La Circular No. 1, fechada el 14 de noviembre de 2024, responde consultas sobre la vigencia de las ofertas, los estados financieros, el SLA y el modelo de contrato del proceso DGAP-CCC-PEPU-2024-0023. Acepta que se presenten estados financieros auditados de 2021 y 2022, aclara que el SLA incluirá tiempos estimados y una matriz de escalamiento sin penalidades por demoras en la respuesta, y señala que se utilizará un modelo de contrato formalizado anteriormente.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
El documento modifica el pliego y elimina o debilita requisitos que servían para verificar a los oferentes: Reduce la actualidad de la evidencia financiera utilizada para verificar solvencia y capacidad económica.; Los tiempos quedan expresados como estimados y se excluyen penalidades por retrasos, lo que debilita la exigibilidad del control de tiempos de respuesta..
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 107 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 107 — Adendas o enmiendas
Artículo 107. Adendas o enmiendas. La institución contratante podrá realizar adendas o enmiendas a los pliegos de condiciones mediante acto administrativo motivado, cuando sea necesario adicionar, modificar condiciones o especificaciones que no alteren sustancialmente los términos originales y el objeto del contrato se mantenga inalterado. Podrán ser emitidas en un plazo no más allá de la fecha que signifique el setenta y cinco por ciento (75 %) del plazo previsto para la presentación de las ofertas y deberá modificarse el cronograma de actividades para permitir nuevamente la formulación de preguntas y respuestas sobre los aspectos modificados o añadidos. Las adendas o enmiendas deberán ser…
1.8, inciso B, numeral 17 — Documentación financieraPeríodos de los estados financieros auditados aceptados
La consulta indica que se solicitaban los estados financieros auditados de 2022 y 2023.
La entidad acepta presentar los estados financieros auditados de 2021 y 2022, porque los de 2023 estaban en trámite.
RelajaQuita un control: Reduce la actualidad de la evidencia financiera utilizada para verificar solvencia y capacidad económica.
2.2, Condiciones de Servicio, numeral 2SLA, tiempos de respuesta y penalidades
Se exigía presentar por escrito, firmado y sellado, el SLA para los servicios de respuesta a problemas; el oferente consultó que sus tiempos eran estimados y que no aceptaba penalidades por retrasos.
La entidad aclara que el SLA debe incluir tiempos estimados y una matriz de escalamiento, y que no se solicitan penalidades basadas en retrasos en el tiempo de respuesta.
RelajaQuita un control: Los tiempos quedan expresados como estimados y se excluyen penalidades por retrasos, lo que debilita la exigibilidad del control de tiempos de respuesta.
Modelo de contratoModelo contractual aplicable
La consulta pregunta si se utilizaría el modelo de contrato de Microsoft o el modelo estatal y solicita que se comparta este último.
La entidad indica que utilizará el modelo de contrato formalizado anteriormente y socializado en años previos.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona