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Abriendo la ficha…

MIREX-CCC-PEEX-2024-0003 · Procesos de Excepción

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE HOSTELERÍA PARA LA REALIZACIÓN DE DOS EVENTOS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Ministerio de Relaciones Exteriores · Estado: Proceso adjudicado y celebrado

Ver en el Portal Transaccional
RD$26 millonesmonto estimado
RD$36 millonesadjudicado vigente
1oferente
1adjudicatarios
11señales
Señales11Contratos1Lo contratado1Según las actas1Ofertas1Documentos20Cronología

Señales

A revisarHallazgo en documentos

El contrato registrado supera en RD$10 millones el monto adjudicado

Documento del 14 oct 2024 · hace 2 añosRD$36 millones

A revisarHallazgo en documentos

Compra identificada como no planificada

Documento del 27 sept 2024 · hace 2 añosRD$26 millones

A revisarHallazgo en documentos

La adjudicación se basó en una sola oferta recibida

Documento del 14 oct 2024 · hace 2 añosRD$26 millones

A revisarHallazgo en documentos

Alcance abierto de servicios adicionales

Documento del 27 sept 2024 · hace 2 años

A revisarHallazgo en documentos

Solicitud dirigida a un solo destinatario en una excepción competitiva

Documento del 27 sept 2024 · hace 2 años

Ver 6 señales más
A revisarHallazgo en documentos

Quince minutos entre la convocatoria y la recepción de ofertas

Documento del 27 sept 2024 · hace 2 años

A revisarHallazgo en documentos

La recomendación técnica no documenta la exclusividad del hotel

Documento del 27 sept 2024 · hace 2 años

A revisarHallazgo en documentos

Requisitos acumulativos pueden restringir la competencia

Documento del 27 sept 2024 · hace 2 años

ContextoPor encima del estimado

Adjudicado por encima del monto estimado

Proceso publicado el 27 sept 2024 · hace 2 añosRD$10 millones

ContextoHallazgo en documentos

Resultados contradictorios sobre el cumplimiento de TSS

Documento del 11 oct 2024 · hace 2 años

ContextoHallazgo en documentos

Contratos y adjudicaciones (1)

AdjudicatarioMontoAdjudicadoEstado
Promociones Sukonai, SASRD$36,000,00011 oct de 2024Cerrado · contrato

Lo contratado, renglón por renglón

Lo que la Dirección General de Contrataciones Públicas registra en cada contrato. Cuando un renglón cambió después de la adjudicación, se muestra también lo que se adjudicó.

Contrato MIREX-2024-00308

RenglónCantidadPrecio unitarioITBISTotal
Hoteles · Unidad———RD$6,000,000

Adjudicaciones según las actas (1)

Lectura con inteligencia artificial de las actas del portal de compras. Pueden adelantarse o diferir de los contratos de la DGCP. Verifica cada monto en el acta.

AdjudicatarioLote o grupoMontoActa
Promociones Sukonai, SAS (Westin Punta Cana Resort & Club)Lotes I y IIRD$26,000,000Acta de adjudicación MIREX-CCC-PEEX-2024-0003.pdf14 oct de 2024

Ofertas recibidas (1)

OferenteOfertaEntregadaResultado
Promociones Sukonai, SASProveedor desde 28 jul de 2015RD$26,000,00027 sept de 2024Adjudicado

Documentos oficiales (20)

  • Ficha técnica MIREX-CCC-PEEX-2024-0003.pdfPliego · 27 sept de 2024 · 3 págs.

    La ficha técnica del expediente MIREX-CCC-PEEX-2024-0003, fechada el 19 de febrero de 2024, define requisitos para contratar servicios de hostelería para dos eventos del MIREX, incluyendo hotel cinco estrellas frente al mar en Punta Cana, al menos 200 habitaciones y servicios de catering, alquileres y audiovisuales. Establece pagos parciales que suman 20% del contrato antes de la prestación y que la recepción se presumirá certificada si no se emite constancia dentro de cinco días calendario.

  • Informe técnico pericial MIREX-CCC-PEEX-2024-0003.pdfInforme justificativo · 27 sept de 2024 · 2 págs.

    El informe técnico pericial, fechado el 13 de septiembre de 2024, evalúa la logística de dos eventos: una reunión de trabajo del 9 al 11 de octubre y la celebración del XXX aniversario de la Cumbre de las Américas del 11 al 12 de diciembre. Tras una visita técnica, considera que el Westin Punta Cana Resort & Club reúne los espacios, servicios y condiciones de seguridad requeridos, y recomienda realizar allí ambos eventos.

  • Requerimiento Contratación de Instalación Hotelera para aniversario cumbre.pdfSolicitud de compra · 27 sept de 2024 · 3 págs.

    La solicitud del 9 de septiembre de 2024 pide una unidad de instalación hotelera para la celebración del XXX Aniversario de la Cumbre de las Américas, prevista para el 11 y 12 de diciembre, con servicios de hospedaje, alimentación, alquileres, ambientación y audiovisuales. La solicitud fue presentada por el Departamento de Eventos, validada por la Coordinadora de la Dirección Administrativa y aprobada por el Director Administrativo; no consigna un monto.

  • Requerimiento Contratación de Instalación Hotelera para reunión PEI.pdfSolicitud de compra · 27 sept de 2024 · 5 págs.

    La solicitud de compras, fechada el 2024-09-09 y presentada por el Departamento de Eventos del MIREX, pide una unidad de instalación hotelera para la reunión de trabajo sobre los Lineamientos de Política Exterior del PEI 2024-2028, prevista del 9 al 11 de octubre de 2024. Presupuesta RD$6,000,000 con ITBIS y enumera servicios e instalaciones requeridos para el evento.

Cronología

  1. 27 sept de 2024, 12:00 p. m.Publicación del proceso
  2. 11 oct de 2024, 2:24 p. m.La lista de oferentes del proceso MIREX-CCC-PEEX-2024-0003 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores
  3. 11 oct de 2024, 2:24 p. m.Primera adjudicación registrada
  4. 14 oct de 2024, 9:16 a. m.Informe final de la selección DO1.AWD.1646028

Sigue explorando · Dinero público

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  • PresupuestoLo aprobado, gastado y pagado por institución
  • Cifras del dineroQuién más cobra, concentración y picos de gasto
  • Resoluciones de la DGCPProcesos anulados, suspensiones e inhabilitaciones

Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona

El acta identifica a dos personas como presidente del Comité

Documento del 14 oct 2024 · hace 2 años

  • Resolución que recomienda la excepción MIREX-CCC-PEEX-2024-0003.pdfResolución · 27 sept de 2024 · 5 págs.

    La Resolución CCC-2024-0014, del 19 de septiembre de 2024, aprueba el informe técnico y autoriza tramitar una excepción por exclusividad para contratar con Promociones Sukonai, SAS, servicios de hostelería destinados a dos eventos del MIREX. Fija un monto máximo de RD$26,000,000, impuestos incluidos: RD$20,000,000 para un evento y RD$6,000,000 para el otro, y ordena publicar la resolución en el portal institucional y en el sistema de la DGCP.

  • Solicitud de compra MIREX-CCC-PEEX-2024-0003.pdfSolicitud de compra · 27 sept de 2024 · 1 págs.

    La solicitud de compra núm. 145/146, fechada el 23 de septiembre de 2024, solicita servicios de instalación hotelera para dos eventos del MIREX: un lote estimado en RD$20,000,000 y otro en RD$6,000,000, para un total de RD$26,000,000. El documento indica que la compra no está planificada y consigna las fechas previstas de los eventos: 9–11 de octubre y 11–12 de diciembre.

  • Solicitud de propuesta MIREX-CCC-PEEX-2024-0003.pdfPliego · 27 sept de 2024 · 8 págs.

    La solicitud de propuesta del proceso MIREX-CCC-PEEX-2024-0003 establece la contratación por exclusividad de servicios de hostelería para dos eventos, por un período de seis meses. El cronograma concentra publicación, consultas, respuestas y recepción de ofertas el 27 de septiembre de 2024, entre las 4:00 p. m. y las 4:15 p. m.; prevé pagos parciales de 10% al firmar y 10% cuarenta días antes del segundo evento.

  • ACTA DE APROBACIÓN NO.083-2024 (Macroprocesos) 3er. Trimestre.pdfActa · 27 sept de 2024 · 9 págs.

    El acta registra que el Comité de Compras y Contrataciones del MIREX aprobó por unanimidad las modalidades de selección de varios procesos y designó peritos para evaluarlos, en una sesión celebrada el 31 de julio de 2024. El proceso MIREX-CCC-PEEX-2024-0003 de hostelería no aparece entre los procesos enumerados en este documento.

  • DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento Politica del SIG y Resolución del Código de Ética.docxResolución · 27 sept de 2024
  • DC-PE-03-F05 Declaración Jurada de Debida Diligencia - V01 (1).docxDebida diligencia · 27 sept de 2024
  • Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores.docxDocumento · 27 sept de 2024
  • Formulario de Información Sobre el Oferente SNCC.F.042.docxDocumento · 27 sept de 2024
  • Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033...xlsxDocumento · 27 sept de 2024
  • Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034.docxDocumento · 27 sept de 2024
  • Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdfDocumento · 27 sept de 2024
  • Informe pericial de evaluación oferta técnica-económica PEEX-2024-0003.pdfEvaluación · 11 oct de 2024 · 3 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»

    El informe pericial evalúa la oferta técnico-económica de Promociones Sukonai, SAS para los dos eventos del MIREX y recomienda adjudicarle ambos lotes por RD$26,000,000. El monto indicado incluye 18% de ITBIS y 10% de propina legal cuando aplique. El informe fue emitido el 7 de octubre de 2024.

  • Acta de adjudicación MIREX-CCC-PEEX-2024-0003.pdfAdjudicación · 14 oct de 2024 · 5 págs. · publicado en el mensaje «Informe final de la selección DO1.AWD.1646028»

    El Acta No. 128/2024, de fecha 2024-10-08, aprobó por unanimidad la recomendación pericial y adjudicó a Promociones Sukonai, SAS, el servicio de hostelería para dos eventos del MIREX por RD$26,000,000, incluidos ITBIS y la propina legal cuando aplique. El acta registra una sola oferta recibida. El portal registra para el contrato RD$36,000,000, cifra superior en RD$10,000,000 al monto adjudicado en el acta y que requiere conciliación.

  • Orden de Servicio_14_10_2024_1_32 p_m_.PdfContrato · 14 oct de 2024 · 3 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»
  • Contrato PROMOCIONES SUKONAI.pdfContrato · 7 nov de 2024 · 7 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»
  • Certificacion de Cuota MIREX-CCC-PEEX-2024-0003.pdfContrato · 11 nov de 2024 · 2 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»