El pliego establece una contratación por excepción de exclusividad para hospedar, alimentar y disponer salones para el Congreso Educativo ASONADEDI 2024, con un presupuesto base de RD$30,677,582. El proceso fue convocado el 4 de diciembre de 2024 y fijó la recepción de ofertas para el 6 de diciembre, la adjudicación para el 13 y la firma del contrato para el 16 de diciembre. El documento contiene requisitos técnicos de soluciones Dell EMC ajenos al servicio hotelero y fija fechas de vigencia de oferta y garantía anteriores a la convocatoria.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
Entre la convocatoria del 4 de diciembre y el cierre de recepción del 6 de diciembre se conceden aproximadamente dos días, y las consultas vencen el mismo día de la convocatoria. Para un servicio estimado en RD$30,677,582 y con requerimientos de hospedaje y espacios para un congreso, el plazo merece revisión por su proporcionalidad y efecto en la participación.
“hasta 04 de diciembre 2024 a las 12:00 p.m. vía SECP o por correo electrónico … Desde el 06 de diciembre hasta el 6 de diciembre del 2024 a las 12:00 p.m.” (pág. 9)
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 46 · Reglamento 416-23, art. 148 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 46 — Casos de excepción
Artículo 46. Casos de excepción. Serán considerados casos de excepción, y no una violación a la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones, los procedimientos que se realicen mediante selección competitiva o directa, para dar respuesta a los casos, circunstancias, situaciones y condiciones especiales indicadas en el párrafo del artículo 6 de la referida ley, siempre y cuando se realicen de conformidad con lo establecido en el presente reglamento, y los manuales, guías, políticas y orientaciones normativas que emita la Dirección General de Contrataciones Públicas. Los procedimientos de selección por excepción se justifican: 1. Por situaciones de seguridad nacional. 2. Por situaciones de emergencia…
Reglamento 416-23, artículo 148 — De la publicidad, convocatoria y plazos de los procedimientos de excepción
Artículo 148. De la publicidad, convocatoria y plazos de los procedimientos de excepción. Los procedimientos de excepción establecidos por la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones y el presente reglamento se ejecutarán mediante el SECP. Salvo la excepción por seguridad nacional, todo ciudadano podrá consultar los procedimientos de excepción a través de esta herramienta tecnológica. Párrafo I. La convocatoria de los procedimientos por selección competitiva será pública, abierta y se ejecutará mediante el SECP, salvo el procedimiento de seguridad nacional que se realizará mediante invitación cerrada. Párrafo II. En los procedimientos por selección directa, la gestión documental de todas las…
El cronograma fija para el mismo acto la apertura de los Sobres A y B, aunque el propio pliego dispone dos etapas. Abrir la oferta económica antes de concluir la evaluación técnica y notificar sus resultados debilita la separación y confidencialidad de las ofertas.
“5. 5. Apertura de “Sobres A” Propuestas Técnicas y “Sobre B” Propuesta Económica. 6 de diciembre del 2024 a las 12:15 p.m.” (pág. 9)
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 114 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 114 — División de etapas
Artículo 114. División de etapas. Como principio general, todos los procedimientos de selección respetarán en su etapa de evaluación, la división de los siguientes aspectos: a) Las credenciales u oferta técnica, y, por otro lado, b) La oferta económica. En consecuencia, deberá separarse en dos etapas: 1. Primera etapa. Para la presentación y recepción de las ofertas técnicas y las ofertas económicas y la apertura y evaluación de las ofertas técnicas. 2. Segunda etapa. La apertura y evaluación de las ofertas económicas. Párrafo I. Solo se procederá a la apertura de las ofertas económicas una vez concluida la evaluación de credenciales, ofertas técnicas, subsanación y muestras, si aplican, y…
El pliego incluye exigencias de garantía y certificaciones Dell EMC, así como experiencia en chasis Blade, dentro de una contratación de hospedaje, alimentación y salones. Aplicarlas como condiciones de evaluación podría excluir oferentes hoteleros por requisitos sin vínculo evidente con el objeto contratado.
“Partner de Servicio Autorizado DELL en República Dominicana … Constancia o certificación de implementación de dos proyectos en los que esté incluido al menos 1 chasis Blade Dell EMC.” (págs. 8-20)
Reglamento 416-23, artículo 71 — Contenido mínimo de los pliegos de condiciones
Artículo 71. Contenido mínimo de los pliegos de condiciones. Los pliegos de condiciones deberán desde el momento de la convocatoria, proporcionar toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta. Debe incluir, como mínimo, la siguiente información: 1. Identificación de la institución contratante. 2. Las características generales y particulares del objeto de la contratación. 3. Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación. 4. Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio o acuerdos de cooperación. 5. Si está dirigido a…
Reglamento 416-23, artículo 73 — Determinación de especificaciones técnicas
Artículo 73. Determinación de especificaciones técnicas. Las especificaciones técnicas, fichas técnicas y términos de referencias que resulten de los estudios previos deberán, siempre que sea posible, garantizar que la descripción del objeto contractual sea objetiva, funcional y genérica, indicando sus características técnicas, de calidad y de funcionamiento. A tales fines, deberán tomarse en cuenta las descripciones técnicas de normas avaladas nacional o internacionalmente. Párrafo. Las instituciones contratantes no podrán preparar, adoptar o aplicar especificaciones técnicas que tengan como propósito o efecto generar obstáculos innecesarios a la participación. No deberán exigirse o…
El pliego exige mantener las ofertas hasta el 11 de octubre de 2024 y una garantía vigente hasta el 31 de octubre de 2024, aunque la convocatoria es del 4 de diciembre y la apertura estaba prevista para el 6 de diciembre. Así redactadas, las fechas no cubren el período efectivo de evaluación y contratación; deben aclararse para evitar incertidumbre sobre la validez de las ofertas y garantías.
“Las ofertas presentadas por los oferentes deben estar vigentes por un plazo hasta el once (11) de octubre del 2024. … con una vigencia mínima de cincuenta y cinco (55) días calendario; es decir hasta el treinta y uno (31) de octubre del 202” (págs. 15-16)
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 197 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 197 — Vigencia de la garantía de mantenimiento y seriedad de la oferta
Artículo 197. Vigencia de la garantía de mantenimiento y seriedad de la oferta. La vigencia de esta garantía de seriedad de la oferta será establecida por el pliego de condiciones, deberá contarse a partir de la fecha de apertura de las ofertas técnicas y cubrir hasta la fecha de suscripción del contrato, de acuerdo con el cronograma de actividades del procedimiento de selección.
El pliego designa como supervisor del contrato a un encargado de administración de servidores para una prestación de hospedaje, alimentación y salones. La diferencia entre su área indicada y el objeto aconseja verificar cómo se controlarán la recepción y conformidad de esos servicios.
“El Ministerio de Educación ha designado como supervisor o responsable del contrato un representante del área de la Dirección General de Tecnología de la Información y la Comunicación al Señor Samuel Ruiz, Encargado Dpto. Administración de S” (pág. 30)
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 183 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 183 — Designación para la recepción de los bienes, servicios y obras
Artículo 183. Designación para la recepción de los bienes, servicios y obras. El Comité de Compras y Contrataciones o la Dirección Administrativa y Financiera, según corresponda, designará mediante acto administrativo a las personas que se encargarán de recibir el bien, servicio y obra a contratar, a los fines de supervisar su ejecución y dictar las instrucciones necesarias para asegurar la correcta realización de la prestación pactada, dentro del ámbito de las facultades que le sean atribuidas. Párrafo. Para la elección de los integrantes de la comisión de recepción, las instituciones contratantes observarán lo dispuesto en el manual de procedimientos ordinarios o de excepción, según…
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona
Reglamento 416-23, artículo 82 — Evaluación de credenciales
Artículo 82. Evaluación de credenciales. Las credenciales son los documentos que demuestran los requisitos exigidos al oferente en relación con su capacidad técnica, profesional, experiencia, su solvencia financiera y su idoneidad para ejecutar el contrato, los cuales deberán ser proporcionales al valor y complejidad del objeto a contratar. Párrafo. Como regla general, los requisitos de capacidad, de solvencia e idoneidad serán evaluados bajo la metodología de cumple/no cumple, y no podrán ser objeto de puntuación. A excepción de cuando se trate de un servicio de consultoría o de otros servicios u obras, cuya complejidad de las prestaciones contractuales requeridas lo justifique, dejando…