Lo que se retiró de los portales de transparencia

Cada vez que nuestro censo relee una página de un portal de transparencia anota qué archivos lista. Si un archivo que estaba ya no aparece, pedimos su dirección (los primeros bytes del archivo, no solo su cabecera) y, si el servidor bloquea a los lectores automáticos, la abrimos con un navegador común. Si la dirección todavía sirve el archivo, no lo contamos: el portal solo dejó de enlazarlo. Si ya no lo sirve, lo buscamos en el resto del portal con el mismo contenido, la misma dirección escrita de otra forma o el mismo título; si está, se mudó y tampoco lo contamos. Solo cuando la dirección ya no lo sirve, no está en otra parte del portal y así lo comprobamos dos veces, con al menos un día entre una y otra, aparece aquí. Si el portal entero no responde, va a la salud de los portales y no aquí.

Copia: guardamos copia de los archivos de los portales en cuanto los vemos, empezando por las nóminas, las declaraciones juradas, los pagos a proveedores, las cuentas por pagar, los estados de cuenta de suplidores, las resoluciones de información clasificada y los contratos. Si no alcanzamos a guardarla, buscamos la que conserva Internet Archive. Mostramos nuestra copia solo si la revisamos entera y no trae cédulas, teléfonos, correos, domicilios ni números de registro; las declaraciones juradas no se muestran nunca (traen datos de la familia). Si no, dice «copia interna guardada»: la tenemos, pero no la publicamos.

La Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información Pública (art. 3) obliga al Estado a un servicio permanente y actualizado de información, y la Resolución 002-2021 de la DIGEIG (art. 10), para las instituciones del Poder Ejecutivo, dispone que los documentos cargados al portal de transparencia no se eliminen y sigan en línea diez años. Un archivo puede retirarse por un error o para corregirlo: cada retiro confirmado da a la institución una señal «en verificación». Si un archivo se mudó o volvió, escríbenos y lo corregimos.