La solicitud de compras del Ministerio de Interior y Policía, fechada el 21 de mayo de 2025, pide contratar hospedaje y salón para el III Curso Presencial REDPPOL-OEA, por un mes y en una unidad. Fija un monto estimado total de RD$26,600,000.00, incluido ITBIS, e indica que la compra no estaba planificada.

El informe técnico-pericial, fechado únicamente como mayo de 2025, recomienda contratar por excepción de exclusividad el hospedaje para el III Curso Presencial REDPPOL-OEA, previsto del 23 de junio al 18 de julio de 2025. Describe necesidades de alojamiento, alimentación, salones, equipos audiovisuales, seguridad y proximidad, e identifica dos hoteles considerados en los estudios de mercado. No contiene número de acta ni identifica oferentes o personas firmantes.

El Acta núm. 0073-2025, de 2025-05-28, aprobó iniciar el procedimiento de excepción por exclusividad MIP-CCC-PEEX-2025-0005 para contratar hospedaje y salón para el curso REDPPOL-OEA. Consignó una apropiación presupuestaria de RD$26,600,000.00, designó tres peritos y aprobó el pliego de condiciones; no adjudica el contrato.

El estudio de mercado, fechado únicamente en mayo de 2025, analiza hoteles para el hospedaje del III Curso Presencial REDPPOL-OEA, con capacidad prevista para más de 90 personas. Registra que Barceló presentó una propuesta inicial positiva, que Sheraton no tenía disponibilidad total, que Catalonia no estaba disponible y que Courtyard seguía pendiente de confirmar salones; aun así, recomienda Barceló y Courtyard.

El pliego convoca un procedimiento de excepción por exclusividad para contratar hospedaje y salón para el curso REDPPOL-OEA, con presupuesto base de RD$26,600,000 y adjudicación basada en menor precio. Consigna recepción de ofertas hasta el 5 de julio de 2025 aunque el servicio estaba previsto desde el 23 de junio, y contiene condiciones de vigencia y pago que difieren de las aprobadas en la enmienda del proceso.

El Acta núm. 0080-2025, de fecha 2025-06-05, aprueba por unanimidad la primera enmienda al proceso MIP-CCC-PEEX-2025-0005. Cambia el esquema de pagos a 20% de anticipo, 50% con la confirmación del hospedaje y 30% tras la recepción conforme; también fija la vigencia contractual hasta el 10 de octubre de 2025. El acta consigna una apropiación presupuestaria de RD$26,600,000.00.

El informe técnico-pericial de mayo de 2025 recomienda contratar por excepción de exclusividad el hospedaje para el III Curso Presencial REDPPOL-OEA, previsto del 23 de junio al 18 de julio de 2025, para más de 90 personas y en un hotel próximo a las sedes indicadas. Identifica dos hoteles considerados en el estudio de mercado y expone requisitos de alojamiento y salones, pero la justificación consignada no demuestra por sí misma que el servicio solo pueda ser suministrado por un número limitado de proveedores.

El Registro de Adendas/Enmiendas núm. 001, fechado el 5 de junio de 2025, consigna tres cambios para el proceso MIP-CCC-PEEX-2025-0005: sustituir la ficha técnica cargada por error, modificar las condiciones de pago y fijar la vigencia del contrato hasta el 10 de octubre de 2025. El registro no detalla por sí solo el contenido de la ficha correcta ni las condiciones de pago modificadas.

La enmienda núm. 01, fechada el 4 de junio de 2025, modifica las condiciones de pago, la ubicación y las especificaciones del servicio, y la vigencia contractual del proceso MIP-CCC-PEEX-2025-0005. Entre los cambios, establece un pago del 50% con la confirmación del hospedaje y fija la vigencia del contrato hasta el 10 de octubre de 2025.

El Acta núm. 0091-2025, de fecha 2025-06-18, aprobó los informes de evaluación y adjudicó a Restaurant Lina, S.A. el servicio de hospedaje y salón para el curso REDPPOL-OEA. El monto adjudicado fue RD$20,058,367.20, con impuestos incluidos; el acta consigna que se recibió una sola oferta.