La Enmienda No. 1, fechada el 4 de noviembre de 2025, modifica el cronograma y varias especificaciones del proceso de servicios de gestión de eventos por doce meses, dirigido a MIPYMES Mujer. Corrige a 2026 las fechas de la garantía de fiel cumplimiento y la firma del contrato, y agrega condiciones operativas y documentación técnica; mantiene la recepción de ofertas para el 18 de noviembre de 2025.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
El documento modifica el pliego y elimina o debilita requisitos que servían para verificar a los oferentes: Se debilita la verificación documental de experiencia y capacidad en la oferta inicial, pues esos soportes pasan a poder subsanarse..
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 107 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 107 — Adendas o enmiendas
Artículo 107. Adendas o enmiendas. La institución contratante podrá realizar adendas o enmiendas a los pliegos de condiciones mediante acto administrativo motivado, cuando sea necesario adicionar, modificar condiciones o especificaciones que no alteren sustancialmente los términos originales y el objeto del contrato se mantenga inalterado. Podrán ser emitidas en un plazo no más allá de la fecha que signifique el setenta y cinco por ciento (75 %) del plazo previsto para la presentación de las ofertas y deberá modificarse el cronograma de actividades para permitir nuevamente la formulación de preguntas y respuestas sobre los aspectos modificados o añadidos. Las adendas o enmiendas deberán ser…
La enmienda del 4 de noviembre incorpora requerimientos técnicos y evidencias de capacidad, pero conserva la recepción de ofertas para el 18 de noviembre. El reglamento dispone que, si se introducen cambios o nuevos requerimientos que deban incluirse en las ofertas, se extienda el plazo de manera proporcional a la complejidad; corresponde revisar si el plazo restante permitió preparar respuestas adecuadas.
“Declaración en la que el Oferente manifieste que cuenta con la capacidad para realizar, como mínimo, tres (3) eventos de manera simultánea, cumpliendo con las características y capacidades vindicadas en este pliego, e igualmente, que dispon”
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 107 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 107 — Adendas o enmiendas
Artículo 107. Adendas o enmiendas. La institución contratante podrá realizar adendas o enmiendas a los pliegos de condiciones mediante acto administrativo motivado, cuando sea necesario adicionar, modificar condiciones o especificaciones que no alteren sustancialmente los términos originales y el objeto del contrato se mantenga inalterado. Podrán ser emitidas en un plazo no más allá de la fecha que signifique el setenta y cinco por ciento (75 %) del plazo previsto para la presentación de las ofertas y deberá modificarse el cronograma de actividades para permitir nuevamente la formulación de preguntas y respuestas sobre los aspectos modificados o añadidos. Las adendas o enmiendas deberán ser…
La enmienda reúne exigencias de experiencia de cinco años, capacidad para atender tres eventos simultáneos, diez eventos documentados —incluidos cinco en espacios cerrados— y tres certificaciones de clientes. Por su efecto conjunto sobre la elegibilidad, merece verificar que guarden proporción con el objeto y no restrinjan irrazonablemente la participación.
“3. Experiencia mínima de 5 años en realización de eventos. Subsanable 4. Declaración en la que el Oferente manifieste que cuenta con la capacidad para realizar, como mínimo, tres (3) eventos de manera simultánea, cumpliendo con las caracter”
Qué dice la ley: Ley 340-06, art. 8 · Reglamento 416-23, art. 71 · con ChatLeyes
Ley 340-06, artículo 8
ART. 8. La persona natural o jurídica que desee contratar con el Estado deberá demostrar su capacidad satisfaciendo los siguientes requisitos: 1) Poseer las calificaciones profesionales y técnicas que aseguren su competencia, los recursos financieros, el equipo y demás medios físicos, la fiabilidad, la experiencia y el personal necesario para ejecutar el contrato; 2) Que los fines sociales sean compatibles con el objeto contractual; 3) Que sean solventes y no se encuentren en concurso de acreedores, en quiebra o proceso de liquidación, ni que sus actividades comerciales hubieren sido suspendidas; 4) Que hayan cumplido con las obligaciones fiscales y de seguridad social. PÁRRAFO I. Los…
Reglamento 416-23, artículo 71 — Contenido mínimo de los pliegos de condiciones
Artículo 71. Contenido mínimo de los pliegos de condiciones. Los pliegos de condiciones deberán desde el momento de la convocatoria, proporcionar toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta. Debe incluir, como mínimo, la siguiente información: 1. Identificación de la institución contratante. 2. Las características generales y particulares del objeto de la contratación. 3. Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación. 4. Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio o acuerdos de cooperación. 5. Si está dirigido a…
Cambios que introduce (4)
Sección
Antes
Después
Efecto
CronogramaFechas para garantía de fiel cumplimiento y firma del contrato
Garantía de fiel cumplimiento hasta el 02 de enero de 2025; suscripción del contrato hasta el 07 de enero de 2025.
Garantía de fiel cumplimiento hasta el 02 de enero de 2026; suscripción del contrato hasta el 07 de enero de 2026.
Aclara
Especificaciones técnicasCondiciones operativas del servicio de montaje
La descripción indicaba la contratación de servicios de gestión de eventos por doce meses y remitía al tarifario adjunto.
Se exige capacidad para eventos de al menos 300 personas, montaje y desmontaje, insumos y transporte, disponibilidad en distintos horarios, personal especializado y servicios de camareros, entre otros.
Endurece
Lugar y tiempo de prestaciónAlcance territorial, demanda y duración
Servicios a requerimiento de la Dirección de Protocolo a nivel nacional y según necesidad.
Prestación en todo el territorio nacional según programación; sin frecuencia mínima o máxima fija, durante doce meses o hasta agotar el monto contratado.
Aclara
Documentación técnica de la ofertaExperiencia y evidencias de capacidad
La documentación técnica se calificaba como no subsanable; se pedían cinco años de experiencia, portafolio y al menos tres referencias.
La experiencia mínima de cinco años pasa a ser subsanable; se agregan declaración de capacidad para tres eventos simultáneos, catálogo fotográfico de diez eventos —cinco en espacios cerrados— y tres certificaciones de experiencia, indicados como subsanables.
RelajaQuita un control: Se debilita la verificación documental de experiencia y capacidad en la oferta inicial, pues esos soportes pasan a poder subsanarse.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona