El documento es un formulario en blanco de debida diligencia a proveedores del MIREX, versión 2, con fecha de emisión del formato 2022-09-19. Incluye una escala de riesgo alto, medio y bajo y una lista de documentos y declaraciones para revisar; no identifica proveedor, resultado de evaluación ni decisión del proceso.

El Acta núm. 053/2025, de 2025-04-29, aprueba las modalidades de contratación y designa peritos para 16 procesos del segundo trimestre de 2025. Para el alquiler de equipos de seguridad de la X Cumbre de las Américas, aprueba una comparación de precios con monto estimado de RD$5,598,060 y designa tres peritos; en un pasaje, sin embargo, identifica ese proceso como licitación pública nacional.

El certificado de apropiación presupuestaria del Ministerio de Relaciones Exteriores, fechado el 2 de mayo de 2025, acredita fondos suficientes para iniciar el proceso MIREX-CCC-CP-2025-0006 por RD$5,598,060.00. Distribuye el monto entre alquiler de equipos de comunicación (RD$2,061,000.00) y otros alquileres y arrendamientos (RD$3,537,060.00).

El Comité de Compras y Contrataciones del Ministerio de Relaciones Exteriores aprobó, mediante el Acta núm. 059/2025 del 14 de mayo de 2025, las bases y el inicio formal de una comparación de precios para alquilar equipos de seguridad para la X Cumbre de las Américas. El monto estimado es RD$5,598,060.00; el acta también designa tres peritos y ordena publicar el proceso y sus documentos.

La ficha técnica del proceso MIREX-CCC-CP-2025-0006 invita a presentar ofertas para el alquiler de equipos de seguridad destinados a la X Cumbre de las Américas, en un lote único. Especifica el alquiler por siete días de máquinas de rayos X, arcos detectores, detectores manuales y radios; el portal registra la convocatoria el 2025-05-20.

El pliego establece una comparación de precios para alquilar equipos de seguridad destinados a la X Cumbre de las Américas, en un lote único y con presupuesto base de RD$5,598,060.00, impuestos incluidos. Fija la recepción de ofertas para el 29 de mayo de 2025 y prevé adjudicar al menor precio entre las ofertas técnicamente conformes; también contiene requisitos de evaluación y condiciones de ejecución del servicio.

El acta notarial núm. 43 registra la recepción de ofertas y apertura de ofertas técnicas del proceso MIREX-CCC-CP-2025-0006 el 27 de mayo de 2025. Consigna la presencia de un solo oferente, Cosmos Media Televisión, SRL, y que su documentación fue remitida para revisión y evaluación por los peritos.

El documento presenta la evaluación preliminar de la documentación financiera de Cosmos Media Televisión, SRL para el proceso MIREX-CCC-CP-2025-0006. Consigna que cumple los tres requisitos revisados: acreditar una línea de crédito o cuentas bancarias por al menos RD$500,000, estar al día ante la DGII y presentar certificado vigente de la TSS.

La evaluación preliminar legal de la oferta técnica “Sobre A” del proceso MIREX-CCC-CP-2025-0006 concluye que Cosmos Media Televisión, SRL cumple con los criterios establecidos en el pliego. El documento no indica número de acta ni fecha.

La evaluación preliminar de la documentación técnica de la oferta «Sobre A» de Cosmos Media Televisión, SRL, para el alquiler de equipos de seguridad destinado a la X Cumbre de las Américas, consigna cumplimiento en los tres criterios revisados: propuesta técnica y fotografías de los equipos, dos cartas de referencia y aceptación de las condiciones del servicio. El documento no indica fecha ni número de acta y no establece por sí solo la habilitación general del oferente.

El 17 de junio de 2025, el Comité de Compras y Contrataciones del MIREX notificó que Cosmos Media Televisión, SRL fue el único oferente habilitado para la apertura de la oferta económica del proceso MIREX-CCC-CP-2025-0006. La apertura del Sobre B se programó para ese mismo día a las 10:30 a. m.

El Acta núm. 094/2025, de 2025-06-16, aprueba el informe preliminar/definitivo de evaluación de las ofertas técnicas del proceso MIREX-CCC-CP-2025-0006. Declara completa y habilita a Cosmos Media Televisión, SRL para la apertura de su oferta económica; el acta consigna que fue la única oferta recibida.

El informe, emitido el 16 de junio de 2025, evalúa la oferta técnica de Cosmos Media Televisión, SRL para el alquiler de equipos de seguridad de la X Cumbre de las Américas. Registra que fue el único oferente y que no tenía documentos que subsanar; los peritos recomiendan declararlo completo y habilitarlo para la apertura de la oferta económica.

El Acta núm. 106/2025, de fecha 2025-07-02, adjudica a Cosmos Media Televisión, S.R.L. el alquiler de equipos de seguridad para la X Cumbre de las Américas por RD$5,597,282.80, impuestos incluidos. El acta registra que se abrió una sola oferta económica; el monto adjudicado queda RD$777.20 por debajo del presupuesto estimado de RD$5,598,060 informado por el portal.

El Acta núm. 106/2025, de 2025-07-02, aprueba el informe de evaluación económica y adjudica a Cosmos Media Televisión, S.R.L. el servicio de alquiler de equipos de seguridad para la X Cumbre de las Américas. El monto adjudicado es RD$5,597,282.80, impuestos incluidos; el acta registra que se abrió una sola oferta económica.

El Acta núm. 106/2025, de 2025-07-02, aprueba el informe de evaluación económica y adjudica a Cosmos Media Televisión, S.R.L. el servicio de alquiler de equipos de seguridad para la X Cumbre de las Américas. El monto adjudicado es RD$5,597,282.80, impuestos incluidos; el acta consigna que se abrió una sola oferta económica.

El Acto núm. 52 registra la apertura del Sobre B del proceso MIREX-CCC-CP-2025-0006, realizada el 17 de junio de 2025, y consigna que Cosmos Media Televisión, SRL fue el único oferente presente. El acta registra una oferta de RD$5,597,285.80; según el acta de adjudicación reseñada en el expediente, el monto adjudicado fue RD$5,597,282.80.

El informe de evaluación económica, emitido el 23 de junio de 2025, recomienda adjudicar a Cosmos Media Televisión, S.R.L. por RD$5,597,282.80, con ITBIS incluido, y consigna que fue el único oferente cuya oferta económica se evaluó. Registra una garantía de seriedad de RD$55,972.82 con vigencia del 29 de mayo al 28 de julio de 2025, aunque el requisito citado en el informe era de 90 días calendario. El documento también incluye cotizaciones de Elastec Telecom y Frimadi para comparar precios, sin aclarar si fueron solo referencias de mercado o propuestas recibidas en el proceso.