El Acta Núm. OGTIC-CCC-2025-09, de fecha 2025-08-20, ordena enmendar el pliego de la licitación OGTIC-CCC-LPN-2025-0001 conforme a observaciones de monitoreo de la DGCP sobre seis materias: tiempo de ejecución, soporte digital, documentos técnicos no subsanables, vigencia de oferta y garantía, sistema de puntaje y criterio de adjudicación. También acoge las respuestas de la Circular núm. 001 a consultas de dos oferentes interesados.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
Oferentes que registra (2)
2 mencionado
Oferente
Resultado en el acta
Lote o grupo
Monto
Oferente 1Interesado que formuló consultas y observaciones; el acta no consigna razón social ni oferta económica.
Mencionado
—
—
Oferente 2Interesado que formuló una consulta sobre la propuesta de diseño y el espacio físico; el acta no consigna razón social ni oferta económica.
Mencionado
—
—
Cambios que introduce (11)
Sección
Antes
Después
Efecto
Pliego de condiciones; observaciones de monitoreo de la DGCPModificaciones ordenadas sobre seis materias
El acta no transcribe los términos originales de esas cláusulas.
Se ordena enmendar el pliego respecto del tiempo de ejecución, soporte digital obligatorio, documentos técnicos no subsanables, mantenimiento de oferta y garantía de seriedad, sistema de puntaje y criterio de adjudicación; no se especifica aquí el texto resultante.
Aclara
Especificaciones del evento; aforoDistribución de asistentes
La consulta señala una disposición tipo teatro para 800 personas, además de la configuración de 200 sentadas y 600 de pie.
Se confirma una configuración de 200 personas sentadas tipo teatro y 600 de pie.
Aclara
Especificaciones del evento; Árbol de IdeasAplicativo de inteligencia artificial
La consulta plantea si el oferente debía desarrollar el software o si lo suministraría la institución.
La OGTIC entregará al suplidor el aplicativo para el Árbol de Ideas.
Relaja
Especificaciones del evento; Feria de Innovación UniversitariaDisponibilidad de stands
La consulta pregunta si los 10 stands deben operar desde el primer día o si habrá un calendario de activación.
Los stands estarán colocados los cuatro días y tendrán interacción desde el día 1.
Aclara
Especificaciones del evento; cóctel de bienvenidaFecha del cóctel
La consulta menciona el 6 de octubre como fecha indicada.
Se establece como fecha esperada el 18 de noviembre de 2025, día 1 del evento.
Aclara
Especificaciones del evento; IA para el Bien ComúnCantidad de sillas
La consulta pide precisar la cantidad de sillas acrílicas transparentes solicitadas.
Se indica que el ciclo de charlas y paneles tendrá lugar en el escenario principal, correspondiente a 200 sillas.
Aclara
Especificaciones del evento; Centro de OperacionesUso de pantalla o proyector
La consulta pregunta si el equipo debe conectarse a la transmisión continua del evento.
El equipo será para uso interno y privado del personal de OGTIC y no deberá conectarse a los espacios del evento.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona
Fechas de alojamiento
La consulta solicita las fechas de entrada y salida para siete habitaciones.
Check-in el 17 de noviembre y check-out aproximadamente el 20 de noviembre, con un máximo de tres noches.
Aclara
Especificaciones del evento; diseño gráficoPiezas gráficas
La consulta pregunta si la institución entregará piezas base o si el oferente desarrollará la línea visual completa.
La OGTIC suministrará las piezas base para adaptación; el oferente indicará con anticipación cuáles necesita.
Relaja
Ficha técnica; propuesta de diseñoRenders y descripción conceptual
La consulta pregunta si son obligatorios los renders o si basta una propuesta escrita.
Basta una propuesta conceptual fundamentada y desarrollada por escrito, acompañada de esquemas y referencias visuales.
Relaja
Especificaciones del evento; espacio físicoDefinición del venue
La consulta pregunta si la institución hará la reserva o si cabrían reembolso o variación presupuestaria posterior.
La definición del espacio forma parte de la propuesta; cada oferente debe identificar y proponer un espacio viable, accesible y adecuado, que será valorado como componente estratégico.