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Abriendo la ficha…

EGEHID-CCC-PEEX-2026-0001 · Procesos de Excepción

Adquisición de licencias Microsoft 365 bajo el modelo de licenciamiento Enterprise Agreement (EA)

Empresa de Generación Hidroélectrica Dominicana · Estado: Proceso adjudicado y celebrado

Ver en el Portal Transaccional
RD$45.6 millonesmonto estimado
RD$159.9 millonesadjudicado vigente
1oferente
1adjudicatarios
23señales, alguna grave
Señales23Contratos1Lo contratado1Según las actas1Ofertas2Documentos34CronologíaDescripción

Señales

GraveHallazgo en documentos

La adjudicación consigna un plazo distinto al fijado en el pliego

Documento del 27 abr 2026 · hace 6 mesesRD$159.9 millones

GraveHallazgo en documentos

Se recomienda multiplicar por tres el precio tras abrir la oferta

Proceso publicado el 27 abr 2026 · hace 6 mesesRD$159.9 millones

A revisarHallazgo en documentos

Ajuste de la oferta económica tras su apertura

Documento del 1 jun 2026 · hace 5 mesesRD$159.9 millones

A revisarHallazgo en documentos

Aumento sustancial del monto estimado pocos días tras la convocatoria

Documento del 1 may 2026 · hace 6 mesesRD$120 millones

A revisarPor encima del estimado

Adjudicado por encima del monto estimado

Proceso publicado el 27 abr 2026 · hace 6 mesesRD$114.3 millones

Ver 18 señales más
A revisarHallazgo en documentos

Apertura del Sobre B antes de la evaluación técnica

Proceso publicado el 27 abr 2026 · hace 6 mesesRD$53.3 millones

A revisarHallazgo en documentos

El importe inicial difiere del registrado para GBM en el portal

Proceso publicado el 27 abr 2026 · hace 6 mesesRD$53.3 millones

A revisarHallazgo en documentos

La certificación indica licitación pública, pero el proceso fue por exclusividad

Documento del 27 abr 2026 · hace 6 mesesRD$45.6 millones

A revisarHallazgo en documentos

El total consignado omite el valor de un renglón

Documento del 30 abr 2026 · hace 6 mesesRD$1.8 millones

A revisarHallazgo en documentos

La garantía registrada no alcanza el 1% del monto recomendado

Proceso publicado el 27 abr 2026 · hace 6 meses

Contratos y adjudicaciones (1)

AdjudicatarioMontoAdjudicadoEstado
GBM Dominicana, SARD$159,875,1841 jun de 2026Activo · contrato

Lo contratado, renglón por renglón

Lo que la Dirección General de Contrataciones Públicas registra en cada contrato. Cuando un renglón cambió después de la adjudicación, se muestra también lo que se adjudicó.

Contrato EGEHID-2026-00203

RenglónCantidadPrecio unitarioITBISTotal
SQL Server Enterprise Core ALng SA 2L · Unidad4RD$451,184RD$0RD$1,804,736

Adjudicaciones según las actas (1)

Lectura con inteligencia artificial de las actas del portal de compras. Pueden adelantarse o diferir de los contratos de la DGCP. Verifica cada monto en el acta.

AdjudicatarioLote o grupoMontoActa
GBM Dominicana, S.A.—RD$159,875,184ADJUDICACION.pdf1 jun de 2026

Ofertas recibidas (2)

OferenteOfertaEntregadaResultado
GBM Dominicana, SAProveedor desde 29 nov de 2005RD$159,875,1845 may de 2026Adjudicado
GBM Dominicana, SAProveedor desde 29 nov de 2005RD$53,361,9735 may de 2026Adjudicado

Documentos oficiales (34)

  • ESPECIFICACIONES TECNICAS.PDFPliego · 27 abr de 2026 · 1 págs.

    La ficha técnica de bienes de EGEHID, fechada el 11 de febrero de 2026, describe la necesidad de renovar, adquirir y actualizar licencias Microsoft 365 para continuidad operativa, colaboración y seguridad de la información. Especifica integración con servicios de Microsoft, correo mínimo de 50 GB, OneDrive de al menos 1 TB por usuario y SLA mínimo de 99.9%; no consigna un monto ni un número de licencias.

  • CERTIFICACION DE FONDOS.PDFCertificación de fondos · 27 abr de 2026 · 1 págs.

    La certificación, fechada el 22 de abril de 2026, acredita una apropiación presupuestaria de RD$45,580,715.40 para la renovación, adquisición y actualización de licencias Microsoft 365, con reserva para abril-junio. Indica que el procedimiento a utilizar sería una licitación pública; posteriormente, el proceso fue convocado como excepción por exclusividad.

  • ACTA DE INICIO.pdfActa · 27 abr de 2026 · 4 págs.

    En la Reunión Ordinaria núm. 23, celebrada el 23 de abril de 2026, el Comité de Contrataciones Públicas de EGEHID aprobó el procedimiento de excepción por bienes o servicios con exclusividad para adquirir licencias Microsoft 365 Enterprise Agreement. También aprobó el pliego y las especificaciones técnicas, con una apropiación indicada de RD$45,580,715.40, designó peritos y autorizó a la Dirección de Compras y Contrataciones a continuar el proceso. El acta identifica a Cecomsa, SRL, GBM Dominicana, S.A. y Softwareone SWI Dominican Republic, SRL como los partners autorizados que podían atender el requerimiento.

  • ACTA DE PERITOS.pdfPeritos · 27 abr de 2026 · 1 págs.

    El documento, fechado el 23 de abril de 2026, designa ocho peritos de las subcomisiones técnica, jurídica y financiera para evaluar las propuestas de adquisición de licencias Microsoft 365 bajo el modelo Enterprise Agreement. No consigna número de acta ni identifica oferentes o montos.

Cronología

  1. 27 abr de 2026, 1:00 p. m.Publicación del proceso
  2. 30 abr de 2026, 4:27 p. m.Enmienda No.1 Modificacion al pliego de condiciones
  3. 30 abr de 2026, 4:28 p. m.Publicación modificación
  4. 30 abr de 2026, 4:46 p. m.Publicación modificación
  5. 1 may de 2026, 1:00 p. m.Enmienda registrada
  6. 1 may de 2026, 4:08 p. m.Publicación modificación
  7. 1 may de 2026, 4:13 p. m.Enmienda No. 3, modificación al pliego de condiciones y nueva solicitud de compra y certificación de fondos (ver documento adjunto)
  8. 5 may de 2026, 7:00 a. m.Cierre de recepción de ofertas
  9. 5 may de 2026, 7:05 a. m.Apertura de ofertas
  10. 5 may de 2026, 9:56 a. m.Apertura Sobre A
  11. 5 may de 2026, 10:07 a. m.Publicación modificación
  12. 29 may de 2026, 11:26 a. m.La lista de oferentes del proceso EGEHID-CCC-PEEX-2026-0001 publicada por Empresa de Generación Hidroélectrica Dominicana
  13. 1 jun de 2026, 12:12 p. m.Primera adjudicación registrada
  14. 1 jun de 2026, 12:18 p. m.Informe final de la selección DO1.AWD.1970825
  15. 29 jun de 2026, 3:23 p. m.Acto Administrativo de Error Humano

Descripción

Adquisición de licencias Microsoft 365 bajo el modelo de licenciamiento Enterprise Agreement

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  • PresupuestoLo aprobado, gastado y pagado por institución
  • Cifras del dineroQuién más cobra, concentración y picos de gasto
  • Resoluciones de la DGCPProcesos anulados, suspensiones e inhabilitaciones

Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona

RD$580,000
A revisarHallazgo en documentos

Un único participante entre los tres partners identificados

Documento del 1 jun 2026 · hace 5 meses

A revisarEnmienda relaja un control

Enmienda relaja un control del pliego

Documento del 1 may 2026 · hace 6 meses

A revisarHallazgo en documentos

Clasificación comercial requerida no concuerda con el objeto tecnológico

Documento del 27 abr 2026 · hace 6 meses

A revisarHallazgo en documentos

Comisión evaluadora con número par de integrantes

Documento del 27 abr 2026 · hace 6 meses

A revisarHallazgo en documentos

El pliego incorpora como marco aplicable normas derogadas

Documento del 27 abr 2026 · hace 6 meses

A revisarHallazgo en documentos

El anticipo para MIPYMES aparece con porcentajes contradictorios

Documento del 27 abr 2026 · hace 6 meses

A revisarHallazgo en documentos

El pliego declara no subsanable la documentación financiera

Documento del 27 abr 2026 · hace 6 meses

A revisarHallazgo en documentos

Las reglas sobre formularios obligatorios se contradicen

Documento del 27 abr 2026 · hace 6 meses

A revisarHallazgo en documentos

Leyenda de confidencialidad en especificaciones técnicas

Documento del 27 abr 2026 · hace 6 meses

A revisarHallazgo en documentos

Adenda vigente después de las horas originales de cierre y apertura

Documento del 5 may 2026 · hace 6 meses

ContextoHallazgo en documentos

Los renglones no concuerdan con el total consignado

Documento del 1 may 2026 · hace 6 mesesRD$120 millones

ContextoHallazgo en documentos

Notificación amplia frente a la restricción a partners autorizados

Documento del 27 abr 2026 · hace 6 meses

ContextoHallazgo en documentos

El acta identifica seis personas como integrantes del comité

Proceso publicado el 27 abr 2026 · hace 6 meses

pliego-estandar-excepciones-competitivas 27.04.2026.pdf
Pliego · 27 abr de 2026 · 26 págs.

El pliego establece una convocatoria competitiva por excepción para adquirir licencias Microsoft 365 Enterprise Agreement, con recepción de ofertas fijada para el 5 de mayo de 2026 y adjudicación prevista para el 21 de mayo. Consigna un presupuesto base de RD$45,580,715.40 y una vigencia contractual de 12 meses. Incluye requisitos de calificación, evaluación y garantías, aunque presenta disposiciones que se contradicen o remiten a normas anteriores.

  • SOLICITUD DE COMPRA.pdfSolicitud de compra · 27 abr de 2026 · 2 págs.

    La solicitud de compra núm. 0001, fechada el 27 de abril de 2026, pide licencias Microsoft 365 bajo el modelo Enterprise Agreement y marca la adquisición como planificada. Detalla 13 renglones por un total estimado de RD$45,580,715.40 y señala que la fecha de entrega se definirá según el pliego.

  • ACTA DE INICIO.pdfActa · 27 abr de 2026 · 4 págs.

    En la Reunión Ordinaria núm. 23, celebrada el 23 de abril de 2026, el Comité de Contrataciones Públicas de EGEHID aprobó el procedimiento de excepción por exclusividad y el pliego para adquirir licencias Microsoft 365 Enterprise Agreement. El acta consigna una apropiación de RD$45,580,715.40, identifica tres partners autorizados y designa peritos para evaluar las ofertas.

  • SOLICITUD DE COMPRA.pdfSolicitud de compra · 30 abr de 2026 · 2 págs.

    La solicitud de compra núm. 0001, fechada el 27 de abril de 2026, requiere licencias Microsoft 365 bajo el modelo Enterprise Agreement y marca la adquisición como planificada. Consigna un total de RD$136,742,146.20, pero la suma de los 13 totales por renglón asciende a RD$138,554,649.29.

  • FORM.compromiso-etico-de-proveedores (2).docxDocumento · 30 abr de 2026
  • FORM.Modelo de Contrato de Suministro de Bienes (SNCC.C.023).docxContrato · 30 abr de 2026
  • FORM.SNCC_F033_Of_Economica (1).docxDocumento · 30 abr de 2026
  • FORM.SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docxDocumento · 30 abr de 2026
  • FORM.SNCC_F042_Informacion_Oferente.docxDocumento · 30 abr de 2026
  • FORM.SNCCP-PROV-F-040- Formulario debida diligencia y conflicto de interes.docxDebida diligencia · 30 abr de 2026
  • ENMIENDA NO.1 LOCAL.pdfEnmienda · 30 abr de 2026 · 1 págs.

    El 30 de abril de 2026, EGEHID documentó la primera enmienda al pliego del proceso EGEHID-CCC-PEEX-2026-0001 para adquirir licencias Microsoft 365 Enterprise Agreement. El acta modifica la solicitud de compra y contrataciones y anexa formularios de oferta técnica y económica, información del oferente, contrato de suministro, compromiso ético y debida diligencia con declaración de conflicto de interés.

  • ENMIENDA NO.1 LOCAL.pdfEnmienda · 30 abr de 2026 · 1 págs. · publicado en el mensaje «Enmienda No.1 Modificacion al pliego de condiciones»

    El 30 de abril de 2026, EGEHID documentó la primera enmienda al pliego del proceso EGEHID-CCC-PEEX-2026-0001. Modifica la solicitud de compra y contrataciones y anexa formularios de oferta técnica y económica, información del oferente, contrato de suministro, compromiso ético y debida diligencia con declaración de conflicto de interés; no consigna cambios de monto ni de plazo.

  • DO1_AMD_1315111.pdfEnmienda · 30 abr de 2026 · 1 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»

    El registro DO1.AMD.1315111 consigna que la Enmienda No. 1 al pliego del proceso EGEHID-CCC-PEEX-2026-0001 quedó publicada y vigente el 30 de abril de 2026 a las 16:28. La ficha indica como razón la modificación del pliego y registra la incorporación de la solicitud de compra y de formularios de oferta, contrato, compromiso ético y debida diligencia.

  • DO1_AMD_1314910.pdfEnmienda · 30 abr de 2026 · 1 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»

    La adenda publicada para el proceso EGEHID-CCC-PEEX-2026-0001 modifica el cronograma: amplía hasta el 1 de mayo de 2026 a las 17:00 el plazo máximo para emitir circulares, enmiendas o adendas, antes fijado para el 30 de abril de 2026 a las 17:00. No consigna otros cambios.

  • SOLICITUD DE COMPRA.pdfSolicitud de compra · 1 may de 2026 · 2 págs.

    La solicitud de compra núm. 0001, fechada el 27 de abril de 2026, requiere licencias Microsoft 365 Enterprise Agreement y detalla 13 renglones. Aunque consigna un total de RD$120,000,000.00, los totales impresos de los renglones suman RD$121,900,314.89; además, el total del ítem 13 no coincide con la cantidad multiplicada por el precio unitario.

  • CERTIFICACION DE FONDOS 2.PDFCertificación de fondos · 1 may de 2026 · 1 págs.

    La certificación del 22 de abril de 2026, emitida por la Dirección de Servicios Financieros de EGEHID, acredita una apropiación presupuestaria de RD$120,000,000.00 para licencias Microsoft 365 y reserva la cuota de compromiso para abril-junio de 2026. También indica que el procedimiento de selección a utilizar es una licitación pública.

  • ENMIENDA NO.2 LOCAL.pdfEnmienda · 1 may de 2026 · 1 págs.

    EGEHID documenta la segunda enmienda del proceso EGEHID-CCC-PEEX-2026-0001, fechada el 30 de abril de 2026. Modifica la solicitud de compra, la certificación de existencia de fondos y el monto estimado del pliego, que pasa de RD$45,580,715.40 a RD$120,000,000.00, impuestos incluidos.

  • DO1_AMD_1315615.pdfEnmienda · 1 may de 2026 · 1 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»

    El registro DO1.AMD.1315615 consigna que la Enmienda No. 2 quedó publicada y vigente el 1 de mayo de 2026 a las 16:08:55, y que se sustituyeron la solicitud de compra y la certificación de fondos por documentos nuevos. Según el resumen del expediente, la modificación asociada elevó el monto estimado de RD$45,580,715.40 a RD$120,000,000.00; este registro no detalla los cambios sustantivos del pliego.

  • ENMIENDA NO.2 LOCAL.pdfEnmienda · 1 may de 2026 · 1 págs. · publicado en el mensaje «Enmienda No. 3, modificación al pliego de condiciones y nueva solicitud de compra y certificación de fondos (ver documento adjunto)»

    El acta documenta la segunda enmienda al pliego del proceso EGEHID-CCC-PEEX-2026-0001 y modifica también la solicitud de compra y la certificación de existencia de fondos. El 30 de abril de 2026, el monto estimado pasó de RD$45,580,715.40 a RD$120,000,000.00, impuestos incluidos.

  • DO1_AMD_1316604.pdfEnmienda · 5 may de 2026 · 1 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»

    La adenda DO1.AMD.1316604, vigente el 5 de mayo de 2026 a las 10:07:55, cambió la hora límite para presentar ofertas de las 10:00 a las 11:00 y la apertura de las 10:05 a las 11:05. No consigna cambios en otros aspectos del proceso.

  • ADJUDICACION.pdfAdjudicación · 1 jun de 2026 · 5 págs. · publicado en el mensaje «Informe final de la selección DO1.AWD.1970825»

    El acta de la Reunión Ordinaria No. 28, de 2026-05-19, aprobó la evaluación y adjudicó a GBM Dominicana, S.A. la adquisición de licencias Microsoft 365 por RD$159,875,184.00 durante 36 meses; fue el único oferente participante. El documento registra una certificación de fondos enmendada a RD$120,000,000.00 y una oferta económica inicial de RD$53,291,728.00, cuyo ajuste al monto adjudicado se solicitó tras la apertura.

  • ACTO ADMINISTRATIVO DE ERROR HUMANO.pdfDocumento · 29 jun de 2026 · 6 págs. · publicado en el mensaje «Acto Administrativo de Error Humano»
  • Certificado de cuota a comprometer.pdfDocumento · 5 ago de 2026 · 1 págs. · del expediente que el portal entrega con «Download Process»
  • ACTA DE APROBACION DEL INFORME EVALUACION ECONOMICA.pdfEvaluación · — · 5 págs.

    En la Reunión Ordinaria núm. 28, celebrada el 19 de mayo de 2026, el Comité aprobó el informe de evaluación y adjudicó a GBM Dominicana, S. A. la adquisición de licencias Microsoft 365 por RD$159,875,184 para 36 meses. El acta consigna que la oferta inicial fue de RD$53,291,728 y que el monto estimado se había enmendado a RD$120,000,000; GBM fue el único oferente participante.

  • ACTA NOTARIAL B PEEX-01.pdfActa · — · 4 págs.

    El Acta auténtica núm. 21/2026, de 2026-05-05, documenta la recepción y apertura de las ofertas del proceso de licencias Microsoft 365. Registra una única oferta, de GBM Dominicana, S. A., por RD$53,291,728.00, y consigna que tanto el Sobre A como el Sobre B fueron abiertos antes de remitir la documentación a los peritos para evaluación.

  • CONTRATO GBM DOMINICANA.pdfContrato · —
  • CUOTA A COMPROMETER PEEX-2026-0001.pdfDocumento · —
  • INFORME EVALUACION ECONOMICA.pdfEvaluación · — · 4 págs.

    El informe de evaluación económica, emitido el 12 de mayo de 2026, registra que GBM Dominicana, S. A. fue el único oferente participante y consigna una oferta económica inicial de RD$53,291,728.00. Los peritos recomiendan adjudicarle RD$159,875,184.00 por 36 meses, tras solicitar que certifique el ajuste y corrija el formulario económico.

  • Informe final del portalDocumento · —
  • Notificacion de Adjudicacion PEEX-0001.pdfAdjudicación · — · 1 págs.

    La comunicación ADM/EGEHID-527-2026, fechada el 25 de mayo de 2026, notifica a GBM Dominicana, S. A. la adjudicación del proceso EGEHID-CCC-PEEX-2026-0001 por RD$159,875,184.00, ITBIS incluido, para un período de 36 meses. Solicita constituir la garantía de fiel cumplimiento dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la notificación.