El Comité de Compras y Contrataciones del MINERD aprobó por unanimidad, en sesión del 16 de octubre de 2025, las especificaciones técnicas y el lanzamiento del procedimiento de excepción por proveedor único MINERD-CCC-PEPU-2025-0079. También designó tres peritos y ordenó publicar la convocatoria y el acta; el documento no adjudica el contrato.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
El informe atribuye a Smart Congress la autorización oficial para promover, vender e intermediar el congreso y sus servicios, pero concluye que Smartraveling Group, SRL es el único proveedor autorizado, y afirma que este no delega ni subcontrata. El acto no explica la relación entre ambas empresas ni cómo la autorización de una sustenta la selección exclusiva de la otra; conviene verificar la titularidad y alcance de la autorización.
“Se certifica que la empresa Smart Con gress ha sido designada como agencia oficial autorizada para la promoción, venta e intermediación comercial del congreso y de los servicios relacionados al evento, incluyendo el hospedaje. … Dado que Sm” (págs. 6-7)
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 57 · Reglamento 416-23, art. 161 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 57 — Procedimiento de excepción por proveedor único
Artículo 57. Procedimiento de excepción por proveedor único. Se utilizará este procedimiento para obtener bienes o servicios insustituibles, que solo pueden ser suministrados por una persona natural o jurídica, que es la única opción en el mercado o que posee la titularidad o derecho del objeto contractual. Este procedimiento aplica para entregas adicionales del proveedor original que serán utilizadas como repuestos, ampliaciones o servicios continuos para equipos existentes, programas de cómputos, servicios o instalaciones. Cuando el cambio de un proveedor obligue a la institución contratante a adquirir bienes o servicios que no sean compatibles con equipos, programas de cómputos,…
Reglamento 416-23, artículo 161 — Fases comunes de los procedimientos de excepción por selección directa
Artículo 161. Fases comunes de los procedimientos de excepción por selección directa. Los procedimientos de excepción por selección directa inician con el informe pericial que, además de justificar el uso de la excepción, identifican a una persona natural o jurídica recomendando su selección porque cumple o puede cumplir de forma única o más idónea con la necesidad, conforme al interés general. Una vez emitido el informe pericial, se deberán realizar las siguientes actuaciones: 1. Aprobación del procedimiento de excepción y designación de peritos para la evaluación de propuesta y cotización. El Comité de Compras y Contrataciones pondera el informe que justifica la excepción y recomienda al…
El acta registra solicitudes relacionadas con la contratación desde junio y en meses posteriores; según la ficha del proceso, la convocatoria fue el 21 de octubre y el congreso se celebraba del 23 al 25 de octubre. Este dato añade contexto al plazo ya identificado como extremadamente corto y amerita revisar la planificación y la secuencia de actuaciones.
“Que mediante el Oficio , de fecha diez (10) del mes de junio del año dos mil veinticinco (2025), suscrito por la señora Julissa Marie Francisco Ruiz, Encargada del Depto. De Capacitación y Desarrollo, solicitó la la contratación de la empre” (págs. 4-5)
ART. 3. Las compras y contrataciones se regirán por los siguientes principios: 1) Principio de eficiencia. Se procurará seleccionar la oferta que más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de la administración. Los actos de las partes se interpretarán de forma que se favorezca al cumplimiento de objetivos y se facilite la decisión final, en condiciones favorables para el interés general; 2) Principio de igualdad y libre competencia. En los procedimientos de contratación administrativa se respetará la igualdad de participación de todos los posibles oferentes. Los reglamentos de esta ley y disposiciones que rijan los procedimientos…
Reglamento 416-23, artículo 63 — El Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC)
Artículo 63. El Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC). Es el documento elaborado por el área de planificación y desarrollo de los entes y órganos sujetos a la Ley núm. 340-06 y sus modificaciones, con el apoyo de la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones, de acuerdo con las políticas, normas y metodologías establecidas por la Dirección General de Contrataciones Públicas. El PACC debe ser formulado con base al presupuesto aprobado para cada institución, conforme a las actividades plasmadas en su Plan Operativo Anual (POA), y debe describir las obras a ejecutarse, los bienes a adquirirse y los servicios a contratarse durante el ejercicio presupuestario correspondiente,…
Oferentes que registra (2)
2 mencionado
Oferente
Resultado en el acta
Lote o grupo
Monto
Smartraveling Group, SRLEl informe justificativo la identifica como proveedor único propuesto para impartir el congreso; este acto aprueba el pliego y el lanzamiento, no la adjudicación.
Mencionado
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Smart CongressEl informe justificativo la identifica como agencia oficial autorizada para la promoción, venta e intermediación comercial del congreso y servicios relacionados.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona
Artículo 66. Estudios previos. Todo procedimiento de contratación deberá estar sustentado en estudios previos, de conformidad con políticas, manuales, guías u orientaciones normativas dictadas por la Dirección General de Contrataciones Públicas o las regulaciones especiales aplicables al objeto contractual. En todo caso, como mínimo, a través de estos estudios se debe determinar: 1. La necesidad a atender. 2. Identificar el objeto del contrato, su naturaleza, características y sus especificaciones. 3. Las particularidades del mercado, en cuanto a cómo y en cuáles plazos se ofrece ese bien, se presta el servicio o se ejecuta la obra. 4. El costo estimado del bien, obra o servicio a…