Publicado el 3 dic de 2025Fechado el 2 dic de 20251 páginasEn el mensaje «A TODOS LOS OFERENTES INTERESADOS EN PROCESO DE COMPRAS CERTV-CCC-CP-2025-0005»
La Circular No. 01, fechada el 3 de diciembre de 2025, responde consultas de los oferentes del proceso CERTV-CCC-CP-2025-0005. Establece que las ofertas deben abarcar todos los ítems del lote único y precisa que la instalación y capacitación de hardware y software serán integrales, con capacitación por un máximo de un mes.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (7 oct de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
La circular, fechada el 3 de diciembre, detalla una instalación integral y capacitación hasta que todo el personal pueda operar y mantener el sistema durante un máximo de un mes; el cierre de ofertas del portal es el 4 de diciembre. Por la incidencia potencial de ese alcance en el costo y la preparación de las ofertas, corresponde verificar si se dio tiempo proporcional para ajustar las propuestas y si se formalizó como adenda cuando implicaba un nuevo requerimiento.
“La instalación y la capacitación de los Hardware y Software son integrales, la Instalación Completa hasta asegurar la funcionalidad física y lógica conforme a sus necesidades operativas, mientras que la Capacitación Continua se extiende has” (pág. 1, escaneada)
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 107 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 107 — Adendas o enmiendas
Artículo 107. Adendas o enmiendas. La institución contratante podrá realizar adendas o enmiendas a los pliegos de condiciones mediante acto administrativo motivado, cuando sea necesario adicionar, modificar condiciones o especificaciones que no alteren sustancialmente los términos originales y el objeto del contrato se mantenga inalterado. Podrán ser emitidas en un plazo no más allá de la fecha que signifique el setenta y cinco por ciento (75 %) del plazo previsto para la presentación de las ofertas y deberá modificarse el cronograma de actividades para permitir nuevamente la formulación de preguntas y respuestas sobre los aspectos modificados o añadidos. Las adendas o enmiendas deberán ser…
La circular confirma que cada oferente debe cubrir todos los ítems en un lote único, pese a la consulta que expone que algunas empresas venden hardware pero no software. La condición puede limitar la participación de proveedores especializados en una parte del objeto; el portal registra el proceso sin división por lotes.
“El oferente interesado en participar deberá presentar la totalidad de los ítems solicitados en el lote único.” (pág. 1, escaneada)
Qué dice la ley: Ley 340-06, art. 3 · Reglamento 416-23, art. 71 · con ChatLeyes
Ley 340-06, artículo 3
ART. 3. Las compras y contrataciones se regirán por los siguientes principios: 1) Principio de eficiencia. Se procurará seleccionar la oferta que más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de la administración. Los actos de las partes se interpretarán de forma que se favorezca al cumplimiento de objetivos y se facilite la decisión final, en condiciones favorables para el interés general; 2) Principio de igualdad y libre competencia. En los procedimientos de contratación administrativa se respetará la igualdad de participación de todos los posibles oferentes. Los reglamentos de esta ley y disposiciones que rijan los procedimientos…
Reglamento 416-23, artículo 71 — Contenido mínimo de los pliegos de condiciones
Artículo 71. Contenido mínimo de los pliegos de condiciones. Los pliegos de condiciones deberán desde el momento de la convocatoria, proporcionar toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta. Debe incluir, como mínimo, la siguiente información: 1. Identificación de la institución contratante. 2. Las características generales y particulares del objeto de la contratación. 3. Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación. 4. Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio o acuerdos de cooperación. 5. Si está dirigido a…
Cambios que introduce (2)
Sección
Antes
Después
Efecto
Respuesta a la pregunta 1Presentación de ofertas por ítem o por el conjunto
La consulta planteó si se podía ofertar por ítem; la circular no consigna una regla previa distinta.
El oferente debe presentar la totalidad de los ítems solicitados en el lote único.
Aclara
Respuesta a la pregunta 2Alcance de instalación y capacitación
La consulta solicitó precisar el nivel de instalación y la capacidad incluida; la circular no consigna el alcance previo.
La instalación será completa hasta asegurar la funcionalidad física y lógica; la capacitación continuará hasta que el personal pueda operar y mantener el sistema, por un máximo de un mes.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona