La Circular No. 001, firmada el 28 de octubre de 2025, responde a observaciones de Duma Group SRL sobre los requisitos y las especificaciones del proceso. Mantiene como no subsanable la carta de compromiso de disponibilidad, establece que las cinco actividades se realicen consecutivamente en una semana y en el lugar propuesto por el proveedor, y aclara la subsanabilidad del permiso sanitario, el montaje exigido para la visita y varios requisitos técnicos.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (10 oct de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
La circular exige que los oferentes que pasen la etapa técnica preparen un montaje de muestra para la visita de evaluación. Aunque la respuesta lo limita a una mesa, implica una prestación material previa a la adjudicación; procede verificar que su alcance y costo sean proporcionales y no restrinjan injustificadamente la participación.
“En relación con el Acápite 2.2 "Levantamiento Indispensable a los Lugares Ofertados", se debe aclarar que, conforme a las especificaciones técnicas, se requiere realizar el montaje de una mesa con todos los elementos solicitados, tal como s” (pág. 5, escaneada)
Qué dice la ley: Ley 340-06, art. 3 · Reglamento 416-23, art. 71 · con ChatLeyes
Ley 340-06, artículo 3
ART. 3. Las compras y contrataciones se regirán por los siguientes principios: 1) Principio de eficiencia. Se procurará seleccionar la oferta que más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de la administración. Los actos de las partes se interpretarán de forma que se favorezca al cumplimiento de objetivos y se facilite la decisión final, en condiciones favorables para el interés general; 2) Principio de igualdad y libre competencia. En los procedimientos de contratación administrativa se respetará la igualdad de participación de todos los posibles oferentes. Los reglamentos de esta ley y disposiciones que rijan los procedimientos…
Reglamento 416-23, artículo 71 — Contenido mínimo de los pliegos de condiciones
Artículo 71. Contenido mínimo de los pliegos de condiciones. Los pliegos de condiciones deberán desde el momento de la convocatoria, proporcionar toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta. Debe incluir, como mínimo, la siguiente información: 1. Identificación de la institución contratante. 2. Las características generales y particulares del objeto de la contratación. 3. Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación. 4. Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio o acuerdos de cooperación. 5. Si está dirigido a…
La entidad mantiene como no subsanable el compromiso de asegurar las fechas, aunque la respuesta reconoce que algunos oferentes pueden tener limitaciones por las condiciones de reserva de los establecimientos. Según el cronograma del portal, la adjudicación estaba estimada para el 18 de noviembre y la primera actividad para el 1 de diciembre; conviene verificar si el requisito permite competir a proveedores que no pueden reservar sin pago anticipado.
“la entidad reafirma que dicho aspecto no limita la participación ni condiciona la admisibilidad de las propuestas, … de realización en las fechas solicitadas, la cual reviste especial importancia y tiene carácter no subsanable.” (págs. 4-5, escaneada)
Qué dice la ley: Ley 340-06, art. 21 · Reglamento 416-23, art. 71 · con ChatLeyes
Ley 340-06, artículo 21
ART. 21. El principio de competencia entre oferentes no deberá ser limitado por medio de recaudos excesivos, severidad en la admisión de ofertas o exclusión de éstas por omisiones formales subsanables, debiéndose requerir a los oferentes incursos en falta las aclaraciones que sean necesarias, dándosele la oportunidad de subsanar dichas deficiencias, en tanto no se alteren los principios de igualdad y transparencia establecidos en el Artículo 3 de esta ley, de acuerdo a lo que establezca la reglamentación.
Reglamento 416-23, artículo 71 — Contenido mínimo de los pliegos de condiciones
Artículo 71. Contenido mínimo de los pliegos de condiciones. Los pliegos de condiciones deberán desde el momento de la convocatoria, proporcionar toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta. Debe incluir, como mínimo, la siguiente información: 1. Identificación de la institución contratante. 2. Las características generales y particulares del objeto de la contratación. 3. Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación. 4. Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio o acuerdos de cooperación. 5. Si está dirigido a…
El proceso contempla alquiler de salón y montaje para actividades de integración institucional, incluyendo un almuerzo. Por tratarse de gasto público en actividades de integración, conviene comprobar la necesidad institucional, los beneficiarios y la relación costo-beneficio; la circular no permite concluir por sí sola que el gasto carezca de justificación.
“Las cinco (5) actividades que se solicitaron en fechas separadas deben ser programadas para su ejecución de manera lineal y consecutiva dentro de la misma semana.” (pág. 4, escaneada)
Qué dice la ley: Ley 340-06, art. 3 · con ChatLeyes
Ley 340-06, artículo 3
ART. 3. Las compras y contrataciones se regirán por los siguientes principios: 1) Principio de eficiencia. Se procurará seleccionar la oferta que más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de la administración. Los actos de las partes se interpretarán de forma que se favorezca al cumplimiento de objetivos y se facilite la decisión final, en condiciones favorables para el interés general; 2) Principio de igualdad y libre competencia. En los procedimientos de contratación administrativa se respetará la igualdad de participación de todos los posibles oferentes. Los reglamentos de esta ley y disposiciones que rijan los procedimientos…
Duma Group SRLLa circular la identifica como la empresa que presentó las observaciones; no consigna su habilitación ni una oferta.
Mencionado
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Cambios que introduce (4)
Sección
Antes
Después
Efecto
Fechas y lugar de las actividadesProgramación de las cinco actividades
La consulta describe cinco actividades en fechas distintas y cuestiona la exigencia de comprometerse con todas.
La circular dispone que sean consecutivas dentro de una misma semana y en el lugar que proponga el proveedor; mantiene la carta de compromiso como no subsanable.
Aclara
Documentación técnicaPermiso sanitario y certificación de manipulación de alimentos
La consulta solicita eliminar el permiso sanitario requerido a nombre del oferente.
El permiso sanitario pasa a ser subsanable; la circular mantiene como no subsanable la certificación de manipulación de alimentos del lugar del evento.
Relaja
Acápite 2.2Levantamiento de los lugares ofertados
La consulta objeta que la visita técnica pudiera requerir montar los elementos de las actividades.
La circular precisa que se requiere montar una mesa con todos los elementos solicitados para evaluar su disposición, calidad y adecuación.
Aclara
Especificaciones técnicasSeguridad, apoyo logístico y montaje del almuerzo
Se solicitaron aclaraciones sobre el alcance del personal de seguridad, el apoyo logístico y el montaje del almuerzo.
La circular define funciones de seguridad y coordinación logística, y establece montaje tipo banquete para la segunda actividad.
Aclara
Otros documentos del proceso (18)
CERT. .pdfCertificación de fondos · 21 oct de 2025 · 1 señal
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona