La Circular núm. 01, fechada el 20 de agosto de 2026, responde consultas del proceso PROCURADURIA-CCC-LPN-2026-0005. Precisa cantidades aproximadas de impresoras —seis categorías enumeradas, aunque la consulta menciona siete tipos— y volúmenes mensuales estimados de 1,600,000 impresiones en blanco y negro y 700,000 a color. También establece que se requieren software de gestión y OCR, anticipa una especificación de 1,200 dpi ópticos reales para el plotter y aclara que la adjudicación será por el servicio completo, aunque la evaluación económica compara precios por tipo de impresión.
Leído a la luz de la Ley 47-25 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
La circular establece que se adjudicará al menor precio por cada tipo de impresión, pero también que la decisión recaerá sobre la totalidad del servicio y que no habrá un precio evaluado total. La relación entre comparar precios por categoría y seleccionar una única oferta para todo el servicio queda sin una regla de agregación explícita, lo que merece revisión por su efecto en la comparación y la adjudicación.
““La adjudicación será otorgada a favor del oferente habilitado que presente el menor precio ofertado para cada tipo de impresión (color y blanco y negro)” … “la adjudicación será decidida por la totalidad del servicio””
Artículo 118.- Criterios de evaluación. Los criterios de evaluación constituyen las pautas, parámetros o directrices según las cuales la institución contratante valora y selecciona la propuesta más conveniente para la ejecución del contrato. Párrafo I.- Los criterios, deberán estar definidos de manera precisa y objetiva en los pliegos de condiciones. Párrafo II.- Los criterios de evaluación deberán referirse a aspectos vinculados directamente al objeto del contrato, entendidos como aquellos que vayan a incidir en la mejor ejecución contractual.
Ley 47-25, artículo 125 — Adjudicación del contrato
Artículo 125.- Adjudicación del contrato. La adjudicación deberá hacerse en favor del oferente calificado cuya propuesta cumpla con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones y sea considerada como la más conveniente, de conformidad con los criterios de adjudicación aplicados.
Reglamento 52-26, artículo 114 — Criterios de adjudicación
Artículo 114.- Criterios de adjudicación. Los criterios de adjudicación constituyen las reglas generales a partir de las cuales se entiende una propuesta como la más conveniente. Deben ser establecidos de manera inequívoca en el pliego de condiciones. De conformidad con el contenido de la Ley núm. 47-25, pueden ser los siguientes: 1. Adjudicación basada en menor precio: Según este criterio debe resultar adjudicada la oferta de menor precio económico, de entre aquellas ofertas técnicas que hayan cumplido previamente con todo lo solicitado en el pliego de condiciones. 2. Adjudicación basada en menor costo: Según este criterio debe resultar adjudicada la oferta de menor costo atendiendo al…
La pregunta se refiere a siete tipos de impresoras, pero la respuesta de cantidades enumera seis categorías. La categoría sin cantidad identificada puede dificultar que los oferentes dimensionen y comparen sus propuestas sobre una base común; corresponde verificarla frente al pliego y sus especificaciones.
““de los 7 tipos de impresoras detallados en el pliego de condiciones” … “Impresora Plotter = 1””
Qué dice la ley: Ley 47-25, art. 97 · Ley 47-25, art. 118 · con ChatLeyes
Ley 47-25, artículo 97 — Contenido mínimo del pliego de condiciones
Artículo 97.- Contenido mínimo del pliego de condiciones. El pliego de condiciones deberá proporcionar, desde el momento de la convocatoria, toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta deberá incluir, como mínimo, entre otros aspectos, los siguientes: 1) Identificación de la institución contratante; 2) Las características generales y particulares del objeto de la contratación; 3) Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación; 4) Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio, o cualquier otro que aplique según la presente…
Artículo 118.- Criterios de evaluación. Los criterios de evaluación constituyen las pautas, parámetros o directrices según las cuales la institución contratante valora y selecciona la propuesta más conveniente para la ejecución del contrato. Párrafo I.- Los criterios, deberán estar definidos de manera precisa y objetiva en los pliegos de condiciones. Párrafo II.- Los criterios de evaluación deberán referirse a aspectos vinculados directamente al objeto del contrato, entendidos como aquellos que vayan a incidir en la mejor ejecución contractual.
Cantidades y volúmenes del servicioEstimaciones de equipos e impresiones
La consulta indica que el pliego detallaba siete tipos de impresoras y solicita cantidades; pregunta también por volúmenes promedio.
Se indican cantidades aproximadas para seis categorías de equipos y volúmenes mensuales de 1,600,000 impresiones B/N y 700,000 a color.
Aclara
Requerimientos técnicosSoftware de gestión y funcionalidad OCR
La circular recoge consultas que indican que el software no estaba incorporado y preguntan si se exige OCR.
Se dispone que el servicio incluya software de gestión y administración, y que la funcionalidad OCR es necesaria; las especificaciones del software se remiten a una próxima enmienda.
Endurece
Certificación de distribuidorEmisor y vigencia de la carta
La consulta pregunta qué contenido debe tener la carta y propone que la emita el fabricante con antigüedad no mayor a 30 días.
La respuesta exige carta de distribuidor autorizado emitida por el fabricante a favor del oferente, con vigencia no mayor a tres meses al momento de recibirse.
Endurece
Evaluación económica y adjudicaciónPrecio por tipo de impresión y adjudicación total
La consulta solicita fórmula y ponderaciones para obtener un precio evaluado total.
Se aclara que la evaluación es Cumple/No Cumple y se comparan precios por tipo de impresión, pero la adjudicación se decide por la totalidad del servicio y no se calcula un precio evaluado total.
Aclara
Suministros y repuestosOriginalidad de insumos
La consulta sugiere exigir insumos, repuestos y suministros originales.
La respuesta dispone que los insumos, piezas, repuestos y suministros empleados sean originales.
Endurece
Especificación del plotterResolución de escaneo
La consulta identifica como requisito del pliego una resolución de 2,400 dpi y solicita reducirla a 600 dpi ópticos.
La respuesta anuncia que se enmendará para exigir un mínimo de 1,200 dpi ópticos reales o superior.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona