El Aviso de Enmienda No. 1, fechado el 19 de marzo de 2025, modifica el pliego del proceso de adquisición de materiales de limpieza. Añade el formulario y la entrega de muestras, extiende hasta el 23 de abril de 2025 la vigencia de las ofertas, permite adjudicaciones totales o parciales por ítem y agrega reglas sobre conservación de muestras, anticipos y pagos.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
La enmienda del 19 de marzo incorpora un formulario no subsanable y fija la entrega de muestras para el 21 de marzo a las 13:05; según el cronograma del proceso, las ofertas vencían ese día a las 13:00. La cercanía del plazo para cumplir una nueva exigencia merece revisión frente a la regla de extender proporcionalmente el plazo cuando se añaden requisitos.
“13) Formulario de Entrega de Muestra (SNCC.F.056) (NO SUBSANABLE). NOTA: LAS MUESTRAS SERAN RECIBIDAS HASTA EL 21/03/2025 EN HORA 13:05 P.M.”
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 107 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 107 — Adendas o enmiendas
Artículo 107. Adendas o enmiendas. La institución contratante podrá realizar adendas o enmiendas a los pliegos de condiciones mediante acto administrativo motivado, cuando sea necesario adicionar, modificar condiciones o especificaciones que no alteren sustancialmente los términos originales y el objeto del contrato se mantenga inalterado. Podrán ser emitidas en un plazo no más allá de la fecha que signifique el setenta y cinco por ciento (75 %) del plazo previsto para la presentación de las ofertas y deberá modificarse el cronograma de actividades para permitir nuevamente la formulación de preguntas y respuestas sobre los aspectos modificados o añadidos. Las adendas o enmiendas deberán ser…
Numeral 11.1.1, documentación legalFormulario de entrega y recepción de muestras
No se incluía el Formulario de Entrega de Muestra entre los documentos requeridos.
Se añade el SNCC.F.056 como documento no subsanable y se fija la recepción de muestras hasta el 21/03/2025 a las 13:05.
Endurece
Numeral 11.2, mantenimiento y garantía de la ofertaVigencia de ofertas y garantía de seriedad
Las ofertas debían mantenerse vigentes hasta el 09/04/2025; la garantía indicaba vigencia desde el 13/03/2025 hasta el 09/04/2025.
La vigencia de las ofertas se extiende hasta el 23/04/2025 y la vigencia de la garantía se cambia a «23/04/2025».
Aclara
Numeral 12.3, criterio de adjudicaciónAdjudicación total o parcial por ítem
El criterio se formulaba como menor precio.
Se permite adjudicar por ítem, total o parcialmente, a oferentes cuyas propuestas cumplan los requisitos técnicos; el texto también mantiene la referencia al menor precio.
Aclara
Sección III, numeral 4Custodia y retiro de muestras
El documento no consignaba estas reglas para las muestras.
Las muestras de artículos adjudicados se retienen para cotejarlas con los bienes entregados; las de no adjudicatarios pueden retirarse dentro de 30 días calendario desde la adjudicación. Las no retiradas pasan a la institución.
Aclara
Sección III, numeral 17 y condiciones de pagoAnticipo, garantías y pagos
El documento no consignaba en esta sección las reglas de anticipo y pagos añadidas por la enmienda.
Se prevé anticipo de hasta 20%, garantía por el avance y pagos restantes contra bienes entregados y facturas; para MIPYMES se especifica anticipo del 20% y pagos entre 45 y 60 días tras recibir facturas.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona