas sedes del Sistema 9-1-1. El monto adjudicado fue RD$9,782,992.96 y el acta consigna que Aplex fue la única oferta presentada y habilitada.

El Acta núm. 911-2025-230, fechada el 17 de diciembre de 2025, aprobó el informe de evaluación económica y adjudicó a Aplex Security, S.R.L. la renovación del soporte para los Video Wall Barco de ambas sedes del Sistema 9-1-1. El monto adjudicado fue RD$9,782,992.96; el acta consigna que Aplex fue la única oferta presentada y habilitada.

El informe de evaluación económica del procedimiento de excepción por exclusividad 911-CCC-PEEX-2025-0004, emitido el 12 de diciembre de 2025, evalúa como cumplida la oferta económica de Aplex Security, S.R.L. por RD$9,782,992.96, incluida su garantía de seriedad de RD$100,000. Recomienda adjudicarle la renovación del soporte, al ser la única oferta presentada y habilitada para esta etapa; la adjudicación formal se produjo en un acta posterior, según los datos del proceso.

La circular, fechada el 22 de diciembre de 2025, notifica a Aplex Security, S.R.L. que fue adjudicada la renovación del soporte de los Video Wall Barco por RD$9,782,992.96. Solicita presentar, dentro de cinco días desde la notificación, la garantía de fiel cumplimiento y completar la documentación para suscribir el contrato.