La Ley 311-14 obliga a presidente y vicepresidente, legisladores, alcaldes, vicealcaldes, regidores, directores y vocales de distrito municipal, ministros, viceministros, directores y subdirectores generales, embajadores, cónsules, miembros de consejos y demás cargos de su artículo 2 a presentar ante la Cámara de Cuentas una declaración jurada inicial dentro de los 30 días siguientes a su toma de posesión (art. 5) y una declaración final dentro de los 30 días de haber cesado (art. 6). No obtemperar en el plazo es una falta grave (art. 14).

Electos de 2024: el padrón y su estado salen del tablero de control que publica la propia Cámara de Cuentas (actualizado por ella al 5 oct de 2026). Los gobiernos locales tomaron posesión el 24 de abril de 2024 y el presidente, el vicepresidente y los legisladores el 16 de agosto de 2024; quienes salieron ese año debían la declaración final. Solo se lista a quien la Cámara registra como omiso y no tiene ninguna declaración posterior en su portal. La misma Cámara publica el estado de los electos de 2016 y de 2020 («Quiénes»): en esos mandatos, ya cerrados, la declaración inicial debía presentarse mientras ejercían el cargo.

Designados por decreto: los cargos salen del directorio oficial de funcionarios. Contamos el plazo desde la fecha del decreto, porque la toma de posesión no se publica, y solo listamos a quien pasó 30 días más de la fecha límite sin declaración.

Cómo encontramos la declaración: primero por los datos de identificación que la Cámara de Cuentas registra de cada declarante y de cada electo; los usamos internamente, sin publicarlos, para reunir todas las declaraciones de la misma persona aunque su nombre esté escrito de otra forma, y para no contar la de otra persona con el mismo nombre (coincidencia de identidad: 99.99 %). En los designados, la persona se reconoce en el registro de declarantes de la Cámara por el mismo número de decreto (99.7 %, medido). Sin esos datos, el cruce es por nombre y puede fallar si la persona declaró con su nombre escrito de otra forma (de las 2,750 pendientes vigentes, 2,723 tienen una de esas coincidencias). Notifacto no confirma identidades: el porcentaje es la probabilidad estimada de que se trate de la misma persona.

El portal de la Cámara se revisa a diario. Contamos como presentada cualquier declaración recibida desde 60 días antes del evento, sea del tipo que sea, y una declaración anterior en la misma institución y el mismo período de gobierno (cuando un decreto ratifica a alguien). También cuenta una declaración que la Cámara ya registra como recibida aunque aún no la publique. «La presentaron tarde» compara la fecha de recepción con la fecha límite (dos días de margen, como hace la Cámara).