La circular del 10 de octubre de 2025 responde consultas sobre la licitación APORDOM-CCC-LPN-2025-0009 para adquirir y renovar licencias tecnológicas. Aclara licenciamientos, cantidades y plazos, las condiciones de pago para proveedores que no sean MIPYMES y que una oferta de precio muy bajo debe analizarse conforme al artículo 130 del Reglamento 416-23, sin descalificación automática.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
La institución indica que facilitará al adjudicatario los números de serie de los equipos sujetos a renovación, en vez de proporcionarlos a quienes preparan ofertas. Aunque invoca confidencialidad, la información podría ser necesaria para verificar compatibilidad y estimar de forma comparable el alcance de las renovaciones antes de ofertar.
“se le dare al adjudicado, por temas de confidencialidad”
ART. 20. El pliego de condiciones proporcionará toda la información necesaria relacionada con el objeto y el proceso de la contratación, para que el interesado pueda preparar su propuesta. PÁRRAFO I. Los participantes podrán solicitar a la entidad convocante aclaraciones acerca del pliego de condiciones, hasta la fecha que coincida con el cincuenta por ciento (50%) del plazo para presentación de propuestas. La entidad dará respuesta a tales solicitudes de manera inmediata, y no más allá de la fecha que signifique el setenta y cinco por ciento (75%) del plazo previsto para la presentación de propuestas. Las aclaraciones se comunicarán, sin indicar el origen de la solicitud, a todos los…
Reglamento 416-23, artículo 71 — Contenido mínimo de los pliegos de condiciones
Artículo 71. Contenido mínimo de los pliegos de condiciones. Los pliegos de condiciones deberán desde el momento de la convocatoria, proporcionar toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta. Debe incluir, como mínimo, la siguiente información: 1. Identificación de la institución contratante. 2. Las características generales y particulares del objeto de la contratación. 3. Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación. 4. Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio o acuerdos de cooperación. 5. Si está dirigido a…
ART. 3. Las compras y contrataciones se regirán por los siguientes principios: 1) Principio de eficiencia. Se procurará seleccionar la oferta que más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de la administración. Los actos de las partes se interpretarán de forma que se favorezca al cumplimiento de objetivos y se facilite la decisión final, en condiciones favorables para el interés general; 2) Principio de igualdad y libre competencia. En los procedimientos de contratación administrativa se respetará la igualdad de participación de todos los posibles oferentes. Los reglamentos de esta ley y disposiciones que rijan los procedimientos…
Respuestas a consultas sobre los ítems 4, 6 y 7Esquema y unidad de licenciamiento
Las consultas preguntaban si las licencias serían CSP perpetuas, suscripciones anuales, Open Value o prepago, y si las CAL eran por usuario o dispositivo.
La respuesta fija CSP perpetuo para los ítems 4 y 7, un año para el ítem 6 y licenciamiento por usuario; precisa que el ítem 7 es Windows Server Standard 2025 de 16 cores.
Aclara
Respuestas a consultas sobre los ítems 1, 2 y 3Licencias, equipos y duración del trade-up
La consulta señaló que el ítem 1 contemplaba seis licencias para seis equipos y que el ítem 2 también incluía seis licencias con equipos; preguntó si el ítem 3 sería renovación o trade-up y mencionó un soporte de 12 meses frente a los tres años que, según la consulta, indicaba el pliego.
La respuesta precisa seis renovaciones para Fortinet 60F y seis licencias con sus equipos —12 licencias y seis equipos en total—, y confirma que el ítem 3 será un trade-up de tres años.
Aclara
Respuesta a consulta sobre ofertas no MIPYMEAnticipo y condiciones de pago
Se solicitó aclarar las condiciones de pago aplicables a un proveedor que no fuera MIPYME.
La respuesta indica que no aplica el anticipo del 20% para proveedores que no sean MIPYME y cita el pago conforme al pliego, tras la remisión de facturas y sujeto al cumplimiento del objeto contractual.
Aclara
Respuesta a consulta sobre ofertas inferiores al 20% del presupuesto estimadoAnálisis de ofertas de precio muy bajo
La consulta preguntó si una oferta por debajo del porcentaje indicado podría ser considerada temeraria y tomada en cuenta para adjudicación.
La respuesta remite al artículo 130 del Reglamento 416-23: antes de descalificar, debe solicitarse explicación económica al oferente y los peritos deben analizar la información adicional junto con la oferta.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona