La Circular n.º 1, documento n.º 2, responde consultas de los oferentes del proceso de exclusividad para renovar licencias Microsoft. Aclara la separación entre licencias nuevas y renovaciones, permite ofertas en pesos o dólares y precisa que la oferta debe cubrir los tres años con desglose anual. También indica que el consumo Azure excedente se pagará al cierre del año dentro del mismo contrato y que las ofertas deben presentarse en formato físico.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
La circular indica que el excedente del consumo Azure se pagará dentro del mismo contrato, aunque no precisa en esta respuesta un tope monetario. Dado que el proceso tiene un monto estimado de RD$70,500,000 y una adjudicación registrada de RD$62,770,176, conviene verificar en el pliego y el contrato cómo se limita y determina ese gasto adicional.
“Se realizará un primer pago correspondiente al monto estimado de consumo para el año que corresponda, si existiere un excedente (overage), se realizará el pago de este al finalizar el año, dentro del marco del mismo contrato.”
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 164 · Reglamento 416-23, art. 66 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 164 — Formalidades y contenido mínimo del contrato
Artículo 164. Formalidades y contenido mínimo del contrato. Los contratos deberán ser formalizados por escrito, en soporte papel o formato digital. Tanto el adjudicatario como la máxima autoridad de la institución contratante deben suscribirlo conjuntamente, en presencia del notario público, y debe publicarse en el SECP y en el portal institucional. Párrafo I. El contrato u orden de compra o servicio, deberá celebrarse en el plazo que se indique en los respectivos pliegos de condiciones, especificaciones técnicas o términos de referencia, el cual no deberá ser mayor a veinte (20) días hábiles, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación. Párrafo II. Si la institución no…
Artículo 66. Estudios previos. Todo procedimiento de contratación deberá estar sustentado en estudios previos, de conformidad con políticas, manuales, guías u orientaciones normativas dictadas por la Dirección General de Contrataciones Públicas o las regulaciones especiales aplicables al objeto contractual. En todo caso, como mínimo, a través de estos estudios se debe determinar: 1. La necesidad a atender. 2. Identificar el objeto del contrato, su naturaleza, características y sus especificaciones. 3. Las particularidades del mercado, en cuanto a cómo y en cuáles plazos se ofrece ese bien, se presta el servicio o se ejecuta la obra. 4. El costo estimado del bien, obra o servicio a…
La consulta identifica una discrepancia entre la descripción del SKU como licencia más Software Assurance y como Software Assurance solamente. La respuesta distingue entre licencia nueva y renovación, pero no confirma cuál descripción técnica del SKU 7JQ-00341 rige; conviene verificar que las ofertas se hayan comparado sobre el mismo alcance de licencias.
“El número de parte 7JQ-00341corresponde a SQL Server Enterprise Core ALng LSA 2L (licencias + software assurance), pero ustedes citan para dicho SKU SQL Server Enterprise Core ALng SA 2L (solamente Software Assurance). … Respuesta: No, no s”
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 73 · Reglamento 416-23, art. 71 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 73 — Determinación de especificaciones técnicas
Artículo 73. Determinación de especificaciones técnicas. Las especificaciones técnicas, fichas técnicas y términos de referencias que resulten de los estudios previos deberán, siempre que sea posible, garantizar que la descripción del objeto contractual sea objetiva, funcional y genérica, indicando sus características técnicas, de calidad y de funcionamiento. A tales fines, deberán tomarse en cuenta las descripciones técnicas de normas avaladas nacional o internacionalmente. Párrafo. Las instituciones contratantes no podrán preparar, adoptar o aplicar especificaciones técnicas que tengan como propósito o efecto generar obstáculos innecesarios a la participación. No deberán exigirse o…
Reglamento 416-23, artículo 71 — Contenido mínimo de los pliegos de condiciones
Artículo 71. Contenido mínimo de los pliegos de condiciones. Los pliegos de condiciones deberán desde el momento de la convocatoria, proporcionar toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta. Debe incluir, como mínimo, la siguiente información: 1. Identificación de la institución contratante. 2. Las características generales y particulares del objeto de la contratación. 3. Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación. 4. Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio o acuerdos de cooperación. 5. Si está dirigido a…
Cambios que introduce (6)
Sección
Antes
Después
Efecto
Especificaciones técnicas, líneas 2 y 3Distinción entre licencias nuevas y renovación
La consulta señala una diferencia entre la descripción del SKU 7JQ-00341 como licencia más Software Assurance y como Software Assurance solamente, y pregunta si deben unificarse líneas.
La respuesta indica que no se unifican: el SKU 7JQ-00343 corresponde a renovación y el 7JQ-00341 a licencias nuevas.
Aclara
Oferta económicaMoneda y comparación de ofertas
El pliego citado permite presentar el precio en pesos dominicanos o dólares estadounidenses.
La circular confirma ambas monedas y que para comparar ofertas se aplica el principio de tipo de cambio vendedor del Banco Central indicado para el pago.
Aclara
Oferta económicaDesglose temporal y de precios
El pliego contiene requisitos de presentación económica, según la circular.
Se aclara que la oferta debe cubrir los tres años, transparentar cada monto anual y detallar los precios de cada licencia.
Aclara
Contrato y consumo AzureLicencias adicionales y consumo excedente
La consulta pregunta cómo se tramitarían las licencias adicionales y los excedentes Azure.
La respuesta dispone que las licencias adicionales se coticen con el proveedor vigente del EA y que el excedente Azure se pague al finalizar el año dentro del mismo contrato.
Aclara
Criterios de evaluaciónValores agregados
El pliego contempla propuestas de valor agregado como opcionales.
La circular precisa que solo se tomarán en cuenta ante un eventual empate de ofertas.
Aclara
Presentación de ofertasFormato de presentación
El pliego dispone, según la respuesta, la presentación únicamente en formato físico.
La circular confirma que no se estipula presentación digital para este proceso.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona