El pliego establece las condiciones de la licitación pública nacional IDAC-CCC-LPN-2025-0009 para digitalizar e indexar documentos, renovar licencias y capacitar personal. Fija un plazo máximo de ejecución de seis meses desde el pago del anticipo y prevé recibir ofertas hasta el 18 de diciembre de 2025; no consigna un número de acta ni una fecha exacta de emisión.

La Resolución núm. 210/2025, firmada el 27 de octubre de 2025, aprueba el pliego y el procedimiento de Licitación Pública Nacional IDAC-CCC-LPN-2025-0009 para contratar los servicios de implementación del proyecto de transformación masiva de documentos. También designa cinco peritos para evaluar las ofertas. La convocatoria se publicó el 31 de octubre de 2025, según los datos del portal.

La Resolución núm. 210/2025, emitida el 27 de octubre de 2025, aprueba el procedimiento de Licitación Pública Nacional y el pliego para contratar servicios de implementación del proyecto de transformación masiva de documentos del IDAC. También designa cinco peritos para ponderar y evaluar las ofertas; la convocatoria se publicó el 31 de octubre de 2025.

La Enmienda núm. 1 modifica el pliego de la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009, convocada el 31 de octubre de 2025. Fija el plazo máximo de ejecución de seis meses desde la suscripción del contrato, vuelve subsanables ciertas acreditaciones técnicas y reduce de 60 a 30 días el plazo para pagar el anticipo del 20%; además, incorpora un informe justificativo sobre el uso de la marca OnBase. El documento no consigna fecha de emisión ni número de acta.

El informe técnico, fechado el 2 de diciembre de 2025 y dirigido al Comité de Compras y Contrataciones del IDAC, justifica la contratación de servicios para implementar el proyecto de transformación masiva de documentos por necesidades de preservación y consulta de información institucional. Señala que la plataforma OnBase fue adquirida en 2008, está obsoleta y tiene licencias caducadas; establece un plazo de ejecución de hasta seis meses desde la firma del contrato, conforme al pliego.

La Circular núm. 1 responde 23 consultas recibidas entre el 31 de octubre y el 25 de noviembre de 2025 sobre la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009. Entre otras precisiones, exige una implementación integral y establece un plazo de ejecución de hasta seis meses desde el pago del anticipo; este punto difiere de la Enmienda núm. 1, que, según el resumen del proceso, cuenta el plazo desde la suscripción del contrato.

El registro DO1.AMD.1251806 consigna que la Enmienda No. 1 del procedimiento IDAC-CCC-LPN-2025-0009 fue publicada y quedó vigente el 3 de diciembre de 2025. La adenda registra la incorporación de la Enmienda, el informe de justificación del uso de licencias y la circular de respuestas a oferentes, sin detallar el contenido de sus modificaciones.

La Circular núm. 1 responde 23 consultas recibidas entre el 31 de octubre y el 25 de noviembre de 2025 para la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009. Confirma que el proyecto debe contratarse integralmente, establece al menos tres técnicos certificados en OnBase con tres años de experiencia, fija un máximo de seis meses desde el pago del anticipo y una garantía de seriedad del 1 % vigente hasta el 26 de febrero de 2026.

La Enmienda núm. 1 al proceso IDAC-CCC-LPN-2025-0009 modifica el inicio del plazo máximo de ejecución de seis meses, vuelve subsanables varias acreditaciones técnicas y reduce de 60 a 30 días el plazo para pagar el anticipo del 20%. También anexa un informe justificativo sobre el uso de licencias OnBase. El documento no consigna fecha de emisión.

La Circular núm. 1 responde 23 consultas recibidas entre el 31 de octubre y el 25 de noviembre de 2025 para la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009. Precisa que la contratación es integral, exige al menos tres técnicos certificados en OnBase con tres años de experiencia y establece un plazo de ejecución de hasta seis meses desde que el adjudicatario reciba el anticipo; también fija la garantía de seriedad en 1% de la oferta, vigente hasta el 26 de febrero de 2026.

La Enmienda núm. 1 modifica el pliego de la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009. Cambia el inicio del plazo máximo de ejecución de seis meses, vuelve subsanables varias acreditaciones técnicas y reduce de 60 a 30 días el plazo para pagar el anticipo del 20%. También anexa un informe justificativo sobre el uso de licencias OnBase; el documento no consigna fecha de emisión.

La Circular núm. 1 responde 23 consultas recibidas entre el 31 de octubre y el 25 de noviembre de 2025 para la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009. Confirma que la contratación debe abarcar integralmente el proyecto, exige al menos tres técnicos certificados en OnBase con tres años de experiencia y fija un plazo de ejecución de hasta seis meses desde el pago del anticipo. También indica una garantía de seriedad del 1 %, vigente hasta el 26 de febrero de 2026.

La Enmienda núm. 1 modifica el pliego de la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009: el plazo de ejecución, de hasta seis meses, se contará desde la suscripción del contrato y no desde el pago del anticipo. Convierte en subsanables varias autorizaciones y acreditaciones técnicas que antes no lo eran, y reduce de 60 a 30 días el plazo máximo para pagar el anticipo del 20%. También anexa un informe justificativo sobre el uso de licencias OnBase; el documento no indica fecha de emisión.

La Circular núm. 1 responde consultas de oferentes recibidas entre el 31/10/2025 y el 25/11/2025 sobre la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009. Entre las precisiones, indica que el proyecto debe contratarse integralmente, exige al menos tres técnicos certificados en OnBase con tres años de experiencia y señala un plazo de ejecución de hasta seis meses desde el pago del anticipo; establece además una garantía de seriedad del 1 % vigente hasta el 26/02/2026.

La Enmienda núm. 1 modifica el pliego del proceso IDAC-CCC-LPN-2025-0009: el plazo máximo de ejecución de seis meses comenzará con la suscripción del contrato, en lugar de con el pago del anticipo. También convierte en subsanables tres acreditaciones técnicas y reduce de 60 a 30 días el plazo para pagar el anticipo del 20%; además, anexa un informe justificativo sobre el uso de la marca OnBase.

La Circular núm. 1 responde 23 consultas recibidas entre el 31/10/2025 y el 25/11/2025 sobre la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009. Entre otras precisiones, confirma la integración con aplicaciones de terceros mediante API y que las funcionalidades de encriptación deben configurarse para esta etapa. También reitera un plazo máximo de ejecución de seis meses desde el pago del anticipo y una garantía de seriedad del 1 % vigente hasta el 26/02/2026.

La Enmienda núm. 1 modifica el pliego de la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009: el plazo máximo de ejecución de seis meses pasa a contarse desde la firma del contrato, varias acreditaciones técnicas pasan a ser subsanables y el plazo máximo para pagar el anticipo del 20% se reduce de 60 a 30 días desde la certificación del contrato. También anexa un informe justificativo del uso de la marca OnBase. El documento no consigna fecha de emisión; el portal registra la última enmienda el 2025-12-05.

La Circular núm. 1 responde 23 consultas recibidas entre el 31 de octubre y el 25 de noviembre de 2025 sobre la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009. Entre otras precisiones, exige al menos tres técnicos certificados en OnBase con tres años de experiencia, confirma la integración mediante API con software de terceros y establece una garantía de seriedad del 1 % vigente hasta el 26 de febrero de 2026. No consta la fecha de emisión de la circular.

La Enmienda núm. 1 modifica el pliego de la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009: el plazo máximo de ejecución de seis meses comienza con la suscripción del contrato, varias acreditaciones técnicas pasan a ser subsanables y el plazo para pagar el anticipo del 20% se reduce de 60 a 30 días desde la certificación del contrato. También anexa un informe justificativo sobre el uso de licencias OnBase. El documento no consigna una fecha de emisión ni un número de acta.

La Circular núm. 1 responde 23 consultas recibidas entre el 31 de octubre y el 25 de noviembre de 2025 sobre la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009. Confirma, entre otros aspectos, la contratación integral, al menos tres técnicos certificados en OnBase con tres años de experiencia, una garantía de seriedad del 1 % vigente hasta el 26 de febrero de 2026 y un plazo de ejecución de hasta seis meses desde el pago del anticipo.

La Enmienda núm. 1 modifica el pliego de la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009: el plazo máximo de ejecución de seis meses se contará desde la suscripción del contrato, y tres acreditaciones técnicas pasan a ser subsanables. También reduce de 60 a 30 días el plazo para pagar el anticipo del 20% y anexa un informe justificativo sobre el uso de licencias OnBase.

La Circular No. 1 responde 23 consultas sobre la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009, recibidas entre el 31 de octubre y el 25 de noviembre de 2025. Aclara aspectos del alcance integral, requisitos técnicos, garantía de seriedad y ejecución, entre otros, sin consignar una fecha de emisión.

La Enmienda núm. 1 al pliego del proceso IDAC-CCC-LPN-2025-0009 cambia el inicio del plazo máximo de ejecución de seis meses: ahora se cuenta desde la suscripción del contrato, en lugar de desde el pago del anticipo. También permite subsanar varias acreditaciones técnicas y reduce de 60 a 30 días el plazo máximo para pagar el anticipo del 20%; además, incorpora un informe justificativo sobre el uso de la marca OnBase.

El informe técnico del IDAC, fechado el 2 de diciembre de 2025, justifica la renovación de licencias y servicios relacionados con OnBase para el proceso IDAC-CCC-LPN-2025-0009, alegando que la plataforma existente fue adquirida en 2008, está obsoleta y tiene el licenciamiento caducado. También reitera que la ejecución del servicio tendrá un plazo máximo de seis meses desde la firma del contrato.

El Acta núm. 003-2026, de fecha 8 de enero de 2026, aprueba íntegramente los informes definitivos de evaluación de las ofertas técnicas «Sobre A» del proceso IDAC-CCC-LPN-2025-0009. Habilita a Copy Solutions International, S.A. para la apertura de su oferta económica, al considerar que satisface los requerimientos técnicos exigidos; el acta la identifica como única participante.

La Resolución núm. 010/2026, de fecha 2026-02-02, aprueba la evaluación económica y adjudica a Copy Solutions International, S.A. la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009 por RD$10,460,205.00, impuestos incluidos. El acta consigna que fue la única oferta recibida y que la empresa quedó habilitada tras la evaluación técnica y cumplió los requisitos del pliego.

La notificación, fechada el 6 de febrero de 2026, comunica la adjudicación de la licitación IDAC-CCC-LPN-2025-0009 a Copy Solutions International, S.A. por RD$10,460,205.00, indicando que su oferta cumplió los criterios y condiciones del pliego. Solicita presentar una garantía de fiel cumplimiento equivalente al 4% del monto adjudicado, dentro de cinco días hábiles.

La Resolución núm. 010/2026 adjudica el proceso IDAC-CCC-LPN-2025-0009 a Copy Solutions International, S.A., tras consignar que cumplió los requisitos técnicos y económicos y presentó el menor precio. El acta, fechada el 2 de febrero de 2026, fija el monto adjudicado en RD$10,460,205.00, impuestos incluidos.

El informe de evaluación económica, fechado el 28 de enero de 2026, registra que Copy Solutions International, S. A. presentó una oferta total de RD$10,460,205.00 y que su garantía de seriedad cumple. Consigna que fue el único oferente habilitado para la apertura económica y recomienda adjudicarle, al indicar que el monto está dentro de la apropiación presupuestaria de RD$10,670,000.00.