El pliego del proceso MISPAS-CCC-LPN-2024-0011, fechado solo como octubre de 2024, establece una licitación pública nacional para contratar agencias operadoras en cuatro lotes, con presupuesto base total de RD$11,592,500.00. Prevé servicios por desmonte durante un año y seis meses y adjudicación por lote según el mayor descuento porcentual ofertado, entre las ofertas técnicamente habilitadas.

La solicitud pide autorizar la contratación de servicios de hostelería, hospedaje y alquiler de salones para actividades del MISPAS durante el cuarto trimestre de 2024, por RD$5,300,000.00. El documento indica que las especificaciones están en una ficha técnica anexa y alude a las disposiciones de compras públicas verdes; no consigna una decisión de aprobación.

La comunicación MISPAS-DA-2024-000094, fechada el 29 de mayo de 2024, solicita autorizar la contratación de servicios de hotelería, hospedaje y alquiler de salones para actividades de las dependencias del MISPAS durante el tercer y cuarto trimestre. Remite el detalle por lotes y las especificaciones a una ficha técnica anexa, y menciona la Política de Compras Públicas Verdes; no consigna un monto.

El Acta núm. 197-2024, de fecha 2024-10-24, aprueba realizar el proceso MISPAS-CCC-LPN-2024-0011 mediante Licitación Pública Nacional y expresa conformidad con el pliego. Designa a Elizabeth Samboy, Maricel Morales y Luis Turbí como peritos técnicos, legales y financieros, respectivamente; además, el Comité se reserva la posibilidad de sustituir, adicionar o suprimir peritos.

El Acta Núm. 216-2024, de fecha 2024-11-28, acoge una observación del monitoreo preventivo de la DGCP: el proceso, seleccionado como compra verde, no identificaba criterios de sostenibilidad en sus especificaciones y documentos de soporte. Ordena enmendar el pliego para establecer esos criterios y dispone publicar el acta; la resolución fue aprobada por unanimidad.

El Acta núm. 216-2024, de fecha 2024-11-28, acoge una observación del monitoreo preventivo de la DGCP: el proceso fue seleccionado como compra verde, pero no se identificaron criterios de sostenibilidad en sus especificaciones y documentos de soporte. Ordena enmendar el pliego para incorporarlos conforme a las políticas aplicables y dispone publicar el acta; las resoluciones fueron aprobadas por unanimidad.

La Circular núm. 01-2024 responde una solicitud de eliminar del pliego la licencia de Agencia de Viajes y Tour Operador: el Comité indica que el requisito se mantiene y que los oferentes deben ajustarse al pliego. La respuesta fue aprobada por unanimidad y consta firmada digitalmente el 2024-12-04.

El Acta núm. 235-2024, de 2024-12-20, enmienda el cronograma de la licitación MISPAS-CCC-LPN-2024-0011 y atribuye el ajuste al retraso en la entrega de informes preliminares por los peritos. Fija la apertura del Sobre B para el 2025-01-20 y la adjudicación hasta el 2025-02-05; también establece fechas para subsanaciones, notificación, garantías y suscripción de contratos, esta última hasta el 2025-03-13. Ordena publicar el acta en el portal institucional y en el SECP.

El documento establece un cronograma para el proceso MISPAS-CCC-LPN-2024-0011: fija la apertura de las ofertas económicas para el 20 de enero de 2025 y la adjudicación hasta el 5 de febrero de 2025. También programa la notificación de adjudicación hasta el 12 de febrero, la constitución de la garantía hasta el 19 de febrero y la suscripción de contratos hasta el 13 de marzo de 2025.

La notificación del 17 de enero de 2025 comunica que Larimar Tours, SRL no quedó habilitada para la apertura de su oferta económica en el proceso MISPAS-CCC-LPN-2024-0011. Los informes definitivos registran cumplimiento legal, pero señalan que la licencia de agencia de viajes estaba vencida y que la evaluación financiera no cumplió por falta del código del CPA y diferencias entre las fechas de los balances y las del IR2.

La notificación del 17 de enero de 2025 informa que Agencia de Viajes Milena Tours, SRL quedó habilitada para la apertura y lectura de su oferta económica. Los informes definitivos de evaluación técnica, legal y financiera, fechados el 16 de enero de 2025, registran cumplimiento; la apertura se había fijado para el 20 de enero de 2025.

El Acta núm. 011-2025, fechada el 24 de enero de 2025, modifica el cronograma de la licitación MISPAS-CCC-LPN-2024-0011 tras consignar que el SECP estuvo fuera de servicio del 17 al 23 de enero. Fija la apertura del Sobre B para el 28 de enero, la adjudicación hasta el 12 de febrero y la suscripción de contratos hasta el 20 de marzo de 2025. También remueve a Maricel Morales Rivera como perito legal y designa a Ramona Sobeida Ramírez.

El Acta Núm. 0013-2025, de fecha 2025-02-04, adjudica a Agencia de Viajes Milena Tours, SRL, los cuatro lotes del proceso por un total consignado de RD$11,592,500.00, antes de aplicar un descuento del 15% en la factura. Registra a Larimar Tours, SRL como no habilitada y a Milena Tours como habilitada; la decisión se aprobó por unanimidad de los miembros presentes.

El Acta núm. 0013-2025, de fecha 2025-02-04, acoge el informe final de evaluación económica y adjudica a Agencia de Viajes Milena Tours, SRL los cuatro lotes por un total consignado de RD$11,592,500.00, antes de aplicar un descuento del 15% en la factura. Larimar Tours, SRL figura como no habilitada para la apertura del Sobre B.

El Acta Núm. 0013-2025, fechada el 4 de febrero de 2025, adjudica a Agencia de Viajes Milena Tours, SRL los cuatro lotes por un total consignado de RD$11,592,500.00, con un descuento del 15% a aplicar en la factura. Registra a Larimar Tours, SRL como no habilitada para la apertura del Sobre B y aprueba la adjudicación por unanimidad de los miembros presentes.

El Acta núm. 0013-2025, de fecha 2025-02-04, adjudica a Agencia de Viajes Milena Tours, SRL los cuatro lotes del proceso por un total consignado de RD$11,592,500.00. Larimar Tours, SRL quedó no habilitada para la apertura del Sobre B; el acta indica que se aplicará un descuento del 15% sobre el monto de cada lote en la factura.