La Circular No. 1, fechada el 3 de enero de 2025, responde siete consultas del proceso TSS-CCC-CP-2024-0026 sobre impresoras y escáneres. Confirma que es una compra y precisa, entre otros puntos, que se requieren 35 tóneres adicionales, equipos nuevos, bandejas con capacidad mínima de 500 hojas y escáneres certificados por KOFAX VRS; también mantiene el ciclo mensual mínimo de 200,000 páginas A4 indicado en el pliego.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (10 oct de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
La circular confirma la exigencia de certificación KOFAX VRS pese a la consulta que propuso considerar funcionalidad TWAIN/ISIS. La condición puede restringir las soluciones admisibles; conviene verificar su necesidad y proporcionalidad en relación con el objeto, aunque la justificación podría constar en otros documentos del expediente.
“Consulta 7: Respecto al ítem “Escáneres" favor confirmar si realmente se requiere que sean "Certificados por KOFAX VRS" ya que lo habitual en la industria es requerir funcionalidad TWAIN/ISIS. Respuesta Consulta 7: Si, se requiere que sean ”
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 73 · Ley 340-06, art. 3 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 73 — Determinación de especificaciones técnicas
Artículo 73. Determinación de especificaciones técnicas. Las especificaciones técnicas, fichas técnicas y términos de referencias que resulten de los estudios previos deberán, siempre que sea posible, garantizar que la descripción del objeto contractual sea objetiva, funcional y genérica, indicando sus características técnicas, de calidad y de funcionamiento. A tales fines, deberán tomarse en cuenta las descripciones técnicas de normas avaladas nacional o internacionalmente. Párrafo. Las instituciones contratantes no podrán preparar, adoptar o aplicar especificaciones técnicas que tengan como propósito o efecto generar obstáculos innecesarios a la participación. No deberán exigirse o…
ART. 3. Las compras y contrataciones se regirán por los siguientes principios: 1) Principio de eficiencia. Se procurará seleccionar la oferta que más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de la administración. Los actos de las partes se interpretarán de forma que se favorezca al cumplimiento de objetivos y se facilite la decisión final, en condiciones favorables para el interés general; 2) Principio de igualdad y libre competencia. En los procedimientos de contratación administrativa se respetará la igualdad de participación de todos los posibles oferentes. Los reglamentos de esta ley y disposiciones que rijan los procedimientos…
La circular mantiene el mínimo de 200,000 páginas mensuales A4 para las impresoras y rechaza solicitudes de aceptar ciclos menores. Por su magnitud, merece verificarse que la capacidad exigida sea proporcional a la necesidad institucional; la circular no aporta la justificación técnica, que podría estar en el pliego u otros documentos.
“Respuesta Consulta 1: No es posible, la necesidad de TSS es de ciclo de trabajo (Mensual, A4): mínimo 200,000 páginas, conforme especificado en el Pliego de Condiciones.”
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 73 · Ley 340-06, art. 3 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 73 — Determinación de especificaciones técnicas
Artículo 73. Determinación de especificaciones técnicas. Las especificaciones técnicas, fichas técnicas y términos de referencias que resulten de los estudios previos deberán, siempre que sea posible, garantizar que la descripción del objeto contractual sea objetiva, funcional y genérica, indicando sus características técnicas, de calidad y de funcionamiento. A tales fines, deberán tomarse en cuenta las descripciones técnicas de normas avaladas nacional o internacionalmente. Párrafo. Las instituciones contratantes no podrán preparar, adoptar o aplicar especificaciones técnicas que tengan como propósito o efecto generar obstáculos innecesarios a la participación. No deberán exigirse o…
ART. 3. Las compras y contrataciones se regirán por los siguientes principios: 1) Principio de eficiencia. Se procurará seleccionar la oferta que más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de la administración. Los actos de las partes se interpretarán de forma que se favorezca al cumplimiento de objetivos y se facilite la decisión final, en condiciones favorables para el interés general; 2) Principio de igualdad y libre competencia. En los procedimientos de contratación administrativa se respetará la igualdad de participación de todos los posibles oferentes. Los reglamentos de esta ley y disposiciones que rijan los procedimientos…
Cambios que introduce (4)
Sección
Antes
Después
Efecto
Especificaciones técnicas – bandejas de impresorasCapacidad mínima de bandeja
La consulta pidió aclarar si las 500 hojas correspondían a la bandeja de fábrica o si se exigían bandejas adicionales y cuántas.
Se requiere una capacidad mínima total de 500 hojas; si la bandeja de fábrica no alcanza esa capacidad, se deben incluir las bandejas adicionales necesarias.
Aclara
Especificaciones técnicas – tóneresCantidad de tóneres adicionales
La consulta preguntó si se requerían cinco tóneres adicionales en total o cinco por equipo.
Se requieren cinco tóneres adicionales por equipo, para un total de 35.
Aclara
Objeto de la contrataciónCompra o renta
La consulta pidió aclarar si el procedimiento era una compra o una opción de renta.
La TSS responde que el proceso es de compra.
Aclara
Especificaciones técnicas – condición de los equiposEquipos nuevos
La consulta pidió confirmar si los equipos podían ser usados, reacondicionados o remanufacturados.
Se confirma que deben ser 100% nuevos, no usados, reacondicionados ni remanufacturados.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona