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Abriendo la ficha…

MIP-CCC-PEPU-2025-0016 · Procesos de Excepción

ADQUISICION DE LICENCIAS ULTICABINET PARA USO DEL MIP

Ministerio de Interior y Policía · Estado: Proceso adjudicado y celebrado

Ver en el Portal Transaccional
RD$11.3 millonesmonto estimado
RD$11.3 millonesadjudicado vigente
1oferente
1adjudicatarios
10señales
Señales10Contratos1Según las actas1Ofertas1Documentos17CronologíaDescripción

Señales

A revisarHallazgo en documentos

El PACC se publicó después de la convocatoria

Documento del 18 sept 2025 · hace 1 añoRD$11.3 millones

A revisarHallazgo en documentos

Fundamentos técnicos sobre integración requieren aclaración

Documento del 18 sept 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Plazo muy breve para presentar la propuesta

Documento del 18 sept 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Soporte sujeto a respuesta rápida del fabricante o representante autorizado

Documento del 18 sept 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Pago único vinculado al registro, no a la recepción conforme

Documento del 18 sept 2025 · hace 1 año

Ver 5 señales más
A revisarHallazgo en documentos

Verificar la idoneidad técnica del perito designado

Documento del 18 sept 2025 · hace 1 año

ContextoHallazgo en documentos

Fecha del contrato registrada antes del acta de adjudicación

Documento del 1 oct 2025 · hace 1 añoRD$11.3 millones

ContextoHallazgo en documentos

Adjudicación por el mismo monto que el estimado del portal

Documento del 1 oct 2025 · hace 1 añoRD$11.3 millones

ContextoHallazgo en documentos

Confirmar la identidad legal de la sociedad seleccionada

Documento del 18 sept 2025 · hace 1 año

ContextoHallazgo en documentos

Aclarar el alcance de la interoperabilidad alegada

Documento del 18 sept 2025 · hace 1 año

Contratos y adjudicaciones (1)

AdjudicatarioMontoAdjudicadoEstado
PZU Consulting, SRLRD$11,340,00029 sept de 2025Cerrado · contrato

Adjudicaciones según las actas (1)

Lectura con inteligencia artificial de las actas del portal de compras. Pueden adelantarse o diferir de los contratos de la DGCP. Verifica cada monto en el acta.

AdjudicatarioLote o grupoMontoActa
PZU, S.R.L.—RD$11,340,000Acta_num._0212-2025_Adjudicacion_Adquisicion_licencias_Sistema_Ulticabinet_MIP-CCC-PEPU-2025-0016_-_gg.pdf1 oct de 2025

Ofertas recibidas (1)

OferenteOfertaEntregadaResultado
PZU Consulting, SRLProveedor desde 4 ene de 2017RD$11,340,00019 sept de 2025Adjudicado

Documentos oficiales (17)

  • ACTA DE INICIO PEPU-0016.pdfPliego · 18 sept de 2025 · 7 págs.

    El Acta núm. 0201-2025, de 17 de septiembre de 2025, aprueba iniciar una contratación directa por proveedor único a PZU, S.R.L. para adquirir 150 licencias Ulticabinet, designa tres peritos y aprueba la solicitud de propuesta. Registra una apropiación presupuestaria de RD$11,340,868.00; no adjudica ni evalúa ofertas.

  • APROPIACION PEPU-2025-0016.pdfCertificación de fondos · 18 sept de 2025 · 1 págs.

    El certificado de apropiación presupuestaria, fechado el 1 de septiembre de 2025, acredita fondos suficientes por RD$11,340,868 para licencias informáticas del Ministerio de Interior y Policía. El monto es RD$868 superior al estimado y adjudicado de RD$11,340,000; el certificado precede a la convocatoria del 18 de septiembre de 2025.

  • AUTORIZACION DE LA OGTIC.pdfAutorización · 18 sept de 2025 · 7 págs.

    La OGTIC aprobó la solicitud de asistencia técnica del Ministerio de Interior y Policía para adquirir 150 licencias del sistema de gestión documental UltiCabinet, tras revisar la solicitud, la justificación y la ficha técnica. La aprobación, comunicada el 8 de agosto de 2025 mediante el informe INF-0698/25, tenía vigencia hasta el 6 de noviembre de 2025; el informe indica que las especificaciones cumplen los aspectos requeridos y no se solapan con proyectos de la Agenda Digital 2030.

  • FICHA TECNICA PEPU-2025-0016.pdfPliego · 18 sept de 2025 · 2 págs.

    La ficha técnica, fechada el 5 de agosto de 2025, define la adquisición de 150 licencias del sistema de gestión documental UltiCabinet y especifica sus funciones, licencia perpetua y entrega en 30 días desde la certificación del contrato o la orden de compra. También exige soporte con respuesta de cuatro horas o menos directamente del fabricante o de un representante autorizado. El documento no contiene número de acta ni registra una adjudicación.

  • INFORME PERICIAL QUE JUSTIFICA LA EXCEPCION PEPU-2025-0016.pdf

Cronología

  1. 18 sept de 2025, 12:30 p. m.Publicación del proceso
  2. 19 sept de 2025, 8:07 a. m.Enmienda registrada
  3. 19 sept de 2025, 10:00 a. m.Cierre de recepción de ofertas
  4. 19 sept de 2025, 10:05 a. m.Apertura de ofertas
  5. 19 sept de 2025, 2:48 p. m.REMISION DE CERTIFICACIONES DE EXCLUSIVIDAD DEL PROCESO
  6. 26 sept de 2025, 9:30 a. m.La lista de oferentes del proceso MIP-CCC-PEPU-2025-0016 publicada por Ministerio de Interior y Policía
  7. 29 sept de 2025, 12:24 p. m.Primera adjudicación registrada
  8. 1 oct de 2025, 10:20 a. m.Informe final de la selección DO1.AWD.1834834

Descripción

ADQUISICION DE 150 LICENCIAS ULTICABINET PARA USO DEL MIP Y SUS DEPEDENCIAS.

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  • PresupuestoLo aprobado, gastado y pagado por institución
  • Cifras del dineroQuién más cobra, concentración y picos de gasto
  • Resoluciones de la DGCPProcesos anulados, suspensiones e inhabilitaciones

Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona

Informe justificativo · 18 sept de 2025 · 4 págs.

El informe pericial justifica la excepción por proveedor único para adquirir licencias del sistema Ulticabinet, alegando que PZU, S.R.L. es su única propietaria y desarrolladora y que la sustitución afectaría la compatibilidad y continuidad operativa. Recomienda contratar a PZU y prevé la entrega en un máximo de 30 días desde la firma del contrato; no consigna monto ni número de licencias.

  • INVITACION PEPU-0016.pdfDocumento · 18 sept de 2025 · 1 págs.
  • SOLICITUD DE COMPRA PEPU-0016.pdfSolicitud de compra · 18 sept de 2025 · 1 págs.

    La solicitud de compra MIP-CCC-PEPU-2025-0016, fechada el 18 de septiembre de 2025, consigna la adquisición de 150 licencias del sistema de gestión documental Ulticabinet para el Ministerio de Interior y Policía. Fija un precio unitario de RD$75,600 y un total de RD$11,340,000 con ITBIS incluido.

  • SOLICITUD Y REQUERIMIENTO PEPU-2025-0016.pdfDocumento · 18 sept de 2025 · 2 págs.
  • TERMINOS DE REFERENCIA PEPU-0016.pdfPliego · 18 sept de 2025 · 7 págs.

    El documento solicita a PZU, S.R.L. una propuesta por contratación directa bajo la excepción de proveedor único para adquirir 150 licencias perpetuas del sistema de gestión documental UltiCabinet. Fija como fecha límite el 19 de septiembre de 2025 a las 2:00 p. m., requiere entrega dentro de 30 días desde la certificación del contrato o la orden de compra y establece un pago único posterior al registro del contrato.

  • ACTA DE INICIO PEPU-0016.pdfActa · 18 sept de 2025 · 7 págs.

    El Acta núm. 0201-2025, de fecha 2025-09-17, aprueba iniciar el procedimiento de excepción por proveedor único para contratar a PZU, S.R.L. por 150 licencias Ulticabinet y aprueba la solicitud de propuesta; no adjudica ni evalúa una oferta. Designa tres peritos y consigna una apropiación presupuestaria de RD$11,340,868.00.

  • CARTA PZU PROPIETARIO INTELECTUAL A QUIEN PUEDA INTERESAR.docxDocumento · 19 sept de 2025 · publicado en el mensaje «REMISION DE CERTIFICACIONES DE EXCLUSIVIDAD DEL PROCESO»
  • DOCUMENTOS PROPIEDAD ULTICABINET.pdfDocumento · 19 sept de 2025 · 5 págs. · publicado en el mensaje «REMISION DE CERTIFICACIONES DE EXCLUSIVIDAD DEL PROCESO»
  • Acta_num._0212-2025_Adjudicacion_Adquisicion_licencias_Sistema_Ulticabinet_MIP-CCC-PEPU-2025-0016_-_gg.pdfAdjudicación · 1 oct de 2025 · 7 págs. · publicado en el mensaje «Informe final de la selección DO1.AWD.1834834»

    El Acta núm. 0212-2025, de 2025-09-30, aprueba la evaluación definitiva y adjudica a PZU, S.R.L. la adquisición de 150 licencias Ulticabinet por RD$11,340,000.00, con impuestos incluidos. El informe citado registra que la oferta cumplió los requisitos evaluados y recomienda adjudicarla.

  • Acta_num._0212-2025_Adjudicacion_Adquisicion_licencias_Sistema_Ulticabinet_MIP-CCC-PEPU-2025-0016_-_gg.pdfAdjudicación · —
  • CUOTA.pdfDocumento · —
  • Informe final del portalDocumento · —
  • Orden de Compras_29/10/2025_1_56 p.m..PdfDocumento · —