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Abriendo la ficha…

MIREX-CCC-PEPU-2026-0004 · Procesos de Excepción

SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE IMPRESORAS RICOH DE ESTE MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES POR UN PERIODO DE 2 AÑOS (2DO TRIMESTRE)

Ministerio de Relaciones Exteriores · Estado: Proceso adjudicado y celebrado

Ver en el Portal Transaccional
RD$15 millonesmonto estimado
RD$14.6 millonesadjudicado vigente
1oferente
1adjudicatarios
15señales, alguna grave
Señales15Contratos1Lo contratado1Según las actas1Ofertas1Documentos46CronologíaDescripción

Señales

GraveHallazgo en documentos

Apropiación certificada inferior a la adjudicación

Documento del 25 may 2026 · hace 5 mesesRD$10.1 millones

A revisarHallazgo en documentos

Especificación limitada al servicio de equipos RICOH

Documento del 25 may 2026 · hace 5 mesesRD$15 millones

A revisarHallazgo en documentos

La adjudicación ocurrió después de la fecha prevista para firmar

Documento del 30 jun 2026 · hace 4 mesesRD$14.6 millones

A revisarHallazgo en documentos

Dos requerimientos de catering del mismo departamento bajo contratación menor

Documento del 25 may 2026 · hace 5 mesesRD$4 millones

A revisarHallazgo en documentos

Enmienda publicada con firmas pendientes

Documento del 28 may 2026 · hace 5 meses

Ver 10 señales más
A revisarHallazgo en documentos

Referencias de servicio sin parámetro de evaluación definido

Documento del 25 may 2026 · hace 5 meses

A revisarHallazgo en documentos

Exige garantía de seriedad en una selección directa

Documento del 25 may 2026 · hace 5 meses

A revisarHallazgo en documentos

No se identifica un perito técnico entre los tres firmantes

Documento del 25 may 2026 · hace 5 meses

A revisarHallazgo en documentos

La motivación de renovación no acredita por sí misma proveedor único

Documento del 25 may 2026 · hace 5 meses

ContextoHallazgo en documentos

Monto estimado por unidad requiere validar comparabilidad

Documento del 25 may 2026 · hace 5 mesesRD$15 millones

ContextoHallazgo en documentos

Contratos y adjudicaciones (1)

AdjudicatarioMontoAdjudicadoEstado
Ricoh Dominicana, SRLRD$14,647,10430 jun de 2026Modificado · contrato

Lo contratado, renglón por renglón

Lo que la Dirección General de Contrataciones Públicas registra en cada contrato. Cuando un renglón cambió después de la adjudicación, se muestra también lo que se adjudicó.

Contrato MIREX-2026-00104

RenglónCantidadPrecio unitarioITBISTotal
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN IMPRESORAS RICOH · Unidad1RD$12,412,800RD$0RD$14,647,104

Adjudicaciones según las actas (1)

Lectura con inteligencia artificial de las actas del portal de compras. Pueden adelantarse o diferir de los contratos de la DGCP. Verifica cada monto en el acta.

AdjudicatarioLote o grupoMontoActa
Ricoh Dominicana, SRLLote únicoRD$14,647,10416. dj-Acta_de_Adjudicacion_MIREX-CCC-PEPU-2026-0004.pdf30 jun de 2026

Ofertas recibidas (1)

OferenteOfertaEntregadaResultado
Ricoh Dominicana, SRLProveedor desde 29 nov de 2005RD$14,647,10429 may de 2026Adjudicado

Documentos oficiales (46)

  • 00. Requerimiento MIREX-CCC-PEPU-2026-0004.pdfDocumento · 25 may de 2026 · 1 págs.
  • 01. Informe justificativo MIREX-CCC-PEPU-2026-0004.pdfInforme justificativo · 25 may de 2026 · 2 págs.

    El informe DTIC-0138-2025, fechado el 14 de noviembre de 2025, recomienda renovar inmediatamente el contrato de servicios de impresión con Ricoh, firmado en julio de 2024. Justifica la recomendación por continuidad operativa, mantenimiento, suministro de consumibles y soporte técnico; indica que 80 de las 85 impresoras están potencialmente operativas, equivalente aproximadamente al 94%.

  • 02. Presupuesto MIREX-CCC-PEPU-2026-0004.pdfDocumento · 25 may de 2026 · 1 págs.
  • 03. Solicitud de Compras MIREX-CCC-PEPU-2026-0004.pdfSolicitud de compra · 25 may de 2026 · 1 págs.

    La solicitud de compra núm. 457 del MIREX, fechada el 6 de abril de 2026, registra como planificado el servicio de mantenimiento y reparación de impresoras Ricoh por dos años, en un lote único y con un monto estimado de RD$15,000,000. La fecha de necesidad quedó «A DETERMINAR» y la coordinación del servicio se asignó a la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación.

  • 04. Certificacion presupuestaria MIREX-CCC-PEPU-2026-0004.pdfCertificación de fondos · 25 may de 2026 · 1 págs.

    El certificado de apropiación presupuestaria del proceso MIREX-CCC-PEPU-2026-0004 está fechado el 14 de abril de 2026 y consigna RD$4,500,000.00 para el mantenimiento y reparación de impresoras RICOH durante dos años. Según los datos del portal, el monto estimado fue RD$15,000,000 y la adjudicación a Ricoh Dominicana, SRL fue por RD$14,647,104.00, cifra que supera la apropiación certificada en RD$10,147,104.

  • 05. Compromiso etico de peritos.pdfPeritos · 25 may de 2026 · 2 págs.

Cronología

  1. 25 may de 2026, 10:00 a. m.Publicación del proceso
  2. 25 may de 2026, 2:47 p. m.Publicación modificación
  3. 25 may de 2026, 3:40 p. m.Aclaración
  4. 27 may de 2026, 4:05 p. m.RE: Aclaración
  5. 28 may de 2026, 12:00 p. m.Enmienda registrada
  6. 28 may de 2026, 1:05 p. m.Publicación modificación
  7. 28 may de 2026, 2:18 p. m.ENMIENDA NO.1
  8. 29 may de 2026, 11:54 a. m.Enmienda No.1
  9. 29 may de 2026, 12:00 p. m.Cierre de recepción de ofertas
  10. 1 jun de 2026, 12:00 p. m.Apertura de ofertas
  11. 30 jun de 2026, 8:40 a. m.La lista de oferentes del proceso MIREX-CCC-PEPU-2026-0004 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores
  12. 30 jun de 2026, 8:40 a. m.Primera adjudicación registrada
  13. 30 jun de 2026, 8:58 a. m.Informe final de la selección DO1.AWD.1985405

Descripción

SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE IMPRESORAS RICOH DE ESTE MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES POR UN PERIODO DE 2 AÑOS (2DO TRIMESTRE)

Sigue explorando · Dinero público

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  • PresupuestoLo aprobado, gastado y pagado por institución
  • Cifras del dineroQuién más cobra, concentración y picos de gasto
  • Resoluciones de la DGCPProcesos anulados, suspensiones e inhabilitaciones

Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona

Pliego prevé inicio del servicio en la notificación de adjudicación, antes de la firma del contrato

Documento del 25 may 2026 · hace 5 mesesRD$15 millones

ContextoHallazgo en documentos

Estado de la oferta en el portal no coincide con la adjudicación del acta

Proceso publicado el 25 may 2026 · hace 5 mesesRD$14.6 millones

ContextoHallazgo en documentos

Una sola oferta en un proceso solicitado como proveedor único

Documento del 25 may 2026 · hace 5 mesesRD$14.6 millones

ContextoCertificación de fondos por una parte de lo adjudicadoPendiente de revisión

La certificación de fondos publicada cubre 31 % de lo adjudicado

Documento del 25 may 2026 · hace 5 mesesRD$10.1 millones

ContextoHallazgo en documentos

Cronograma fija una sola apertura y evaluación conjunta de los sobres A y B

Documento del 28 may 2026 · hace 5 meses

El documento recoge el compromiso ético de tres peritos del Ministerio de Relaciones Exteriores para evaluar el proceso MIREX-CCC-PEPU-2026-0004, relativo al mantenimiento y reparación de impresoras por dos años. Está fechado el 31 de octubre de 2025. Identifica dos peritos legales y uno financiero, sin identificar un perito técnico.

  • 06. Compromiso_etico_de_las_instituciones_contratantes_CCP.pdfDocumento · 25 may de 2026 · 3 págs.
  • 07. Ficha Tecnica MIREX-CCC-PEPU-2026-0004.pdfPliego · 25 may de 2026 · 2 págs.

    La ficha técnica, fechada el 7 de mayo de 2026, invita a presentar una oferta para el mantenimiento y reparación de impresoras RICOH del MIREX durante dos años, con servicio técnico in house, equipo de respaldo y límites mensuales de impresión; fija cargos por impresión excedente de RD$0.83 en blanco y negro y RD$5.61 a color. Según el portal, el monto estimado del proceso es RD$15,000,000 y la única oferta registrada es la de Ricoh Dominicana, SRL.

  • 08. APROBACION_DE_LAS_BASES_E_INICIO_FORMAL_PROCESO01.pdfDocumento · 25 may de 2026 · 3 págs.
  • 09. Acta_No.052_Aprobacion_de_Pliego_MIREX-CCC-PEPU-2026-0004.pdfPliego · 25 may de 2026 · 2 págs.

    El Acta núm. 052/2026, de fecha 2026-05-21, aprueba el pliego y el inicio formal de la contratación por excepción del mantenimiento y reparación de impresoras RICOH del MIREX durante dos años. Designa a Carlos Rodríguez, Viadel Rosario y Emmanuel Pérez como peritos evaluadores, y ordena publicar el proceso en el portal institucional y en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas.

  • 10. Resolucion-2026-_MIREX-CCC-PEPU-2026-0004._rev.pdfResolución · 25 may de 2026 · 6 págs.

    La resolución CCP-2026-001, de 2026-05-21, autoriza el procedimiento de excepción por proveedor único para el mantenimiento y reparación de impresoras Ricoh del MIREX durante dos años y aprueba tramitarlo con Ricoh Dominicana, SRL. Fija un monto autorizado de RD$15,000,000.00, cifra que también atribuye a la cotización de la empresa; esta resolución no consigna la adjudicación posterior.

  • 11. Pliego de condiones PEPU-0004.pdfPliego · 25 may de 2026 · 7 págs.

    El pliego solicita a Ricoh Dominicana, SRL una propuesta mediante contratación directa por proveedor único para el mantenimiento y reparación de impresoras RICOH del MIREX durante dos años. Fija un presupuesto de RD$15,000,000.00, ITBIS incluido, pagadero en hasta 24 mensualidades según consumo y servicios; también exige una garantía de seriedad de oferta del 1%.

  • 12. Pliego de condiciones-Solicitud de propuesta MIREX-CCC-PEPU-2026-0004 (formato pdf).pdfPliego · 25 may de 2026 · 7 págs.

    El pliego de mayo de 2026 solicita a Ricoh Dominicana, SRL una propuesta por contratación directa bajo la excepción de proveedor único para el mantenimiento y reparación de impresoras RICOH durante dos años. Fija un presupuesto máximo de RD$15,000,000.00, ITBIS incluido, y prevé hasta 24 pagos mensuales según consumo y servicios prestados.

  • ACTA No. 034-2026 APROBACION DE PROCESOS 2do T 2026 firmada.pdfPliego · 25 may de 2026 · 7 págs.

    El Comité de Contrataciones Públicas del MIREX aprobó los procedimientos de contratación previstos para el segundo trimestre de 2026 y sustituyó el acto administrativo 031/2026. El acta, fechada el 9 de abril de 2026, enumera 43 requerimientos; entre ellos, el mantenimiento de impresoras RICOH por dos años, estimado en RD$15,000,000 y previsto como proceso de excepción.

  • Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdfDocumento · 25 may de 2026 · 44 págs.
  • Formulario (SNCC.F.042) Información sobre Oferente..docxDocumento · 25 may de 2026
  • Formulario (SNCC.F.034) Presentación de Oferta.docxDocumento · 25 may de 2026
  • Declaracion Jurada oferta libre de colusion.docxDocumento · 25 may de 2026
  • DC-PE-03-F03 Debida Diligencia a Proveedores Directos - V02.xlsxDebida diligencia · 25 may de 2026
  • DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento V01.docxDocumento · 25 may de 2026
  • Declaración Jurada v.1.docDocumento · 25 may de 2026
  • Formulario (SNCC.F.033) Presentación de Oferta Económica.docxDocumento · 25 may de 2026
  • DG-2826-26_INF-0317_35780_signed.pdfDocumento · 25 may de 2026 · 1 págs.
  • MINISTERIO_DE_RELACIONES_EXTERIORES_317_signed.pdfDocumento · 25 may de 2026 · 3 págs.
  • Solicitud_de_Autorizacion f..pdfAutorización · 25 may de 2026 · 1 págs.

    La carta, fechada el 17 de abril de 2026, solicita a la OGTIC autorización para contratar mediante excepción por proveedor único el mantenimiento y reparación de impresoras Ricoh del MIREX por dos años. Invoca la comunicación MINPRE-DMI-2022-38 sobre validación y autorización de determinadas compras y servicios tecnológicos, y expresa que queda a la espera de respuesta.

  • DO1_AMD_1326906.pdfEnmienda · 25 may de 2026 · 1 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»

    La adenda DO1.AMD.1326906, vigente el 25 de mayo de 2026, registra la incorporación de tres documentos al proceso MIREX-CCC-PEPU-2026-0004. La razón consignada es «DOCUMENTOS OGTIC»; no modifica en este registro el pliego, el cronograma ni los criterios del procedimiento.

  • Enmienda No. 01 MIREX-CCC-PEPU-2026-0004 (Cronograma).pdfEnmienda · 28 may de 2026 · 2 págs.

    La Enmienda No. I, emitida el 28 de mayo de 2026, modifica el cronograma del proceso MIREX-CCC-PEPU-2026-0004. Fija la presentación de credenciales y ofertas para el 29 de mayo, la apertura para el 1 de junio, la adjudicación para el 18 de junio y la suscripción del contrato para el 23 de junio de 2026.

  • DO1_AMD_1328808.pdfEnmienda · 28 may de 2026 · 1 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»

    La adenda DO1.AMD.1328808, vigente el 28 de mayo de 2026, modificó el cronograma del proceso MIREX-CCC-PEPU-2026-0004: extendió hasta las 16:00 la emisión de circulares y enmiendas y la recepción de ofertas, y trasladó la apertura al 1 de junio. El documento indica que la enmienda publicada tenía 3 de las 5 firmas del Comité y que se actualizaría al obtener las restantes.

  • 0_Enmienda_No._01_MIREX-CCC-PEPU-2026-0004_enmienda_no.1_Cronograma_.pdfEnmienda · 28 may de 2026 · 2 págs. · publicado en el mensaje «ENMIENDA NO.1»

    La Enmienda No. I, emitida el 28 de mayo de 2026 para el proceso MIREX-CCC-PEPU-2026-0004, modifica el cronograma del pliego. Fija la presentación de credenciales y ofertas para el 29 de mayo a las 4:00 p. m., la apertura para el 1 de junio y la adjudicación para el 18 de junio de 2026; establece la suscripción del contrato para el 23 de junio.

  • Enmienda_No._01_MIREX-CCC-PEPU-2026-0004_enmienda_no.1_firmada.pdfEnmienda · 29 may de 2026 · 2 págs. · publicado en el mensaje «Enmienda No.1»

    La Enmienda No. I, emitida el 28 de mayo de 2026, modifica el cronograma del proceso MIREX-CCC-PEPU-2026-0004 para el mantenimiento y reparación de impresoras RICOH del MIREX por dos años. Fija la presentación de credenciales y ofertas para el 29 de mayo, la apertura para el 1 de junio y la adjudicación para el 18 de junio de 2026; establece la suscripción del contrato para el 23 de junio.

  • 16. dj-Acta_de_Adjudicacion_MIREX-CCC-PEPU-2026-0004.pdfAdjudicación · 30 jun de 2026 · 4 págs. · publicado en el mensaje «Informe final de la selección DO1.AWD.1985405»

    El Acta núm. 069/2026, fechada el 26 de junio de 2026, adjudica a Ricoh Dominicana, SRL el servicio de mantenimiento y reparación de impresoras Ricoh del MIREX por dos años. El monto adjudicado es RD$14,647,104.00, ITBIS incluido; el acta registra que se recibió una oferta y que los peritos recomendaron adjudicarla.

  • 19_ CERTIFICACION RICOCH DOMINICANA.pdfContrato · 19 oct de 2026 · 1 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»
  • 09. Acta_No.052_Aprobacion_de_Pliego_MIREX-CCC-PEPU-2026-0004.pdfPliego · — · 2 págs.

    El Acta núm. 052/2026, de fecha 2026-05-21, aprueba el pliego y el inicio formal del proceso de excepción MIREX-CCC-PEPU-2026-0004 para el mantenimiento y reparación de impresoras RICOH del MIREX durante dos años. Designa a Carlos Rodríguez, Viadel Rosario y Emmanuel Pérez como peritos evaluadores, y ordena publicar el proceso en el portal institucional y en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas.

  • 09. Acta_No.052_Aprobacion_de_Pliego_MIREX-CCC-PEPU-2026-0004.pdfPliego · — · 2 págs.

    El Acta núm. 052/2026, de fecha 2026-05-21, aprueba el pliego y el inicio formal del proceso de excepción MIREX-CCC-PEPU-2026-0004 para contratar durante dos años el mantenimiento y reparación de impresoras RICOH del MIREX. Designa a Carlos Rodríguez, Viadel Rosario y Emmanuel Pérez como peritos evaluadores, y ordena publicar el proceso en el portal institucional y en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas.

  • 14. Informe premilinar PEPU-2026-0004.pdfDocumento · —
  • 14. Informe premilinar PEPU-2026-0004.pdfDocumento · —
  • 16. dj-Acta_de_Adjudicacion_MIREX-CCC-PEPU-2026-0004.pdfAdjudicación · — · 4 págs.

    El Acta núm. 069/2026, de fecha 2026-06-26, acoge el informe pericial y adjudica a Ricoh Dominicana, SRL el servicio de mantenimiento y reparación de impresoras Ricoh del MIREX por dos años. El monto adjudicado es RD$14,647,104.00, ITBIS incluido; el acta registra una sola oferta recibida.

  • 16. dj-Acta_de_Adjudicacion_MIREX-CCC-PEPU-2026-0004.pdfAdjudicación · — · 4 págs.
  • 16. dj-Acta_de_Adjudicacion_MIREX-CCC-PEPU-2026-0004.pdfAdjudicación · — · 4 págs.
  • 16. dj-Acta_de_Adjudicacion_MIREX-CCC-PEPU-2026-0004.pdfAdjudicación · — · 4 págs.

    El Acta núm. 069/2026, fechada el 26 de junio de 2026, aprueba el informe de evaluación y adjudica a Ricoh Dominicana, SRL el servicio de mantenimiento y reparación de impresoras Ricoh del MIREX por dos años. El monto adjudicado es RD$14,647,104.00, con ITBIS incluido; el comité ordena notificar la adjudicación y coordinar el inicio del servicio.

  • 18. Cuota a comprometer RICOH.pdfDocumento · —
  • 18. Cuota a comprometer RICOH.pdfDocumento · —
  • 19. CERTIFICACION RICOCH DOMINICANA.pdfDocumento · —
  • Contrato firmado Ricoh Dominicana.pdfContrato · —
  • Contrato firmado Ricoh Dominicana.pdfContrato · —
  • Informe final del portalDocumento · —