La solicitud de compra núm. 34, fechada el 12 de mayo de 2025, detalla la adquisición de 16 tipos de neumáticos para las zonas Metropolitana y Norte del Sistema 9-1-1. Establece un monto estimado total de RD$5,625,000, coincidente con el monto publicado para el proceso.

La circular de respuestas núm. 01, fechada el 28 de mayo de 2025, atiende consultas sobre las especificaciones de neumáticos del proceso 911-CCC-CP-2025-0004. Aclara que para varios ítems se aceptan diseños tipo carretera HT o combinados, y mantiene que los oferentes deben ceñirse al pliego para las equivalencias consultadas; no resuelve cuál medida corresponde al ítem 7 ante la discrepancia entre el SECP y las especificaciones técnicas.

El informe preliminar, emitido el 4 de junio de 2025, evalúa las ofertas técnicas de cuatro participantes en la comparación de precios 911-CCC-CP-2025-0004. Los peritos recomiendan no habilitar a Importadora K & G y Neumatic por incumplimientos técnicos no subsanables, no habilitar a Three-A por incluir la oferta económica en el sobre técnico y requerir a Grupo Cometa subsanar documentos financieros de 2024.

El 6 de junio de 2025, la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones notificó a Grupo Cometa, S.A.S. que debía subsanar documentos financieros de 2024: los estados financieros y el IR2 presentado ante la DGII. Fijó como plazo el 10 de junio de 2025 a las 5:00 p. m.; la solicitud se basó en el informe preliminar aprobado mediante el Acta núm. 911-2025-069.

El 5 de junio de 2025, el Comité de Compras y Contrataciones acogió el informe preliminar del proceso 911-CCC-CP-2025-0004 y ordenó notificar las subsanaciones dentro del plazo del cronograma. El informe recomendó no habilitar preliminarmente a Importadora K & G, Neumatic y Three-A, y requirió a Grupo Cometa los estados financieros y el IR2 de 2024; el acta difirió las demás decisiones para etapas posteriores.

El Informe Definitivo de Evaluación Técnica, emitido el 12 de junio de 2025 para el proceso 911-CCC-CP-2025-0004, recomienda habilitar a Grupo Cometa, S.A.S. para presentar oferta económica en los 16 ítems. Recomienda no habilitar a Importadora K & G, S.A.S. y Neumatic Neumáticos y Baterías de Santiago, S.R.L. por incumplimientos técnicos no subsanables, y descalificar a Three-A National Tires, S.R.L. por incluir su oferta económica en la técnica. El informe contiene una discordancia entre evaluaciones detalladas que marcan incumplimientos de Grupo Cometa en varios ítems y el resultado consolidado que lo declara técnicamente conforme; el acta posterior del proceso adjudicó a Grupo Cometa los 16 ítems por RD$5,565,614.40.

El Acta núm. 911-2025-075, de fecha 2025-06-12, aprueba el informe definitivo de evaluación técnica del proceso 911-CCC-CP-2025-0004. Habilita a Grupo Cometa, S.A.S. para presentar oferta económica en los 16 ítems; declara no habilitadas a Importadora K & G, S.A.S. y Neumatic Neumáticos y Baterías de Santiago, S.R.L., y descalifica a Three-A National Tires, S.R.L.

La circular núm. 1, fechada el 13 de junio de 2025, notifica a Grupo Cometa, SAS que su oferta fue habilitada para los ítems 1 al 16 del proceso 911-CCC-CP-2025-0004. Invita a la apertura de las ofertas económicas, prevista para el 16 de junio de 2025 a las 10:00 a. m. por Microsoft Teams, en presencia de notario público.

El 13 de junio de 2025, la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones del Sistema Nacional de Atención a Emergencias y Seguridad 9-1-1 notificó a los oferentes la circular de no habilitación correspondiente al proceso 911-CCC-CP-2025-0004. La circular comunica que Importadora K & G, S.A.S. no fue habilitada para pasar a la apertura de ofertas económicas y señala que se anexa el Informe Definitivo de Evaluación de Ofertas Técnicas.

El 13 de junio de 2025, la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones del Sistema 9-1-1 notificó a Neumatic Neumáticos y Baterías de Santiago, S.R.L. que su oferta no fue habilitada para pasar a la apertura de la oferta económica del proceso 911-CCC-CP-2025-0004. La comunicación adjunta el Informe Definitivo de Evaluación de Ofertas Técnicas como documento de referencia.

El 13 de junio de 2025, la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones del Sistema Nacional de Atención a Emergencias y Seguridad 9-1-1 notificó a Three-A National Tires, S.R.L. que no fue habilitada para pasar a la segunda etapa del procedimiento de comparación de precios 911-CCC-CP-2025-0004. La comunicación indica que adjunta el Informe Definitivo de Evaluación de Ofertas Técnicas, pero no detalla por sí misma el motivo de la no habilitación.

El Acta núm. 911-2025-074, de fecha 2025-06-11, sustituye a Annabelle Tatis Sención por el Lic. Cesar Augusto Orozco Domínguez como perito financiero del proceso 911-CCC-CP-2025-0004. El Comité fundamenta el cambio en que Tatis Sención asumió provisionalmente la representación de la Directora Administrativa y Financiera durante sus vacaciones, y consigna que Orozco posee competencia suficiente para realizar las pericias financieras. También ordena publicar el acta en el SECP y en el portal institucional.

El Acta núm. 911-2025-100, de fecha 2025-06-30, aprueba el informe de evaluación económica y adjudica a Grupo Cometa, S.A.S. los 16 ítems de la comparación de precios para adquirir neumáticos, por RD$5,565,614.40. El acta indica que Grupo Cometa fue la única oferta presentada en la etapa económica y ordena solicitar la garantía de fiel cumplimiento correspondiente.

El Comité aprobó el informe de evaluación económica y adjudicó a Grupo Cometa, S.A.S. los 16 ítems del proceso por RD$5,565,614.40. La decisión se adoptó el 30 de junio de 2025, tras habilitarse únicamente a ese oferente para la apertura económica; también ordenó notificar la adjudicación y requerir la garantía de fiel cumplimiento.

La circular de 4 de julio de 2025 notifica a Grupo Cometa, S.A.S. que resultó adjudicada para los ítems 1 al 16 del proceso 911-CCC-CP-2025-0004, por RD$5,565,614.40. Solicita presentar la garantía de fiel cumplimiento dentro de los cinco días siguientes a la notificación y continuar los trámites para suscribir el contrato.