La Circular No. 1, emitida el 3 de junio de 2025, responde consultas sobre los términos de referencia y remite varias correcciones a la Enmienda No. 1. Entre ellas, aclara ciclos y cantidades de mantenimiento, fija en 99.99% el valor objetivo del indicador de interrupción y confirma que baterías industriales y componentes de caucho se incluyen en el precio mensual del servicio. La solicitud de reducir de 60 a 45 días el plazo de pago fue declinada.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
La circular rechazó reducir el plazo de pago de 60 a 45 días y mantuvo el cómputo después de la presentación de facturas y de su certificación y procesamiento. Conviene revisar si ese plazo y el tiempo de tramitación están considerados de forma clara y uniforme al comparar ofertas; el marco citado exige que el pliego informe la forma y el plazo de pago, pero no establece aquí un máximo de días.
“Se realizarán pagos parciales al proveedor, a partir del servicio contratado, después de aprobar las valorizaciones mensuales y el informe correspondiente. Estos pagos se harán en un período no mayor de sesenta (60) días contados a partir d”
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 71 · Reglamento 416-23, art. 164 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 71 — Contenido mínimo de los pliegos de condiciones
Artículo 71. Contenido mínimo de los pliegos de condiciones. Los pliegos de condiciones deberán desde el momento de la convocatoria, proporcionar toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta. Debe incluir, como mínimo, la siguiente información: 1. Identificación de la institución contratante. 2. Las características generales y particulares del objeto de la contratación. 3. Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación. 4. Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio o acuerdos de cooperación. 5. Si está dirigido a…
Reglamento 416-23, artículo 164 — Formalidades y contenido mínimo del contrato
Artículo 164. Formalidades y contenido mínimo del contrato. Los contratos deberán ser formalizados por escrito, en soporte papel o formato digital. Tanto el adjudicatario como la máxima autoridad de la institución contratante deben suscribirlo conjuntamente, en presencia del notario público, y debe publicarse en el SECP y en el portal institucional. Párrafo I. El contrato u orden de compra o servicio, deberá celebrarse en el plazo que se indique en los respectivos pliegos de condiciones, especificaciones técnicas o términos de referencia, el cual no deberá ser mayor a veinte (20) días hábiles, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación. Párrafo II. Si la institución no…
Anexo I y Anexo V — MQT0001Ciclos largos de mantenimiento
Las matrices parecían contabilizar tres ciclos largos para el activo en 2027.
La circular indica que se reducen a dos ciclos largos, pues el ciclo superior incluye el predecesor; remite a la Enmienda No. 1.
Relaja
Anexo I y Anexo V — MQT0112 / MQT0012Identificación del cargador de baterías
El activo MQT0112 figuraba con un ciclo largo en una matriz, pero no en la otra; se señalaba una posible confusión con MQT0012.
La circular califica la observación como correcta y anuncia que el error de edición se actualizará mediante la Enmienda No. 1, sin consignar aquí el dato corregido.
Aclara
Anexo V — MQT0061 y MQT0062Distribución de mantenimientos preventivos
La matriz mostraba una distribución que, según la consulta, sumaba nueve mantenimientos mensuales y no correspondía a los ciclos indicados.
La circular acepta la observación y dispone actualizar la matriz con la distribución planteada en el primer caso de la consulta.
Aclara
Condiciones de pago y retencionesPlazo de pago
El pliego establecía pagos en un período no mayor de 60 días después de remitir las facturas, certificar y procesar el expediente.
Se rechazó la solicitud de reducir el plazo a 45 días y se mantuvo el plazo de 60 días.
Neutral
Sección 6.1 del pliego — Gestión documentalAlcance de la gestión documental
El pliego mencionaba la gestión documental sin detallar su alcance en el texto citado.
La respuesta indica que comprende el control de la documentación generada e intercambiada con OPRET y el acceso de esta a dicha documentación.
Aclara
Sección 6.6 de los Términos de ReferenciaBaterías industriales y componentes de caucho
La consulta preguntaba si estos elementos quedaban excluidos de los consumibles del contrato.
La circular confirma que el contratista debe suministrarlos por su cuenta y que su costo queda incluido en el precio mensual del servicio.
Endurece
Indicador de Tiempo Total de Interrupción del Servicio por FallosValor objetivo del indicador
El documento citado contenía referencias a 99.99% como valor exigible y a 99.95% como umbral de penalización.
La circular confirma que el valor objetivo del indicador es 99.99% y remite a la Enmienda No. 1.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona
Aclara
Anexos I y V — equipo de prueba de unidad de frenoNúmero de activo
Las matrices identificaban el equipo con los números MQT0108 y MQT0110.
La circular indica que el número correcto es MQT0108 y remite a la Enmienda No. 1.
Aclara
Anexos I y V — MQT0110 y MQT0111Ciclos largos de mantenimiento
Una matriz contemplaba un ciclo largo para esos activos y la otra no los incluía.
La circular confirma que los activos MQT0110 y MQT0111 no contemplan ciclos largos.