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Abriendo la ficha…

BAGRICOLA-CCC-PEEX-2025-0001 · Procesos de Excepción

ADQUISICION LICENCIAMIENTO DE SOFTWARES INFORMÁTICOS

Banco Agrícola de la República Dominicana · Estado: Proceso adjudicado y celebrado

Ver en el Portal Transaccional
RD$104.6 millonesmonto estimado
RD$104.6 millonesadjudicado vigente
2oferentes
2adjudicatarios
13señales
Señales13Contratos2Según las actas2Ofertas2Documentos30Cronología

Señales

A revisarHallazgo en documentos

Estimado idéntico al total de la cotización posterior

Documento del 19 ago 2025 · hace 1 añoRD$5.6 millones

A revisarHallazgo en documentos

Una oferta registrada por lote pese a varios proveedores exclusivos identificados

Documento del 30 sept 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Veeam figura en el objeto, pero no en la distribución de fondos

Documento del 19 ago 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Verificar la exclusividad atribuida al proveedor actual

Documento del 19 ago 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

El acta alterna entre exclusividad y selección directa

Documento del 19 ago 2025 · hace 1 año

Ver 8 señales más
A revisarHallazgo en documentos

El acta enumera una persona adicional entre los miembros del comité

Documento del 19 ago 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Anticipo propuesto del 60%

Documento del 19 ago 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

El pliego prevé evaluar ofertas técnicas y económicas en paralelo

Documento del 20 ago 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Dos fechas distintas para el cierre de ofertas

Documento del 20 ago 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Requisito de experiencia previa en ocho contratos Microsoft EA

Documento del 20 ago 2025 · hace 1 año

ContextoHallazgo en documentos

Diferencia en la cantidad de usuarios de Microsoft

Contratos y adjudicaciones (2)

AdjudicatarioMontoAdjudicadoEstado
Cecomsa, SRLRD$98,990,49930 sept de 2025Activo · contrato
IP Expert IPX, SRLRD$5,587,55130 sept de 2025Activo · contrato

Adjudicaciones según las actas (2)

Lectura con inteligencia artificial de las actas del portal de compras. Pueden adelantarse o diferir de los contratos de la DGCP. Verifica cada monto en el acta.

AdjudicatarioLote o grupoMontoActa
Cecomsa, SRLLote 2RD$98,990,499BA-CCC-PEEX-2025-0001- ACTA_ADJUDICACION_F.pdf30 sept de 2025
IP Expert IPX, SRLLote 1RD$5,587,551BA-CCC-PEEX-2025-0001- ACTA_ADJUDICACION_F.pdf30 sept de 2025

Ofertas recibidas (2)

OferenteOfertaEntregadaResultado
Cecomsa, SRLProveedor desde 29 nov de 2005RD$98,990,49928 ago de 2025Adjudicado
IP Expert IPX, SRLProveedor desde 13 ago de 2012RD$5,587,55128 ago de 2025Adjudicado

Documentos oficiales (30)

  • BA-CCC-PEEX-2025-0001-APROB-MAX_AUTOR_ADQ-SOFTWARES-MICROSOFT CORP..pdfActa · 19 ago de 2025 · 2 págs.

    El oficio del 14 de mayo de 2025 solicita autorización para renovar licencias Microsoft y otros programas usados por el Banco Agrícola, incluida una suscripción de 935 licencias Microsoft 365 por tres anualidades de RD$32,985,984 cada una. Indica que para 2025 se presupuestaron RD$33,000,000 para el primer año y adjunta un resumen de equipos informáticos.

  • BA-CCC-PEEX-2025-0001-APROB-MAX_AUTOR_ADQ-SOFTWARES-UCONTACT-HEYNOW.pdfActa · 19 ago de 2025 · 3 págs.

    El oficio solicita autorización para renovar por 12 meses el licenciamiento y soporte de Ucontact y HeyNow para 10 agentes, con un costo estimado de RD$5,631,719.13. La cotización de IP Expert IPX, fechada el 19 de mayo de 2025, presenta el mismo total, propone pagar 60% con la orden de compra y 40% contra entrega, y señala que no incluye servicios profesionales.

  • BA-CCC-PEEX-2025-0001-SOLICITUD_CONTRATACION_.pdfSolicitud de compra · 19 ago de 2025 · 1 págs.

    La solicitud de contratación núm. BAGRICOLA-CCC-PEEX-2025-0001, fechada el 5 de agosto de 2025 y marcada como planificada, requiere la renovación de licencias Ucontact y HeyNow y de software Microsoft por tres años. Estima un total de RD$104,589,671.13: RD$5,631,719.13 para Ucontact/HeyNow y RD$98,957,952.00 para Microsoft.

  • BA-CCC-PEEX-2025-0001- APROPIACION_PRESUPUESTARIA.pdfCertificación de fondos · 19 ago de 2025 · 1 págs.

    El certificado de existencia de fondos núm. 2025-000130, fechado el 5 de agosto de 2025, reserva RD$104,589,671.13 para el proceso BAGRICOLA-CCC-PEEX-2025-0001 y señala que se utilizará la excepción por exclusividad. La tabla distribuye los fondos entre licencias Microsoft por RD$98,957,952.00 y licencias Ucontact y HeyNow por RD$5,631,719.13.

  • BA-CCC-PEEX-2025-0001-CONVOCATORIA.pdfDocumento · 19 ago de 2025

Cronología

  1. 20 ago de 2025, 11:00 a. m.Publicación del proceso
  2. 21 ago de 2025, 9:13 a. m.¿ES POSIBLE PRESENTAR LA PROPUESTA ECONÓMICA EN DÓLARES ESTADOUNIDENSES (USD$)?
  3. 22 ago de 2025, 4:40 p. m.consultas
  4. 25 ago de 2025, 3:52 p. m.CONSULTA
  5. 25 ago de 2025, 4:11 p. m.RE: consultas
  6. 26 ago de 2025, 8:57 a. m.RE: CONSULTA
  7. 26 ago de 2025, 9:09 a. m.CIRCULAR NO. 1 DE RESPUESTAS A CONSULTAS
  8. 26 ago de 2025, 9:43 a. m.CIRCULAR DE ENMIENDAS NO. 1
  9. 26 ago de 2025, 1:42 p. m.Consultas de Proceso
  10. 26 ago de 2025, 2:14 p. m.RE: CIRCULAR NO. 1 DE RESPUESTAS A CONSULTAS
  11. 26 ago de 2025, 3:27 p. m.RE: Consultas de Proceso
  12. 28 ago de 2025, 10:49 a. m.Enlace apertura virtual Microsoft Teams
  13. 30 sept de 2025, 4:45 p. m.La lista de oferentes del proceso BAGRICOLA-CCC-PEEX-2025-0001 publicada por Banco Agrícola de la República Dominicana
  14. 30 sept de 2025, 4:45 p. m.Primera adjudicación registrada
  15. 30 sept de 2025, 4:49 p. m.Informe final de la selección DO1.AWD.1835946

Sigue explorando · Dinero público

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  • PresupuestoLo aprobado, gastado y pagado por institución
  • Cifras del dineroQuién más cobra, concentración y picos de gasto
  • Resoluciones de la DGCPProcesos anulados, suspensiones e inhabilitaciones

Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona

Documento del 19 ago 2025 · hace 1 año

ContextoHallazgo en documentos

La lista de proveedores autorizados no coincide con el total declarado

Documento del 19 ago 2025 · hace 1 año

ContextoHallazgo en documentos

Cantidad de mensajes referida a dos años frente a suscripción de 12 meses

Documento del 19 ago 2025 · hace 1 año

  • BA-CCC-PEEX-2025-0001-ACTA_1_APROB_DESIGNACION_PERITOS.pdfPeritos · 19 ago de 2025 · 4 págs.

    El Acta Administrativa núm. 1, fechada el 8 de agosto de 2025, designa cinco peritos para evaluar y justificar la contratación de licencias Ucontact y Heynow por RD$5,631,719.13 y licencias Microsoft por RD$98,957,952.00, para un total estimado de RD$104,589,671.13. También consigna perfiles generales para los peritos y afirma que no tienen conflictos de interés; en la parte resolutiva describe el procedimiento como de «selección directa».

  • BA-CCC-PEEX-2025-0001-ACTA_2_APROB_INFOR_PERITOS_Y_MODALIDAD_EXCEPCION.pdfPeritos · 19 ago de 2025 · 6 págs.

    El Acta Administrativa núm. 2, de 2025-08-18, aprueba los informes periciales y el uso del procedimiento de excepción por exclusividad para renovar licencias Ucontact y Heynow por RD$5,631,719.13 y licencias Microsoft por RD$98,957,952.00, para un total de RD$104,589,671.13. También designa cinco peritos para evaluar las ofertas y ordena publicar el acta y su anexo.

  • SNCC_C024_Modelo Contrato_Servicios.docxContrato · 19 ago de 2025
  • SNCC_F034_Presentación_de_Oferta_LOTE_1_UCONTACT_.docxDocumento · 19 ago de 2025
  • SNCC_F034_Presentación_de_Oferta_LOTE_2_MICROSOFT CORP.docxDocumento · 19 ago de 2025
  • SNCC_F042_Formulario_Informacion_sobre_el_Oferente_.docxDocumento · 19 ago de 2025
  • SNCCP-PROV-F-040- Debida diligencia.docxDebida diligencia · 19 ago de 2025
  • SNCC.F.033_Formulario_Oferta_Economica_ - LOTE 1 - UCONTACT.docxDocumento · 19 ago de 2025
  • SNCC.F.033_Formulario_Oferta_Economica_ - LOTE 2 - MICROSOFT.docxDocumento · 19 ago de 2025
  • INFORME_PERICIAL_JUSTIFICACION_PEEX_MICROSOFT.pdfInforme justificativo · 19 ago de 2025 · 4 págs.

    Informe pericial del 11 de agosto de 2025 que recomienda renovar el licenciamiento y contrato Microsoft EA + Software Assurance mediante excepción por exclusividad, alegando continuidad operativa y dependencia de la infraestructura existente. Identifica tres proveedores Microsoft LSP certificados para transacciones Enterprise y Server & Cloud Enrollments en República Dominicana.

  • INFORME_PERICIAL_JUSTIFICACION_PEEX_UCONTAC.pdfInforme justificativo · 19 ago de 2025 · 3 págs.

    El informe pericial, fechado el 11 de agosto de 2025, recomienda renovar el licenciamiento y soporte de Ucontact y HeyNow mediante el procedimiento de excepción por exclusividad, invocando continuidad operativa, dependencia de la plataforma instalada y certificación del fabricante del 8 de julio de 2025. Afirma que existen tres proveedores autorizados, pero la lista que incluye parece nombrar cuatro entidades.

  • Compromiso ético de proveedores del Estado.docxDocumento · 19 ago de 2025
  • BA-CCC-PEEX-2025-0001-Pliego de condiciones____.pdfPliego · 20 ago de 2025 · 40 págs.

    El pliego establece una contratación por exclusividad de servicios de licenciamiento y soporte en dos lotes: Ucontact/HeyNow, con valor referencial de RD$5,631,719.13, y Microsoft Enterprise Agreement + Software Assurance, por RD$98,957,952.00; el total estimado es RD$104,589,671.13. Define requisitos técnicos, de calificación, evaluación y pago, pero consigna fechas distintas para el cierre de recepción de ofertas y prevé evaluar simultáneamente ofertas técnicas y económicas.

  • BA-CCC-PEEX-2025-0001 - CIRCULAR NO. 1 DE RESPUESTAS A CONSULTAS___.pdfCircular · 26 ago de 2025 · 2 págs. · publicado en el mensaje «CIRCULAR NO. 1 DE RESPUESTAS A CONSULTAS»

    La Circular núm. 1 responde cinco consultas sobre el proceso BAGRICOLA-CCC-PEEX-2025-0001. Permite presentar ofertas en dólares estadounidenses, requiere el desglose del precio unitario y total, excluye de la adjudicación los valores agregados no solicitados y confirma que la renovación debe ajustarse al licenciamiento EA vigente del Banco Agrícola.

  • BA-CCC-PEEX-2025-0001 - CIRCULAR DE ENMIENDAS ______.pdfEnmienda · 26 ago de 2025 · 5 págs. · publicado en el mensaje «CIRCULAR DE ENMIENDAS NO. 1»

    La Circular de Enmiendas núm. 1, fechada el 26 de agosto de 2025, modifica los requisitos técnicos del Lote 2 para incluir soporte especializado y servicios profesionales sobre plataformas Microsoft. También anuncia una modificación del cronograma de actividades, pero el nuevo cronograma no aparece en el texto proporcionado.

  • BA-CCC-PEEX-2025-0001- ACTA_ADJUDICACION_F.pdfAdjudicación · 30 sept de 2025 · 5 págs. · publicado en el mensaje «Informe final de la selección DO1.AWD.1835946»

    El Acta Administrativa núm. 3, de fecha 2025-09-09, aprueba los informes de evaluación y adjudica el Lote 1 a IP Expert IPX, SRL por RD$5,587,551.30 y el Lote 2 a Cecomsa, SRL por RD$98,990,499.17. El total adjudicado es RD$104,578,050.47, frente a un presupuesto de RD$104,589,671.13.

  • BA-CCC-PEEX-2025-0001- ACTA_ADJUDICACION_F.pdfAdjudicación · — · 5 págs.
  • BA-CCC-PEEX-2025-0001- ACTA_ADJUDICACION_F.pdfAdjudicación · —
  • BA-CCC-PEEX-2025-0001-CUOTA.A.COMPROMETER- CECOMSA - SOFT. MICROSOFT 365.pdfDocumento · —
  • BA-CCC-PEEX-2025-0001-CUOTA.A.COMPROMETER- IP EXPERT - SOFT UCONTACT.pdfDocumento · —
  • BAGRICOLA-2025-00162.pdfDocumento · —
  • BAGRICOLA-2025-00163.pdfDocumento · —
  • Informe final del portalDocumento · —
  • Orden de Servicio_7/10/2025_4_17 p.m..PdfDocumento · —
  • Orden de Servicio_7/10/2025_5_50 p.m..PdfDocumento · —