El pliego del proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0002 establece las condiciones para contratar servicios de producción audiovisual mediante licitación pública nacional, con presupuesto base de RD$15,000,000, dividido en dos lotes de RD$7,500,000 cada uno. Permite ofertar uno o ambos lotes y prevé una contratación de hasta doce meses o hasta agotar el monto contratado.

El acta, fechada el 14 de febrero de 2025, aprueba iniciar el procedimiento MAPRE-CCC-LPN-2025-0002 mediante Licitación Pública y aprueba su pliego de condiciones; también designa tres peritos y ordena publicar el acta. Consigna que se informó por correo electrónico la disponibilidad de fondos, sin indicar una cifra; el portal registra un monto estimado de RD$15,000,000 y convocatoria del 18 de febrero de 2025.

La Solicitud de Compra o Contratación, fechada el 14 de febrero de 2025, requiere servicios audiovisuales para actividades gubernamentales en todo el territorio nacional y señala que la compra fue planificada. Estima RD$15,000,000 por un período de doce meses o hasta agotar el monto contratado.

La Enmienda núm. 001 modifica el pliego de la licitación MAPRE-CCC-LPN-2025-0002 y fija hasta el 2 de junio de 2025 la vigencia de las ofertas y de la garantía de seriedad. También establece que la garantía será una póliza por el 1 % de la oferta, en pesos dominicanos, y que su omisión no será subsanable, aunque sí podrán corregirse errores materiales o de moneda. La reunión concluyó el 13 de marzo de 2025; la enmienda indica que los demás términos del pliego permanecen sin cambios.

El 14 de abril de 2025, el Comité de Compras y Contrataciones del Ministerio Administrativo de la Presidencia acogió la recomendación preliminar de solicitar a Actividades Caoma, S.R.L. que subsanara documentos financieros en el proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0002. La circular señala que faltaban las declaraciones juradas anuales de impuestos y los estados financieros de los dos últimos períodos fiscales, y que solo era subsanable la omisión, no el resultado de esos documentos.

El Comité de Compras y Contrataciones del Ministerio Administrativo de la Presidencia acogió el informe pericial preliminar y solicitó a Arteluz, S.R.L. subsanar, dentro del plazo del cronograma, el Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042). La observación fue la falta de firma del gerente o, si firmó un representante, la falta del poder correspondiente; la circular no decide la habilitación definitiva.

El Comité de Compras y Contrataciones del Ministerio Administrativo de la Presidencia acogió el informe pericial preliminar de evaluación técnica del proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0002. La circular del 14 de abril de 2025 solicita a Batuta By Pablo Polanco, S.R.L. subsanar, dentro del plazo del cronograma, la falta de sus estatutos sociales vigentes debidamente registrados.

La Circular núm. 004, de 2025-04-14, comunica que el Comité acogió la recomendación de solicitar a Pink Iguana, S.R.L. la subsanación de documentos financieros omitidos dentro del plazo del cronograma. Se requieren las declaraciones juradas de impuestos de los dos años anteriores y los estados financieros de los dos últimos períodos fiscales; la circular aclara que solo es subsanable la omisión, no el resultado de esos documentos.

El 14 de abril de 2025, el Comité de Compras y Contrataciones del Ministerio Administrativo de la Presidencia acogió el informe pericial preliminar de evaluación técnica del proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0002. La circular solicita a Vialx Sound Entertainment Technologies, S.R.L. subsanar el formulario de presentación de oferta, los estatutos sociales y las declaraciones juradas de impuesto sobre la renta; no decide su habilitación definitiva ni su adjudicación.

El informe pericial preliminar, fechado el 11 de abril de 2025, evalúa las ofertas técnicas de diez participantes en la licitación MAPRE-CCC-LPN-2025-0002. Recomienda solicitar subsanaciones a Actividades Caoma, Arteluz, Batuta By Pablo Polanco, Pink Iguana y Vialx; deja constancia de que Stage Visual Sound SVS no tiene documentos pendientes y de que Agencia de Viajes Milena Tours, Casapalmera Eventos y Producciones, K&M Destinos Universales y Rico's Buffet presentan incumplimientos de requisitos no subsanables. No declara habilitaciones definitivas ni adjudica el proceso.

El Comité de Compras y Contrataciones del MAPRE aprobó el 14 de abril de 2025 el informe pericial preliminar, fechado el 11 de abril, sobre las ofertas técnicas de diez oferentes en la licitación MAPRE-CCC-LPN-2025-0002. Ordenó requerir subsanaciones a cinco oferentes, dejó constancia de que Stage Visual Sound SVS no tenía documentos pendientes y registró incumplimientos de requisitos no subsanables en las ofertas de otros cuatro; esta acta no adjudica ni declara habilitados definitivamente a los participantes.

El 14 de abril de 2025, el Comité de Compras y Contrataciones acogió la recomendación del informe pericial preliminar y solicitó a Arteluz, S.R.L. subsanar el Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042) dentro del plazo del cronograma. La observación fue la falta de firma del gerente o, si firmó un representante, la presentación del poder correspondiente; el documento no decide la habilitación ni la adjudicación.

El documento contiene la continuación de los estatutos sociales de Vialx, con disposiciones sobre asambleas, administración, representación y liquidación de la compañía. Está fechado en Moca el 2009-01-15 y no establece una decisión de habilitación, descalificación ni adjudicación en el proceso de compra.

El formulario de presentación de oferta de Vialx Sound & Entertainment Technologies, SRL, fechado el 24 de marzo de 2025, identifica los servicios y equipos audiovisuales ofrecidos para los lotes 1 y 2 y reconoce la Enmienda 01. La empresa declara que, si resulta adjudicataria, presentará una garantía de fiel cumplimiento equivalente al 4 % del monto adjudicado. El documento no consigna precios ni decide la habilitación o adjudicación.

El documento reúne la declaración jurada de ISR y la liquidación del impuesto sobre los activos de Vialx Sound & Entertainment Technologies, SRL, correspondientes al período fiscal 2022 y recibidas principalmente el 2023-04-30. La declaración registra ingresos de RD$114,530,174.21 y un saldo a favor de ISR de RD$358,180.21; el balance general consigna RD$1,802,269.22 en impuestos por pagar.

El documento contiene la declaración jurada de ISR de Vialx Sound & Entertainment Technologies, SRL, y sus anexos, para el período fiscal 2023, recibida por la DGII el 2024-06-15. Registra ingresos de RD$173,132,157.14, renta neta imponible de RD$21,018,866.31 y un saldo a favor de ISR de RD$1,754,671.84; no consigna monto total a pagar.

El documento contiene estatutos de «VIALX SOUND & ENTERTAINMENT TECHNOLOGIES C X A» y fija como objeto el alquiler de sistemas profesionales de sonido y luces, y de estructuras de techos y tarimas. Establece un capital social autorizado de RD$300,000.00 y duración indefinida; no consigna número de acta ni fecha, ni determina la habilitación o adjudicación en el proceso.

El documento contiene la continuación de los estatutos sociales de Vialx, con reglas sobre asambleas, administración, representación y liquidación de la compañía. Está fechado en Moca el 15 de enero de 2009 y no consigna decisiones sobre habilitación, descalificación ni adjudicación en el proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0002.

El formulario SNCC.F.034, fechado el 24 de marzo de 2025, presenta la oferta de Vialx Sound & Entertainment Technologies, SRL, para los lotes 1 y 2 de la licitación MAPRE-CCC-LPN-2025-0002. La empresa declara que acepta el pliego y la Enmienda 01, y que, si resulta adjudicataria, presentará una garantía de fiel cumplimiento del 4 % del monto adjudicado. El formulario no consigna un monto ofertado ni una decisión de habilitación o adjudicación.

El documento contiene la declaración jurada de ISR y sus anexos de Vialx Sound Entertainment Technologies, SRL, correspondientes al período fiscal 2022, recibidos por la DGII el 2023-04-30. Consigna ingresos de RD$114,530,174.21, activos totales de RD$39,141,857.51 y saldo a favor de ISR de RD$358,180.21; no determina la habilitación ni la adjudicación en la licitación.

El documento contiene la declaración jurada de Vialx Sound Entertainment Technologies, SRL, correspondiente al período fiscal 2023, recibida por la DGII el 15 de junio de 2024. Declara ingresos de RD$173,132,157.14, renta neta imponible de RD$21,018,866.31 y un saldo a favor de ISR de RD$1,754,671.84.

El documento presenta los estatutos sociales de Vialx Sound & Entertainment Technologies C. por A. y describe su objeto como alquiler de sistemas profesionales de sonido e iluminación, y estructuras de techos y tarimas. Establece un capital social autorizado de RD$300,000, dividido en 100 acciones de RD$3,000 cada una. No contiene una decisión sobre la habilitación o adjudicación en el proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0002.

El documento es una copia de los estatutos sociales de Batuta By Pablo Polanco, registrada el 1 de noviembre de 2013. Consigna un capital social de RD$100,000, objeto que incluye sonido profesional, producción de eventos, iluminación y DJ, y designa a Juan Pablo Polanco Cortorreal como gerente único.

Batuta By Pablo Polanco, S.R.L. comunicó al Ministerio Administrativo de la Presidencia que remitía los estatutos sociales vigentes debidamente registrados, en respuesta a una solicitud de subsanación del proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0002. La carta está fechada el 15 de abril de 2025 y no determina la habilitación ni la adjudicación del oferente.

La Circular núm. 002, de 2025-04-14, comunica que el Comité acogió la recomendación pericial de solicitar a Arteluz, S.R.L. que subsanara su formulario SNCC.F.042 dentro del plazo del cronograma. La observación fue la falta de firma del gerente o, si firmó un representante, la falta del poder correspondiente; el formulario presentado está fechado el 2025-04-15.

La Circular núm. 006, de fecha 2025-04-24, notifica que el Comité de Compras y Contrataciones del MAPRE aprobó el informe pericial definitivo de evaluación técnica de la licitación MAPRE-CCC-LPN-2025-0002. El Comité acogió la recomendación de habilitar a Arteluz, S.R.L. para la apertura de su oferta económica, al considerar que cumplió los requisitos del pliego.

La Circular núm. 007, de fecha 24 de abril de 2025, notifica que el Comité de Compras y Contrataciones del MAPRE aprobó el informe pericial definitivo de evaluación de las ofertas técnicas. El Comité acogió la recomendación de habilitar a Batuta By Pablo Polanco, S.R.L. para la apertura de su oferta económica, al considerar que cumplió los requisitos del pliego.

El 24 de abril de 2025, el Comité de Compras y Contrataciones del Ministerio Administrativo de la Presidencia aprobó el informe pericial definitivo y acogió la recomendación de habilitar a Vialx Sound Entertainment Technologies, S.R.L. para la apertura de su oferta económica. La circular consigna que cumplió los requisitos legales, financieros y técnicos evaluados; no adjudica el contrato ni indica un monto ofertado.

El 24 de abril de 2025, el Comité de Compras y Contrataciones del Ministerio Administrativo de la Presidencia aprobó el informe pericial definitivo y notificó que Stage Visual Sound SVS, S.R.L. cumplió los requisitos del pliego para habilitarse a la apertura de su oferta económica. La circular no consigna monto ofertado ni adjudicación.

El 24 de abril de 2025, el Comité de Compras y Contrataciones del MAPRE aprobó el informe pericial definitivo de evaluación de las ofertas técnicas de la licitación MAPRE-CCC-LPN-2025-0002. La circular notifica que Pink Iguana, S.R.L. cumplió los requisitos del pliego y fue habilitada para la apertura de su oferta económica; no consigna un monto ofertado ni una adjudicación.

El informe pericial definitivo, fechado el 23 de abril de 2025, evalúa las ofertas técnicas de diez participantes de la licitación MAPRE-CCC-LPN-2025-0002 y recomienda habilitar cinco para abrir sus ofertas económicas en los lotes 1 y 2. Recomienda no habilitar a los otros cinco; para Actividades Caoma, el fundamento expresado en la decisión final no coincide con los resultados técnicos detallados en el informe.

El 24 de abril de 2025, el Comité de Compras y Contrataciones del MAPRE aprobó por unanimidad el informe pericial definitivo y habilitó a Arteluz, Batuta By Pablo Polanco, Stage Visual Sound SVS, Vialx y Pink Iguana para la apertura de sus ofertas económicas en los lotes 1 y 2. Excluyó a Actividades Caoma, Agencia de Viajes Milena Tours, Casapalmera, K&M Destinos Universales y Rico’s Buffet; el acta indica que la apertura económica estaba prevista para el 25 de abril de 2025 a las 10:00 a. m.

La cotización núm. 10675, fechada el 25 de marzo de 2025, presenta servicios audiovisuales para el Lote 2, relativo a actividades en el Centro de Convenciones Santiago. El subtotal es RD$492,250.00, el ITBIS RD$88,605.00 y el total RD$580,855.00; incluye condiciones comerciales de pago y una vigencia de 15 días.

La cotización núm. 10676 de Vialx Sound Entertainment Technologies, SRL, fechada el 25 de marzo de 2025, presenta servicios audiovisuales para el Lote 1 por RD$507,250 más RD$91,305 de ITBIS, para un total de RD$598,555. Indica una vigencia de 15 días y condiciones de pago que exigen 10% para reservar y 60% antes del inicio del montaje.

La cotización núm. 10675 de Vialx Sound Entertainment Technologies, SRL, fechada el 25 de marzo de 2025, ofrece servicios audiovisuales para el Lote 2, correspondiente a actividades en el Centro de Convenciones de Santiago. Consigna un subtotal de RD$492,250, ITBIS de RD$88,605 y total de RD$580,855; no establece una habilitación ni adjudicación.

La cotización núm. 10676, fechada el 25 de marzo de 2025, fue emitida por Vialx Sound Entertainment Technologies, SRL para el Lote 1 de servicios audiovisuales del Palacio Nacional. Consigna un subtotal de RD$507,250, ITBIS de RD$91,305 y total de RD$598,555; propone pagos de 70% antes del evento y declara una vigencia de 15 días.

El documento es una plantilla de precios de los Lotes 1 y 2 que identifica a Batuta By Pablo Polanco y consigna precios unitarios, ITBIS del 18 % y precios finales para varios servicios y equipos audiovisuales. No indica número de acta ni fecha, y no registra una decisión de adjudicación; el portal consigna una oferta de RD$13,500,000 para este oferente.

El documento presenta una cotización tipo de Batuta By Pablo Polanco para un evento de 400 personas, de tres horas, en el Palacio Nacional. El subtotal es RD$827,000, el ITBIS de 18 % es RD$148,860 y el total asciende a RD$975,860 para el Lote 1.

La cotización de Batuta By Pablo Polanco presenta el costo de un evento tipo para 400 personas, con duración de tres horas, en el Centro de Convenciones de Santiago de los Caballeros. Consigna un subtotal de RD$827,000, ITBIS de RD$148,860 y total de RD$975,860.

El 6 de mayo de 2025, Batuta By Pablo Polanco, S.R.L. comunicó al MAPRE que remitía documentos en respuesta a una solicitud de subsanación del proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0002. La carta identifica entre los documentos adjuntos la planilla de precios de los lotes 1 y 2 y sus cotizaciones, pero no consigna montos ni una decisión sobre habilitación o adjudicación.

El acta, fechada el 8 de mayo de 2025, aprueba el informe de evaluación económica y adjudica los dos lotes de la licitación MAPRE-CCC-LPN-2025-0002 a Pink Iguana, S.R.L. por RD$7,500,000 por lote, RD$15,000,000 en total, impuestos incluidos. La decisión se basa en que la oferta cumplió los requisitos y presentó el menor precio en la cotización de evento tipo para ambos lotes.

El acta, fechada el 8 de mayo de 2025, aprueba el informe de evaluación económica y la recomendación de adjudicación del proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0002. Adjudica a Pink Iguana, S.R.L. ambos lotes por RD$7,500,000 cada uno, para un total de RD$15,000,000 con impuestos incluidos, al consignar que cumplió los requisitos y presentó el menor precio en la cotización tipo.

La notificación, fechada el 12 de mayo de 2025, comunica la adjudicación del proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0002 a Pink Iguana, S.R.L. por RD$15,000,000 impuestos incluidos: RD$7,500,000 para cada uno de los dos lotes. Solicita al adjudicatario presentar una garantía de fiel cumplimiento equivalente al 4 % del monto adjudicado.

La adenda al contrato núm. 2025-00136, correspondiente al Lote 2 y firmada el 5 de diciembre de 2025, aumenta en RD$3,750,000 el monto original de RD$7,500,000, hasta RD$11,250,000, impuestos incluidos. MAPRE atribuye el incremento al agotamiento del monto previsto y al aumento de los requerimientos de servicios para actividades de Gobierno; el contrato mantiene sus demás términos.

La Contraloría registró el 13 de febrero de 2026 una adenda al contrato de Pink Iguana, S.R.L., correspondiente al Lote 2, que eleva el monto de RD$7,500,000 a RD$11,250,000 mediante un incremento de RD$3,750,000 (50%). El documento indica que la modificación busca dar continuidad a los servicios y consigna una vigencia del 2 de junio de 2025 al 2 de junio de 2026; el registro queda sujeto a que exista apropiación presupuestaria.

La adenda, firmada el 11 de diciembre de 2025, modifica el contrato núm. 2025-00135 de Pink Iguana, S.R.L. para el Lote 1 del proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0002. Aumenta el monto en RD$3,750,000.00, de RD$7,500,000.00 a RD$11,250,000.00, impuestos incluidos, y mantiene vigentes las demás condiciones del contrato.

La Contraloría General de la República registró el 12 de febrero de 2026 la Adenda I al contrato de Pink Iguana, SRL para servicios audiovisuales del Lote 1 del proceso MAPRE-CCC-LPN-2025-0002. El monto de ese lote aumenta de RD$7,500,000.00 a RD$11,250,000.00, un incremento de RD$3,750,000.00 (50%), para cubrir el aumento de actividades objeto del contrato.