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El Estado bajo la lupa

Abriendo la ficha…

Señal · Hallazgo en documentos

Discrepancias en la cantidad de ítems evaluados por oferente

InstituciónDirección General de Pasaportes

A revisarPendiente de revisiónProceso publicado el 31 oct 2024 · hace 2 añosDetectada el 9 nov de 2026Lectura con inteligencia artificial de un documento oficial

Documentos y fuentesVer el proceso PASAPORTES-CCC-CP-2024-0012

Qué se encontró

El cuadro de evaluación consigna, por ejemplo, 10/25 ítems para Oficina Universal, pero la relación posterior le atribuye conformidad en cinco; para Galen consigna 21/25, mientras la relación posterior enumera tres. Estas diferencias dentro del mismo informe hacen incierto qué ítems quedaron técnicamente conformes y ameritan verificar la matriz y el expediente antes de la evaluación económica.

““1 | OFICINA UNIVERSAL, SA | Cumple | 10/25 | Cumple | Inmediata | Cumple | Cumple” … “Cumple con los ítems: 6,7,8,9 y 12” … “4 | GALEN OFFICE SUPPLY, SRL | Cumple | 21/25 | Cumple | 1-2 días | Cumple | Cumple” … “Cumple con los ítems…” — INFORME PRELIMINAR DE EVALUACION DEL SOBRE A.pdf

Pendiente de revisión: la cita no aparece literal en el texto del documento; verifícala en el original.

Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 124 · Ley 340-06, art. 25 · con ChatLeyes

Reglamento 416-23, artículo 124 — Informe definitivo de evaluación de ofertas técnicas

Artículo 124. Informe definitivo de evaluación de ofertas técnicas. Los peritos responsables de la evaluación de las ofertas, una vez superado el período de subsanación y analizadas las ofertas técnicas, emitirán el correspondiente informe definitivo de evaluación que debe contener todo lo justificativo de su actuación y utilizar los mismos criterios determinados en el pliego de condiciones. Este informe será remitido al Comité de Compras y Contrataciones o a la Dirección Administrativa y Financiera, según el tipo de procedimiento, para su revisión y aprobación. Párrafo. La decisión será el resultado de la mayoría simple para los criterios de cumple/no cumple y el promedio de las…

Texto oficial completo

Ley 340-06, artículo 25

ART. 25. Los funcionarios responsables del análisis y evaluación de las ofertas presentadas, ya en la etapa de calificación o de comparación económica, dejarán constancia en informes, con todos los justificativos de su actuación, así como las recomendaciones para que la autoridad competente pueda tomar decisión sobre la adjudicación. Para facilitar el examen, únicamente dichos funcionarios podrán solicitar que cualquier oferente aclare su propuesta. No se solicitará, ofrecerá, ni autorizará modificación alguna en cuanto a lo sustancial de la propuesta entregada. Los reglamentos precisarán los detalles que se deberán cumplir en esta parte del proceso.

Texto oficial completo

Esta relación con la ley es posible gracias a ChatLeyes, el asistente legal con IA de República Dominicana. Pregúntale a ChatLeyes sobre esta norma →

Una señal es un motivo para mirar, no una conclusión: describe hechos verificables de fuentes oficiales.

Documentos y fuentes

En qué documentos se basa esta señal y dónde verificarla en la fuente oficial.

INFORME PRELIMINAR DE EVALUACION DEL SOBRE A.pdfInforme de evaluación · — · 19 págs.

El informe preliminar, fechado el 20 de noviembre de 2024, evalúa las ofertas técnicas del proceso PASAPORTES-CCC-CP-2024-0012 y recomienda que ocho oferentes pasen a la evaluación del Sobre B. Registra a Cofaxcomp, EIRL como no conforme porque presentó conjuntamente la oferta económica y la técnica. El cuadro de evaluación y la lista posterior de ítems conformes presentan discrepancias en la cantidad de ítems atribuidos a varios oferentes.

Ver todo lo que registra este documentoOriginal en el Portal Transaccional
  • Fuente oficialEl proceso PASAPORTES-CCC-CP-2024-0012 en el Portal Transaccional Pliego, documentos, ofertas, adjudicación y contratos, como los publica la Dirección General de Contrataciones Públicas

Todos los oferentes que registra el acta (9)

OferenteResultado en el actaLote o grupoMonto
Oficina Universal, S.A.El informe la considera conforme en los ítems indicados y recomienda que pase a la evaluación del Sobre B.HabilitadoÍtems 6, 7, 8, 9 y 12—
Dipuglia PC Outlet Store, SRLEl informe la considera conforme en los ítems indicados y recomienda que pase a la evaluación del Sobre B.HabilitadoÍtems 1, 2, 3, 4, 5, 17, 12, 13, 14, 15 y 25—
Grupo Iceberg, SRLEl informe la considera conforme en los ítems indicados y recomienda que pase a la evaluación del Sobre B.HabilitadoÍtems 6, 7, 8, 9 y 12—
Galen Office Supply, SRLEl informe la considera conforme en los ítems indicados y recomienda que pase a la evaluación del Sobre B.HabilitadoÍtems 7, 8 y 9—
Compu-Office Dominicana, SRLEl informe la considera conforme en los ítems indicados y recomienda que pase a la evaluación del Sobre B.HabilitadoÍtems 7, 8 y 9—
Cofaxcomp, EIRLEl informe indica que no cumple porque colocó la oferta económica conjuntamente con la oferta técnica.No habilitado——
NCR Surtidos Empresariales, SRLEl informe la considera conforme en los ítems indicados y recomienda que pase a la evaluación del Sobre B.HabilitadoÍtems 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 17, 18, 19, 20 y 25—
Offitek, SRLEl informe la considera conforme en los ítems indicados y recomienda que pase a la evaluación del Sobre B.HabilitadoÍtems 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 20, 21, 22, 23, 24 y 2—
Camue Caribbean Internacional, SRL

Ofertas del proceso (9)

OferenteOfertaEntregadaResultado
Offitek, SRLRD$6,202,79311 nov de 2024Pendiente
Galen Office Supply, SRLRD$5,999,13811 nov de 2024Pendiente
Cofaxcomp, EIRLRD$4,559,10711 nov de 2024Pendiente
Compu-Office Dominicana, SRLRD$2,394,86511 nov de 2024Pendiente
Grupo Iceberg, SRLRD$2,329,94211 nov de 2024Pendiente
Dipuglia PC Outlet Store, SRLRD$1,582,19011 nov de 2024Pendiente
Oficina Universal, S.A.—11 nov de 2024Pendiente
NCR Surtidos Empresariales, SRL—11 nov de 2024Pendiente
Camue Caribbean Internacional, SRL—7 nov de 2024Pendiente

Contratos del proceso (6)

AdjudicatarioMontoAdjudicadoEstado
Oficina Universal, S.A.RD$883,37226 nov de 2024Cerrado · contrato
Dipuglia PC Outlet Store, SRLRD$869,71026 nov de 2024Cerrado · contrato
Offitek, SRLRD$770,36526 nov de 2024Cerrado · contrato
NCR Surtidos Empresariales, SRLRD$571,12026 nov de 2024Cerrado · contrato
Galen Office Supply, SRLRD$460,20026 nov de 2024Cerrado · contrato
Camue Caribbean Internacional, SRLRD$136,83526 nov de 2024Cerrado · contrato

Ver todas las señales de este tipo →

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Si una señal de El Estado te parece incorrecta —un dato, la fuente o crees que no debería mostrarse—, avísanos. Revisamos cada reporte y, si corregimos algo, la corrección se publica en esta página con su fecha.

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  • Compras y licitacionesProcesos, ofertas y contratos de la DGCP
  • InstitucionesCuánto compra cada una, a quién y sus señales
  • FuncionariosCargo, sueldo, decretos y patrimonio de cada persona
  • EmpresasProveedores del Estado: contratos, dueños y señales

Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona

El informe la considera conforme en los ítems indicados y recomienda que pase a la evaluación del Sobre B.
Habilitado
Ítems 13, 14, 15 y 16
—

Precios recomendados muy inferiores a los estimados del proceso

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Recomienda adjudicar pese a ofertas parciales frente al requisito de cotizar todo

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