La circular del 27 de octubre de 2025 responde consultas sobre el proceso de renovación del Microsoft Enterprise Agreement. Aclara que las ofertas deben usar pesos dominicanos y precios unitarios, y confirma pagos iguales en tres momentos durante los 36 meses de vigencia. También prevé gestionar mediante adendas licencias adicionales y excesos del compromiso monetario anual de Azure, y requiere asistencia técnica y garantías de soporte durante la vigencia.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
La circular confirma que los valores agregados de los paquetes propios del oferente se tomarán en cuenta para decidir el ganador, pero no precisa en esta respuesta cómo se valorarán. Conviene verificar su correspondencia con criterios objetivos y previamente publicados.
“¿Para la toma de decisión del oferente ganador, se tomarán en cuenta los valores agregados como paquete propio del oferente? | Sí.”
ART. 26. La adjudicación se hará en favor del oferente cuya propuesta cumpla con los requisitos y sea calificada como la más conveniente para los intereses institucionales y del país, teniendo en cuenta el precio, la calidad, la idoneidad del oferente y demás condiciones que se establezcan en la reglamentación, de acuerdo con las ponderaciones puestas a conocimiento de los oferentes a través de los pliegos de condiciones respectivos. PÁRRAFO I. Cuando se trate de la compra de un bien o de un servicio de uso común incorporado al catálogo respectivo, se entenderá en principio, como oferta más conveniente la de menor precio. PÁRRAFO II. Se notificará la adjudicación, a todos los oferentes,…
Reglamento 416-23, artículo 72 — Límites del pliego de condiciones y sus especificaciones técnicas/ fichas técnicas o términos de referencia
Artículo 72. Límites del pliego de condiciones y sus especificaciones técnicas/ fichas técnicas o términos de referencia. El pliego de condiciones y otros documentos del procedimiento de selección, no podrán establecer reserva de derecho para ampliar o reducir los criterios de evaluación y adjudicación, así como evaluar y adjudicar con base a criterios no establecidos previamente en el propio pliego de condiciones, ficha técnica, términos de referencia o en sus adendas, emitidas conforme al plazo establecido en la ley.
Reglamento 416-23, artículo 79 — Criterios de evaluación
Artículo 79. Criterios de evaluación. Los criterios de evaluación constituyen las pautas, parámetros o directrices según las cuales la institución contratante valora e identifica la propuesta más conveniente para la ejecución del contrato, a los fines de resultar adjudicada. Párrafo. Los criterios de evaluación deben estar descritos expresamente en el pliego de condiciones y deberán ser objetivos, claros, concisos, medibles y estar vinculados directamente al objetivo del contrato, en el entendido de que con ellos se evalúan los aspectos del oferente y su propuesta que inciden en la mejor ejecución contractual.
La circular prevé tramitar mediante adendas tanto licencias adicionales como ampliaciones por exceso del compromiso anual de Azure. Es un mecanismo que merece seguimiento para verificar que las ampliaciones mantengan el objeto y respeten los límites aplicables a las modificaciones contractuales.
“En caso de requerirse más licencias, se gestionarán mediante adenda, cursando la solicitud correspondiente, siempre que resulte procedente. … En caso de excederse el compromiso monetario anual establecido para Azure, la ampliación se gestio”
Qué dice la ley: Ley 340-06, art. 31 · Reglamento 416-23, art. 179 · con ChatLeyes
Ley 340-06, artículo 31
ART. 31. La entidad contratante tendrá las facultades y obligaciones establecidas en esta ley, sin perjuicio de las que estuvieren previstas en otra legislación y en sus reglamentos, en los pliegos de condiciones, o en la documentación contractual. Especialmente tendrá: 1) El derecho de interpretar administrativamente los contratos y de resolver las dudas que ofrezca su cumplimiento, el Organo Rector emitirá la opinión definitiva; 2) Podrá modificar, disminuir o aumentar hasta un veinticinco por ciento (25%) del monto del contrato original de la obra, siempre y cuando se mantenga el objeto, cuando se presenten circunstancias que fueron imprevisibles en el momento de iniciarse el proceso de…
Reglamento 416-23, artículo 179 — Potestad de modificación de los contratos y órdenes de compra o servicios
Artículo 179. Potestad de modificación de los contratos y órdenes de compra o servicios. Los contratos y las órdenes de compra o de servicio podrán ser modificados de manera unilateral, como ejercicio de la facultad prevista en la ley, o por mutuo acuerdo y por las causas previamente establecidas en el pliego de condiciones. en ambos casos, siempre y cuando se mantenga el objeto de la contratación, se trate de circunstancias que fueron imprevisibles en el momento de iniciarse el procedimiento de selección y esa sea la única forma de satisfacer plenamente el interés general. Párrafo. Para las causas previstas en el pliego de condiciones se deberá establecer de manera detallada, clara,…
Cambios que introduce (8)
Sección
Antes
Después
Efecto
Productos, ítems 6 y 7Identificación de los productos
La consulta señala descripciones iguales y números de parte diferentes para los ítems 6 y 7.
Se instruye utilizar los números de parte indicados por el fabricante.
Aclara
Oferta económicaMoneda de presentación
La consulta pregunta si la propuesta podía presentarse en dólares estadounidenses.
La propuesta debe presentarse en pesos dominicanos.
Aclara
Oferta económicaDesglose de precios
La consulta pregunta si debía presentarse el costo unitario o el monto total del contrato.
Se requiere presentar costos unitarios de los productos.
Aclara
Ejecución contractualLicencias adicionales
La consulta plantea cómo tramitar licencias adicionales y si se emitiría una orden de compra o una adenda.
Las licencias adicionales se gestionarán mediante adenda y solicitud correspondiente, si resulta procedente.
Neutral
Ejecución contractualExceso del compromiso monetario anual de Azure
La consulta pregunta cómo se facturaría el consumo adicional que exceda el compromiso anual de Azure.
La ampliación se gestionará mediante adenda y solicitud correspondiente, si resulta procedente.
Neutral
Decisión sobre la oferta ganadoraValores agregados
La consulta pregunta si se tomarían en cuenta los valores agregados como paquete propio del oferente.
La respuesta confirma que sí se tomarán en cuenta.
Endurece
Asistencia técnica y garantíaSoporte durante la vigencia
La consulta pregunta si se requiere consultoría o implementación.
Se requiere apoyo para configuraciones iniciales, asistencia técnica y garantía durante toda la vigencia, con soporte 24/7, SLA, reportes y canal dedicado, sin costo adicional.
Endurece
Forma de pagoPagos durante los 36 meses
La consulta describe el pliego como 20% de anticipo y el restante en un período no mayor a 45 días.
Se confirman tres pagos iguales: al entregar las licencias, al inicio del segundo año y al inicio del tercero.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona