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Abriendo la ficha…

TRABAJO-CCC-PEPU-2025-0003 · Procesos de Excepción

CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE GESTION, LOGISTICA Y ORGANIZACIÓN GENERAL PARA LA 20va REUNION REGIONAL DE LAS AMERICAS DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DE TRABAJO (OIT).

Ministerio de Trabajo · Estado: Proceso adjudicado y celebrado

Ver en el Portal Transaccional
RD$36 millonesmonto estimado
RD$36 millonesadjudicado vigente
1oferente
1adjudicatarios
12señales
Señales12Contratos1Lo contratado1Según las actas2Ofertas1Documentos23CronologíaDescripción

Señales

A revisarHallazgo en documentos

El acta corresponde a una referencia y objeto distintos

Documento del 22 sept 2025 · hace 1 añoRD$39 millones

A revisarHallazgo en documentos

El informe justificativo cita procesos y un objeto distintos del proceso 0003

Documento del 22 sept 2025 · hace 1 añoRD$36 millones

A revisarHallazgo en documentos

Pago único previsto después de la firma, sin condición expresa de recepción

Documento del 22 sept 2025 · hace 1 añoRD$36 millones

A revisarHallazgo en documentos

Plazo de preparación muy breve para el alcance del servicio

Documento del 22 sept 2025 · hace 1 añoRD$36 millones

A revisarHallazgo en documentos

Separación de requerimientos para el mismo evento

Documento del 22 sept 2025 · hace 1 añoRD$36 millones

Ver 7 señales más
A revisarHallazgo en documentos

Monto solicitado muy superior al renglón de gestión de eventos del PACC

Documento del 22 sept 2025 · hace 1 añoRD$36 millones

A revisarHallazgo en documentos

Convocatoria abierta en un procedimiento registrado como proveedor único

Documento del 22 sept 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

La motivación no demuestra la exclusividad recomendada

Proceso publicado el 22 sept 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Códigos de actividad distintos en la calificación y el objeto presupuestado

Documento del 22 sept 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

El acta combina categorías distintas de excepción

Documento del 23 sept 2025 · hace 1 año

Contexto

Contratos y adjudicaciones (1)

AdjudicatarioMontoAdjudicadoEstado
Hotelera Bávaro, SARD$36,000,00023 sept de 2025Cerrado · contrato

Lo contratado, renglón por renglón

Lo que la Dirección General de Contrataciones Públicas registra en cada contrato. Cuando un renglón cambió después de la adjudicación, se muestra también lo que se adjudicó.

Contrato TRABAJO-2025-00164

RenglónCantidadPrecio unitarioITBISTotal
CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE GESTION, LOGISTICA Y ORGANIZACIÓN GENERAL PARA LA 20va REUNION REGIONAL DE LAS AMERICAS DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DE… · Unidad1RD$30,508,475RD$5,491,525RD$36,000,000

Adjudicaciones según las actas (2)

Lectura con inteligencia artificial de las actas del portal de compras. Pueden adelantarse o diferir de los contratos de la DGCP. Verifica cada monto en el acta.

AdjudicatarioLote o grupoMontoActa
Hotelera Bávaro, S.A.ÚnicoRD$36,000,000REQUERIMIENTO Y FICHA TECNICA PEPU 0003.PDF22 sept de 2025
Hotelera Bávaro, S.A.Único; proceso sin lotesRD$36,000,000ACTA DE ADJUDICACION PEPU 0003.PDF23 sept de 2025

Ofertas recibidas (1)

OferenteOfertaEntregadaResultado
Hotelera Bávaro, SAProveedor desde 2 oct de 2013RD$36,000,00022 sept de 2025Adjudicado

Documentos oficiales (23)

  • CERTIFICACION DE FONDOS PEPU 0003.PDFCertificación de fondos · 22 sept de 2025 · 1 págs.

    El certificado, fechado el 22 de septiembre de 2025, acredita apropiación presupuestaria disponible para iniciar el proceso TRABAJO-CCC-PEPU-2025-0003 por RD$36,000,000. El monto coincide con el total presupuestado en la cuenta «Eventos generales» y con el código de catálogo 80141607, «Gestión de eventos».

  • INFORME PERICIAL JUSTIFICATIVO.PDFInforme justificativo · 22 sept de 2025 · 3 págs.

    El informe, fechado el 16 de septiembre de 2025, recomienda contratar por exclusividad a Hotelera Bávaro, S.A. para el montaje de la 20.ª Reunión Regional de las Américas de la OIT, prevista para octubre y con una asistencia estimada de 500 a 600 personas. Sin embargo, su asunto y las referencias que invoca corresponden al servicio de montaje y a procesos identificados como 0001, mientras que el proceso analizado es el 0003, relativo a gestión, logística y organización general; el portal registra para este último un monto estimado de RD$36,000,000.

  • REQUERIMIENTO Y FICHA TECNICA PEPU 0003.PDFPliego · 22 sept de 2025 · 8 págs.

    El requerimiento TRABAJO DE-MT-2025/059, fechado el 16 de septiembre de 2025, solicita servicios de gestión, logística y organización para la 20.ª Reunión Regional de las Américas de la OIT, prevista del 1 al 4 de octubre en el Centro de Convenciones del Hotel Barceló Bávaro. La ficha describe, entre otros, actividades para 600 invitados, alojamiento, transporte, alimentación, personal de protocolo, obsequios y vallas; el portal registra un presupuesto estimado y una adjudicación de RD$36,000,000.

  • SOLICITUD DE SERVICIOS PEPU 0003.PDFSolicitud de compra · 22 sept de 2025 · 1 págs.

    La solicitud de compra o contratación del 17 de septiembre de 2025 pide servicios de gestión, logística y organización general para la reunión regional de la OIT, por un monto estimado total de RD$36,000,000. Indica que la compra está planificada y prevé la necesidad para septiembre/octubre.

Cronología

  1. 22 sept de 2025, 8:01 a. m.Publicación del proceso
  2. 23 sept de 2025, 5:00 a. m.Enmienda registrada
  3. 23 sept de 2025, 6:00 a. m.Cierre de recepción de ofertas
  4. 23 sept de 2025, 6:02 a. m.Apertura de ofertas
  5. 23 sept de 2025, 3:22 p. m.La lista de oferentes del proceso TRABAJO-CCC-PEPU-2025-0003 publicada por Ministerio de Trabajo
  6. 23 sept de 2025, 3:25 p. m.Primera adjudicación registrada
  7. 23 sept de 2025, 3:49 p. m.Informe final de la selección DO1.AWD.1832440

Descripción

CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE GESTION, LOGISTICA Y ORGANIZACIÓN GENERAL PARA LA 20va REUNION REGIONAL DE LAS AMERICAS DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DE TRABAJO (OIT).

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  • PresupuestoLo aprobado, gastado y pagado por institución
  • Cifras del dineroQuién más cobra, concentración y picos de gasto
  • Resoluciones de la DGCPProcesos anulados, suspensiones e inhabilitaciones

Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona

Compra inusual para la institución
Pendiente de revisión

Servicios logísticos por RD$36 millones para una reunión regional de la OIT

Proceso publicado el 22 sept 2025 · hace 1 añoRD$36 millones

ContextoHallazgo en documentos

Un solo oferente recibe la adjudicación por el monto estimado

Documento del 23 sept 2025 · hace 1 añoRD$36 millones

SNCC_F033_Of_Economica.docxDocumento · 22 sept de 2025
  • SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docxDocumento · 22 sept de 2025
  • SNCC_F042_Informacion_Oferente.docxDocumento · 22 sept de 2025
  • CÓDIGO DE ÉTICA INSTITUCIONAL MT.pdfDocumento · 22 sept de 2025 · 40 págs.
  • Conocimiento del Codigo de Ética del Ministerio de Trabajo a los Provedores.docxDocumento · 22 sept de 2025
  • contrato-ejecucion-de-servicios.docxContrato · 22 sept de 2025
  • CONVOCATORIA. PEPU 0003.pdfActa · 22 sept de 2025 · 1 págs.

    La convocatoria del proceso TRABAJO-CCC-PEPU-2025-0003 invita a presentar ofertas para servicios de gestión, logística y organización de la reunión regional de la OIT. Según el cronograma del portal, se publicó el 22 de septiembre de 2025 y fijó el cierre para el 23 de septiembre a las 10:00 a. m., con apertura a las 10:02 a. m.; el monto estimado es RD$36,000,000. El portal identifica la excepción como proveedor único, mientras que la convocatoria invita a todos los interesados.

  • ACTA DE INICIO PEPU 0001.PDFActa · 22 sept de 2025 · 6 págs.

    El acta del 17 de julio de 2025 aprueba iniciar y convocar el proceso de excepción por selección directa TRABAJO-CCC-PEPU-2025-0001 para servicios de montaje de la reunión regional de la OIT, por RD$39,000,000. También aprueba el pliego y designa tres peritos. El documento corresponde a la referencia 0001 y a servicios de montaje, no a la referencia 0003 sobre gestión, logística y organización general convocada en septiembre de 2025.

  • Pliego-estandar-excepciones-competitivas PEPU 0003.pdfPliego · 22 sept de 2025 · 43 págs.

    El pliego del proceso TRABAJO-CCC-PEPU-2025-0003 establece la contratación, en lote único, de servicios de gestión, logística y organización para la reunión regional de la OIT, con presupuesto base de RD$36,000,000.00, incluidos impuestos. Fija evaluación técnica y económica bajo cumple/no cumple y adjudicación al menor precio entre las ofertas habilitadas; estima ocho días de ejecución desde la suscripción del contrato.

  • INFORME DEFINITIVO LEGAL PEPU 0003.PDFEvaluación · 23 sept de 2025 · 6 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»

    El informe definitivo, emitido el 23 de septiembre de 2025 para el proceso TRABAJO-CCC-PEPU-2025-0003, evalúa la documentación legal de Hotelera Bávaro, S.A. y recomienda habilitarla para la apertura de su oferta económica, al considerar que cumplió los requisitos y no requería subsanación. Identifica a esa empresa como la única oferente de la tabla y consigna que el PACC tenía presupuestados RD$36,000,000.00 para la contratación.

  • INFORME DEFINITIVO TECNICO PEPU 0003.PDFEvaluación · 23 sept de 2025 · 2 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»

    El informe técnico, fechado el 23 de septiembre de 2025, evalúa la oferta de Hotelera Bávaro, S.A. para el proceso TRABAJO-CCC-PEPU-2025-0003 mediante la metodología cumple/no cumple. Consigna que la oferta cumple los ocho criterios técnicos evaluados, incluidos capacidad de hospedaje para un mínimo de 600 personas, experiencia de al menos dos años y referencias comerciales; este informe no consigna una adjudicación.

  • ACTA DE ADJUDICACION PEPU 0003.PDFAdjudicación · 23 sept de 2025 · 4 págs. · publicado en el mensaje «Informe final de la selección DO1.AWD.1832440»

    El 23 de septiembre de 2025, el Comité de Compras y Contrataciones del Ministerio de Trabajo aprobó la evaluación económica y adjudicó a Hotelera Bávaro, S.A. la organización logística de la 20.ª Reunión Regional de las Américas de la OIT por RD$36,000,000, impuestos incluidos. El acta indica que esa empresa fue la única cuya oferta recibió el Comité y que cumplió los requisitos del pliego.

  • ACTA DE ADJUDICACION PEPU 0003.PDFAdjudicación · — · 4 págs.

    El 23 de septiembre de 2025, el Comité de Compras y Contrataciones del Ministerio de Trabajo aprobó la evaluación económica y adjudicó a Hotelera Bávaro, S.A. la gestión, logística y organización de la 20.ª Reunión Regional de las Américas de la OIT. El monto adjudicado fue de RD$36,000,000.00, con impuestos incluidos, y el acta consigna que la empresa cumplió los requisitos del pliego.

  • Acuerdo entre la OIT y el Gobierno de la República Dominicana 12.03.2025.pdfDocumento · —
  • Compulsa Notarial (Sobre A Y B) 2da Convocatoria 20va Reunion Las Americas PEPU 00.pdfDocumento · —
  • CONTRATO PEPU 0003.PDFContrato · —
  • CUOTA COMPROMISO PEPU 0003.PDFDocumento · — · 2 págs.
  • Informe final del portalDocumento · —
  • INFORME PERICIAL JUSTIFICATIVO.PDFInforme justificativo · — · 3 págs.

    El informe, fechado el 16 de septiembre de 2025, recomienda contratar por exclusividad a Hotelera Bávaro, S.A. para el servicio de montaje de la 20.ª Reunión Regional de las Américas de la OIT. Indica una asistencia estimada de 500 a 600 personas y fundamenta la elección del hotel en que cumple requisitos de salones, logística, aspectos técnicos y ubicación.