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Abriendo la ficha…

911-CCC-PEEX-2025-0001 · Procesos de Excepción

Renovación de servicio de suscripción de soporte de equipos marca HP del Sistema Nacional de Atención a Emergencias y Seguridad 9-1-1.

Sistema Nacional de Atención a Emergencias y Seguridad 9-1-1 · Estado: Proceso adjudicado y celebrado

Ver en el Portal Transaccional
RD$22.3 millonesmonto estimado
RD$19.1 millonesadjudicado vigente
2oferentes
1adjudicatarios
10señales
Señales10Contratos1Según las actas1Ofertas2Documentos47Cronología

Señales

A revisarHallazgo en documentos

Adjudicación tras evaluar una única oferta económica

Documento del 10 jul 2025 · hace 1 añoRD$19.1 millones

A revisarHallazgo en documentos

La garantía de seriedad no equivale al 1% de la oferta

Documento del 11 jul 2025 · hace 1 añoRD$223,500

A revisarHallazgo en documentos

Fechas de vigencia de la garantía de seriedad no coincidentes

Documento del 6 jun 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Inconsistencia sobre los años de estados financieros evaluados

Documento del 24 jun 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Estado contradictorio de la debida diligencia de SINERGIT

Documento del 24 jun 2025 · hace 1 año

Ver 5 señales más
A revisarHallazgo en documentos

Credenciales de experiencia calificadas como no subsanables

Documento del 6 jun 2025 · hace 1 año

A revisarHallazgo en documentos

Inconsistencia entre proveedor único y exclusividad

Documento del 10 jul 2025 · hace 1 año

ContextoHallazgo en documentos

Concentración de contratos previos en el adjudicatario

Documento del 10 jul 2025 · hace 1 añoRD$339.4 millones

ContextoHallazgo en documentos

Estimado muy superior a referencias de ítems comparables

Documento del 6 jun 2025 · hace 1 añoRD$22.3 millones

ContextoHallazgo en documentos

Plazo contractual de seis meses frente a suscripción anual

Documento del 6 jun 2025 · hace 1 año

Contratos y adjudicaciones (1)

AdjudicatarioMontoAdjudicadoEstado
Sinergit, SARD$19,133,70010 jul de 2025Cerrado · contrato

Adjudicaciones según las actas (1)

Lectura con inteligencia artificial de las actas del portal de compras. Pueden adelantarse o diferir de los contratos de la DGCP. Verifica cada monto en el acta.

AdjudicatarioLote o grupoMontoActa
SINERGIT, S.A.—RD$19,133,700Notificacion de adjudicacion SINERGIT; PEEX-2025-0001_ocred.pdf10 jul de 2025

Ofertas recibidas (2)

OferenteOfertaEntregadaResultado
Sinergit, SAProveedor desde 20 sept de 2006RD$19,133,70015 jun de 2025Adjudicado
Xerbit, SRLProveedor desde 6 sept de 2010sin monto publicado16 jun de 2025Pendiente

Documentos oficiales (47)

  • Acta de Inicio de Procedimiento no. [cédula] Ref. 911-CCC-PEEX-2025-0001_ocred.pdfPeritos · 6 jun de 2025 · 6 págs.

    El 30 de mayo de 2025, el Comité aprobó el informe pericial y el inicio del procedimiento de excepción por exclusividad para renovar el soporte de equipos HP del Sistema 9-1-1. El acta consigna que HPE identificó cuatro partners autorizados en el país y designa cinco peritos y a Carlos George como responsable del contrato.

  • Compromiso Etico Acta de Inicio de Procedimiento no. [cédula] Ref. 911-CCC-PEEX-2025-0001_ocred.pdfActa · 6 jun de 2025 · 2 págs.

    La declaración, fechada el 30 de mayo de 2025, corresponde al procedimiento 911-CCC-PEEX-2025-0001 para renovar el soporte de equipos HP del Sistema 9-1-1. Los integrantes identificados del Comité declaran conocer y adherirse al Código de Pautas de Ética e Integridad, y asumen compromisos de transparencia, trato igualitario y comunicación de conflictos de interés.

  • Cronograma; PEEX-2025-0001_ocred.pdfDocumento · 6 jun de 2025
  • Dictamen Juridico; PEEX-2025-0001_ocred.pdfPliego · 6 jun de 2025 · 1 págs.

    El dictamen jurídico manifiesta conformidad total con el proyecto de pliego del procedimiento de excepción por selección competitiva para renovar el servicio de suscripción de soporte de equipos HP del Sistema 9-1-1. Está fechado el 29 de mayo de 2025 y declara que el pliego cumple con las normas de compras y contrataciones citadas.

  • Invitacion Infomatic; PEEX-2025-0001_ocred.pdfDocumento · 6 jun de 2025
  • Invitacion Multicomputos; PEEX-2025-0001_ocred.pdfDocumento · 6 jun de 2025

Cronología

  1. 6 jun de 2025, 11:30 a. m.Publicación del proceso
  2. 9 jun de 2025, 1:24 p. m.Publicación modificación
  3. 10 jun de 2025, 10:36 a. m.Consultas Proceso No. 911-CCC-PEEX-2025-0001
  4. 11 jun de 2025, 10:53 a. m.Consultas al proceso
  5. 11 jun de 2025, 12:26 p. m.Link del fabricante.
  6. 11 jun de 2025, 12:27 p. m.Publicación modificación
  7. 12 jun de 2025, 12:53 p. m.Publicación modificación
  8. 12 jun de 2025, 12:54 p. m.Notificacion de circular de respuesta de los oferentes
  9. 16 jun de 2025, 1:44 p. m.Registro de participantes Sobre A.
  10. 20 jun de 2025, 3:35 p. m.Notificación de errores u omisiones de tipo Subsanables.
  11. 20 jun de 2025, 3:38 p. m.Acta de Cambio de Perito.
  12. 24 jun de 2025, 4:23 p. m.Acta Núm.911-2025-083 Req. Subsanables.
  13. 24 jun de 2025, 4:24 p. m.Informe Preliminar.
  14. 26 jun de 2025, 3:52 p. m.Informe Definitivo
  15. 26 jun de 2025, 3:53 p. m.Circular Habilitacion y de No Habilitacion.
  16. 27 jun de 2025, 9:30 a. m.Compulsa Sobre A.
  17. 27 jun de 2025, 11:00 a. m.La lista de oferentes del proceso 911-CCC-PEEX-2025-0001 publicada por Sistema Nacional de Atención a Emergencias y Seguridad 9-1-1
  18. 27 jun de 2025, 12:11 p. m.Registro de participantes sobre B.
  19. 30 jun de 2025, 11:33 a. m.Acta No.911-2025-097 Aprobación Informe.
  20. 3 jul de 2025, 9:00 a. m.Compulsa Sobre B
  21. 10 jul de 2025, 2:07 p. m.Primera adjudicación registrada
  22. 10 jul de 2025, 2:23 p. m.Informe final de la selección DO1.AWD.1792137
  23. 10 jul de 2025, 2:25 p. m.Acta de Adjudicacion.
  24. 10 jul de 2025, 2:28 p. m.Notificacion de circular de Adjudicacion.
  25. 11 jul de 2025, 3:27 p. m.Informe de Evaluacion Económica

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  • PresupuestoLo aprobado, gastado y pagado por institución
  • Cifras del dineroQuién más cobra, concentración y picos de gasto
  • Resoluciones de la DGCPProcesos anulados, suspensiones e inhabilitaciones

Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona

Invitacion Sinergit; PEEX-2025-0001_ocred.pdf
Documento · 6 jun de 2025
  • Invitacion Xerbit; PEEX-2025-0001_ocred.pdfDocumento · 6 jun de 2025
  • compromiso-etico-de-proveedores.docxDocumento · 6 jun de 2025
  • contrato-ejecucion-de-servicios.docxContrato · 6 jun de 2025
  • SNCC_F033_Of_Economica.docxDocumento · 6 jun de 2025
  • SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docxDocumento · 6 jun de 2025
  • SNCC_D038_Garantia_GFC.docxDocumento · 6 jun de 2025
  • SNCC_F042_Informacion_Oferente.docxDocumento · 6 jun de 2025
  • SNCC_D049_Experiencia_contratista.docxDocumento · 6 jun de 2025
  • Solicitud de compra.pdfSolicitud de compra · 6 jun de 2025 · 1 págs.

    La solicitud de compra núm. 37, fechada el 27 de mayo de 2025, requiere renovar por un año el soporte HPE Tech Care Essential 24x7 para equipos HP de ambas sedes. Estima una unidad en RD$22,310,510.00, que también figura como monto total solicitado.

  • Pliego de condiciones; PEEX-2025-0001.pdfPliego · 6 jun de 2025 · 42 págs.

    El pliego establece las condiciones del proceso de excepción competitiva por exclusividad 911-CCC-PEEX-2025-0001, convocado el 6 de junio de 2025, para renovar por un año el soporte de equipos HP. Fija un presupuesto base de RD$22,310,510 y establece el menor precio entre las ofertas técnicas habilitadas como criterio de adjudicación.

  • Justificación Técnica.pdfInforme justificativo · 6 jun de 2025 · 2 págs.

    La justificación técnica, elaborada el 6 de mayo de 2025, sostiene que renovar el soporte HPE Tech Care Essential 24x7 es necesario para mantener la operación de servidores que respaldan plataformas críticas del Sistema 9-1-1. Indica que la renovación solo está disponible mediante revendedores autorizados por HP Enterprise y que se verificará la autorización HPE de cada oferente en el sitio del fabricante.

  • Acta de Inicio de Procedimiento no. [cédula] Ref. 911-CCC-PEEX-2025-0001_ocred.pdfActa · 6 jun de 2025 · 6 págs.

    El Comité de Compras y Contrataciones aprobó, en sesión del 30 de mayo de 2025, el informe pericial y el inicio del procedimiento competitivo por exclusividad 911-CCC-PEEX-2025-0001 para renovar el soporte de equipos HP del Sistema 9-1-1, junto con sus bases. El acta consigna que HPE identificó cuatro partners autorizados en el país y designa cinco peritos y a Carlos George como responsable del contrato.

  • Constancia fabricante HP.pdfDocumento · 9 jun de 2025
  • HP anexo de seriales a renovar.pdfDocumento · 9 jun de 2025
  • Link y Código QR - HPE PARTNERS; PEEX-2025-0001_ocred.pdfDocumento · 11 jun de 2025
  • Link y Código QR - HPE PARTNERS; PEEX-2025-0001_ocred.pdfDocumento · 11 jun de 2025 · publicado en el mensaje «Link del fabricante.»
  • Notificacion de circular de respuesta de los oferentes PEEX-2025-0001_ocred.pdfCircular · 12 jun de 2025 · 3 págs.

    El 12 de junio de 2025, la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones notificó a los oferentes la Circular núm. 01 del proceso 911-CCC-PEEX-2025-0001. La respuesta confirmó que, conforme al pliego, se requiere una carta del fabricante que autorice al oferente bajo la especialización «Delivery» y acredite garantía y capacidad de soporte; no consigna un cambio al pliego.

  • Notificacion de circular de respuesta de los oferentes PEEX-2025-0001_ocred.pdfCircular · 12 jun de 2025 · 3 págs. · publicado en el mensaje «Notificacion de circular de respuesta de los oferentes»

    El 12 de junio de 2025, la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones notificó a los oferentes la Circular núm. 01 del proceso 911-CCC-PEEX-2025-0001. En respuesta a la consulta sobre la especialización «Delivery», indicó que debían acogerse al pliego, que exige una carta del fabricante con autorización, garantía y capacidad de soporte, emitida dentro de los 30 días hábiles anteriores; la circular no consigna cambios al pliego.

  • Registro de participantes Sobre A; PEEX-2025-0001_ocred.pdfDocumento · 16 jun de 2025 · publicado en el mensaje «Registro de participantes Sobre A.»
  • Notificacion de errores u omisiones de tipo o naturaleza subsanables SINERGIT; PEEX-2025-0001_ocred.pdfDocumento · 20 jun de 2025 · publicado en el mensaje «Notificación de errores u omisiones de tipo Subsanables.»
  • Notificacion de errores u omisiones de tipo o naturaleza subsanables XERBIT; PEEX-2025-0001_ocred.pdfDocumento · 20 jun de 2025 · publicado en el mensaje «Notificación de errores u omisiones de tipo Subsanables.»
  • Acta de Cambio de Perito no. [cédula] Ref. 911-CCC-PEEX-2025-0001_ocred.pdfPeritos · 20 jun de 2025 · 3 págs. · publicado en el mensaje «Acta de Cambio de Perito.»

    El acta del 17 de junio de 2025 sustituye a Annabelle Tatis Sención por César Augusto Orozco Domínguez como perito financiero del procedimiento 911-CCC-PEEX-2025-0001. El Comité aprobó la designación por unanimidad y ordenó publicar el acta en el SECP y en el portal institucional.

  • Acta sobre req. de subsanaciones en la oferta tecnica no. [cédula] Ref. 911-CCC-PEEX-2025-0001_ocred.pdfActa · 24 jun de 2025 · 7 págs. · publicado en el mensaje «Acta Núm.911-2025-083 Req. Subsanables.»

    El acta núm. [cédula], de fecha 2025-06-20, acoge por unanimidad el informe preliminar de evaluación técnica del proceso 911-CCC-PEEX-2025-0001 y ordena solicitar subsanaciones y aclaraciones a Xerbit, SRL y Sinergit, SA dentro del plazo del cronograma. Para Xerbit pide aclarar la inclusión del serial MX262300CV y aportar una carta del fabricante que acredite la autorización «Delivery»; para Sinergit pide documentación societaria y de beneficiarios finales, además de la carta del fabricante y aclarar el serial. La decisión sobre los demás aspectos se difiere para etapas posteriores.

  • Informe Preliminar Oferta Técnica ; PEEX-2025-0001_ocred.pdfEvaluación · 24 jun de 2025 · 22 págs. · publicado en el mensaje «Informe Preliminar.»

    El informe preliminar de evaluación técnica, fechado el 18 de junio de 2025, recomienda solicitar a SINERGIT, S.A. y XERBIT, S.R.L. aclaraciones y subsanaciones conforme al pliego, con plazo hasta el 24 de junio de 2025 a las 5:00 p. m. A SINERGIT le requiere documentación societaria y de beneficiarios finales, además de una carta del fabricante que especifique la autorización “Delivery”; a XERBIT le pide aclarar la ubicación del serial MX262300CV y subsanar esa carta. El informe no adjudica ni determina la habilitación definitiva de las ofertas.

  • Informe Definitivo; PEEX-2025-0001_ocred.pdfEvaluación · 26 jun de 2025 · 21 págs. · publicado en el mensaje «Informe Definitivo»

    El informe definitivo de evaluación técnica, fechado el 25 de junio de 2025, recomienda habilitar a SINERGIT, S.A. para la apertura de su oferta económica, al concluir que cumplió los requisitos legales, financieros y técnicos tras subsanar lo requerido. Recomienda no habilitar a XERBIT, S.R.L. porque no acreditó que su oferta incluyera el serial MX262300CV, requisito que el informe califica como no subsanable.

  • Notificacion de circular de Habilitacion Sinergit; PEEX-2025-0001_ocred.pdfCircular · 26 jun de 2025 · 2 págs. · publicado en el mensaje «Circular Habilitacion y de No Habilitacion.»

    El 26 de junio de 2025, la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones notificó que Sinergit, S.A. fue habilitada para pasar a la segunda etapa del procedimiento de excepción por exclusividad 911-CCC-PEEX-2025-0001. Se convocó a la apertura de su oferta económica para el 27 de junio de 2025 a las 11:30 a. m., por Microsoft Teams y en presencia de notario público.

  • Notificacion de circular de No Habilitacion XERBIT; PEEX-2025-0001_ocred.pdfCircular · 26 jun de 2025 · 2 págs. · publicado en el mensaje «Circular Habilitacion y de No Habilitacion.»

    El 26 de junio de 2025, la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones notificó a Xerbit, S.R.L. que no fue habilitada para pasar a la segunda etapa del procedimiento de exclusividad 911-CCC-PEEX-2025-0001. La comunicación identifica como documento anexo el Informe Definitivo de Evaluación Técnica.

  • Compulsa Sobre A; PEEX-2025-0001_ocred.pdfDocumento · 27 jun de 2025 · publicado en el mensaje «Compulsa Sobre A.»
  • Registro de participantes Sobre B; PEEX-2025-0001_ocred.pdfDocumento · 27 jun de 2025 · publicado en el mensaje «Registro de participantes sobre B.»
  • Acta de aprob. informe final Habilitacion Oferta Econ. no. [cédula] Ref. 911-CCC-PEEX-2025-0001_ocred.pdfActa · 30 jun de 2025 · 5 págs. · publicado en el mensaje «Acta No.911-2025-097 Aprobación Informe.»

    El Acta núm. [cédula], de fecha 2025-06-26, aprueba el informe definitivo de evaluación técnica emitido el 2025-06-25 para el proceso 911-CCC-PEEX-2025-0001. Habilita a Sinergit, S.A. para la apertura de su oferta económica y no habilita a Xerbit, S.R.L., porque no acreditó que el serial MX262300CV figurara en el listado de servicios y bienes ofertados.

  • Compulsa Sobre B PEEX-2025-0001_ocred.pdfDocumento · 3 jul de 2025 · publicado en el mensaje «Compulsa Sobre B»
  • Acta de Adjudicacion no. [cédula] Ref. 911-CCC-PEEX-2025-0001_ocred.pdfAdjudicación · 10 jul de 2025 · 6 págs. · publicado en el mensaje «Informe final de la selección DO1.AWD.1792137»

    El Acta núm. [cédula], fechada el 9 de julio de 2025, aprobó el informe de evaluación económica y adjudicó a SINERGIT, S.A. la renovación del soporte de equipos HP por RD$19,133,700.00. También ordenó notificar la adjudicación, requerir la garantía de fiel cumplimiento y publicar el acta y los documentos del proceso.

  • Acta de Adjudicacion no. [cédula] Ref. 911-CCC-PEEX-2025-0001_ocred.pdfAdjudicación · 10 jul de 2025 · 6 págs. · publicado en el mensaje «Acta de Adjudicacion.»

    El Acta núm. [cédula] aprueba el informe de evaluación económica y adjudica a SINERGIT, S.A. la renovación del servicio de soporte de equipos HP por RD$19,133,700.00. La decisión se basa en que SINERGIT fue el único oferente habilitado para la apertura económica y en que su oferta cumplió los requisitos económicos del pliego; el acta ordena notificar la adjudicación, requerir la garantía de fiel cumplimiento y publicar los documentos del proceso.

  • Notificacion de adjudicacion SINERGIT; PEEX-2025-0001_ocred.pdfAdjudicación · 10 jul de 2025 · 2 págs. · publicado en el mensaje «Notificacion de circular de Adjudicacion.»

    La notificación, fechada el 10 de julio de 2025, comunica a SINERGIT, S.A. que fue adjudicada por RD$19,133,700 en el proceso 911-CCC-PEEX-2025-0001. Solicita presentar en un plazo de cinco días la garantía de fiel cumplimiento y completar la documentación para suscribir el contrato.

  • Informe de Evaluacion Económica; PEEX-2025-0001.pdfEvaluación · 11 jul de 2025 · 5 págs. · publicado en el mensaje «Informe de Evaluacion Económica»

    El informe de evaluación económica, emitido el 8 de julio de 2025 para el proceso 911-CCC-PEEX-2025-0001, concluye que SINERGIT, S.A. cumplió los requisitos económicos y recomienda adjudicarle el servicio por RD$19,133,700.00. Registra una garantía de seriedad de RD$223,500.00 y la califica como cumplidora.

  • Acta de Adjudicacion no. [cédula] Ref. 911-CCC-PEEX-2025-0001_ocred.pdfAdjudicación · —
  • Apropiacion Presupuestaria.pdfCertificación de fondos · —
  • Contrato Núm-911-2025-038 Sinergit; PEEX-2025-0001_ocred.pdfContrato · —
  • Cuota Sinergit SA.pdfDocumento · —
  • Informe final del portalDocumento · —