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El Estado bajo la lupa

Abriendo la ficha…

Señal · Hallazgo en documentos

Monto global y adjudicatarios contradicen el detalle y el acuerdo noveno

InstituciónDirección General de Pasaportes

GraveRD$5,350,000Proceso publicado el 31 oct 2024 · hace 2 añosDetectada el 6 nov de 2026Lectura con inteligencia artificial de un documento oficial

Documentos y fuentesVer el proceso PASAPORTES-CCC-CP-2024-0012

Qué se encontró

El acuerdo segundo incluye ocho empresas por RD$5,350,000.00, pero las seis adjudicaciones individualizadas suman RD$3,691,600.85 y no asignan monto ni ítems a Grupo Iceberg ni a Compu-Office; además, el acuerdo noveno dice que ambas no califican para recomendación. La diferencia entre el monto global y los seis montos detallados es RD$1,658,399.15, por lo que queda sin conciliar qué importe y adjudicatarios aprobó efectivamente el acta.

“SEGUNDO: APRUEBA ADJUDICAR a las empresas oferentes OFICINA UNIVERSAL, S. A; DIPUGLIA PC OUTLET STORE, SRL; GRUPO ICEBERG, SRL; GALEN OFFICE DOMINICANA, SRL, COMPU-OFFICE DOMINICANA, SRL, NCR SURTIDOS EMPRESARIALES, SRL, OFFITEK, SRL…” — Acta Adjudicacion.pdf, página 3

La página de esta cita es una imagen escaneada: comprobamos la cita contra nuestra lectura automática de esa imagen. Verifícala en el documento original.

Qué dice la ley: Ley 340-06, art. 26 · Reglamento 416-23, art. 133 · con ChatLeyes

Ley 340-06, artículo 26

ART. 26. La adjudicación se hará en favor del oferente cuya propuesta cumpla con los requisitos y sea calificada como la más conveniente para los intereses institucionales y del país, teniendo en cuenta el precio, la calidad, la idoneidad del oferente y demás condiciones que se establezcan en la reglamentación, de acuerdo con las ponderaciones puestas a conocimiento de los oferentes a través de los pliegos de condiciones respectivos. PÁRRAFO I. Cuando se trate de la compra de un bien o de un servicio de uso común incorporado al catálogo respectivo, se entenderá en principio, como oferta más conveniente la de menor precio. PÁRRAFO II. Se notificará la adjudicación, a todos los oferentes,…

Texto oficial completo

Reglamento 416-23, artículo 133 — Acta de aprobación de informe de evaluación de ofertas y adjudicación

Artículo 133. Acta de aprobación de informe de evaluación de ofertas y adjudicación. El Comité de Compras y Contrataciones o la Dirección Administrativa y Financiera, según corresponda aprobará, si procede, el informe de evaluación de ofertas económicas, reporte de lugares ocupados y recomendación de adjudicación presentado por los peritos, tras verificar que la evaluación se haya realizado con base a los criterios y condiciones establecidos en el Pliego de Condiciones. Posteriormente, emitirá el acta de adjudicación correspondiente, en la cual deberán especificarse los criterios de evaluación que, estando previamente definidos en el pliego de condiciones, hayan permitido al adjudicatario…

Texto oficial completo

Esta relación con la ley es posible gracias a ChatLeyes, el asistente legal con IA de República Dominicana. Pregúntale a ChatLeyes sobre esta norma →

Una señal es un motivo para mirar, no una conclusión: describe hechos verificables de fuentes oficiales.

Documentos y fuentes

En qué documentos se basa esta señal y dónde verificarla en la fuente oficial.

Acta Adjudicacion.pdfActa de adjudicación · Acta CCC-004-2024 · — · 5 págs.

El acta CCC-004-2024, de 2024-11-25, aprueba la evaluación económica y distribuye por ítems seis adjudicaciones individualizadas por un total de RD$3,691,600.85. Sin embargo, el acuerdo segundo incluye a ocho empresas como adjudicatarias por RD$5,350,000.00, mientras el noveno afirma que Grupo Iceberg y Compu-Office no califican para recomendación; el documento no les asigna montos ni ítems individualizados.

Ver todo lo que registra este documentoOriginal en el Portal Transaccional
  • Fuente oficialEl proceso PASAPORTES-CCC-CP-2024-0012 en el Portal Transaccional Pliego, documentos, ofertas, adjudicación y contratos, como los publica la Dirección General de Contrataciones Públicas

Todos los oferentes que registra el acta (8)

OferenteResultado en el actaLote o grupoMonto
Oficina Universal, S.A.Adjudicación parcial de los ítems 7, 8 y 9.AdjudicadoÍtems 7, 8 y 9RD$883,372
Dipuglia PC Outlet Store, SRLAdjudicación parcial de los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 10 y 14.AdjudicadoÍtems 1, 2, 3, 4, 5, 10 y 14RD$869,710
Galen Office Dominicana, SRLAdjudicación parcial de los ítems 18, 19 y 20. El nombre no coincide con la denominación Galen Office Supply, SRL consignada en los datos del portal.AdjudicadoÍtems 18, 19 y 20RD$460,200
NCR Surtidos Empresariales, SRLAdjudicación parcial de los ítems 6, 12 y 13.AdjudicadoÍtems 6, 12 y 13RD$571,120
Offitek, SRLAdjudicación parcial de los ítems 11, 17, 21, 22, 23, 24 y 25.AdjudicadoÍtems 11, 17, 21, 22, 23, 24 y 25RD$770,365
Camue Caribbean Internacional, SRLAdjudicación parcial de los ítems 15 y 16.AdjudicadoÍtems 15 y 16RD$136,835
Grupo Iceberg, SRLIncluida como adjudicataria en el acuerdo segundo; el acuerdo noveno dice que no califica para recomendación por contar con un precio superior. No se individualizan monto ni ítems adjudicados.Adjudicado——
Compu-Office Dominicana, SRLIncluida como adjudicataria en el acuerdo segundo; el acuerdo noveno dice que no califica para recomendación por contar con un precio superior. No se individualizan monto ni ítems adjudicados.Adjudicado——

Ofertas del proceso (9)

OferenteOfertaEntregadaResultado
Offitek, SRLRD$6,202,79311 nov de 2024Pendiente
Galen Office Supply, SRLRD$5,999,13811 nov de 2024Pendiente
Cofaxcomp, EIRLRD$4,559,10711 nov de 2024Pendiente
Compu-Office Dominicana, SRLRD$2,394,86511 nov de 2024Pendiente
Grupo Iceberg, SRLRD$2,329,94211 nov de 2024Pendiente
Dipuglia PC Outlet Store, SRLRD$1,582,19011 nov de 2024Pendiente
Oficina Universal, S.A.—11 nov de 2024Pendiente
NCR Surtidos Empresariales, SRL—11 nov de 2024Pendiente
Camue Caribbean Internacional, SRL—7 nov de 2024Pendiente

Contratos del proceso (6)

AdjudicatarioMontoAdjudicadoEstado
Oficina Universal, S.A.RD$883,37226 nov de 2024Cerrado · contrato
Dipuglia PC Outlet Store, SRLRD$869,71026 nov de 2024Cerrado · contrato
Offitek, SRLRD$770,36526 nov de 2024Cerrado · contrato
NCR Surtidos Empresariales, SRLRD$571,12026 nov de 2024Cerrado · contrato
Galen Office Supply, SRLRD$460,20026 nov de 2024Cerrado · contrato
Camue Caribbean Internacional, SRLRD$136,83526 nov de 2024Cerrado · contrato

Ver todas las señales de este tipo →

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  • Compras y licitacionesProcesos, ofertas y contratos de la DGCP
  • InstitucionesCuánto compra cada una, a quién y sus señales
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  • EmpresasProveedores del Estado: contratos, dueños y señales

Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona

Se habilitan ofertas parciales pese al requisito de cotizar todos los productos

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Recomienda adjudicar pese a ofertas parciales frente al requisito de cotizar todo

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Compras reiteradas de tóner en un intervalo menor de tres meses

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La garantía declara no subsanable cualquier insuficiencia

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Exige productos originales y excluye los genéricos

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