La Circular de respuestas núm. 001-2025, fechada el 29 de septiembre de 2025, aclara condiciones del servicio de seguridad física por un año y el alcance nacional. Precisa que no se exigen oficinas en todas las regiones, admite combinar línea de crédito y saldo bancario disponible para acreditar el 20%, y establece que las ofertas deben respetar los precios mínimos de la SVSP para la fase vigente desde el 1 de febrero de 2026. También aclara la responsabilidad sobre alimentación, el uso de EPP y que el formulario D044 no es requerido.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
El documento modifica el pliego y elimina o debilita requisitos que servían para verificar a los oferentes: Se elimina la presencia de oficinas regionales como posible verificación de capacidad de cobertura territorial..
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 107 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 107 — Adendas o enmiendas
Artículo 107. Adendas o enmiendas. La institución contratante podrá realizar adendas o enmiendas a los pliegos de condiciones mediante acto administrativo motivado, cuando sea necesario adicionar, modificar condiciones o especificaciones que no alteren sustancialmente los términos originales y el objeto del contrato se mantenga inalterado. Podrán ser emitidas en un plazo no más allá de la fecha que signifique el setenta y cinco por ciento (75 %) del plazo previsto para la presentación de las ofertas y deberá modificarse el cronograma de actividades para permitir nuevamente la formulación de preguntas y respuestas sobre los aspectos modificados o añadidos. Las adendas o enmiendas deberán ser…
Cobertura territorialOficinas para prestar supervisión nacional
El servicio se describe con alcance nacional, sin aclarar si se requieren oficinas en cada región.
La circular establece que no es obligatorio tener oficinas en toda la geografía; exige supervisión adecuada mediante canales pertinentes.
RelajaQuita un control: Se elimina la presencia de oficinas regionales como posible verificación de capacidad de cobertura territorial.
Evaluación financieraCertificación bancaria del 20%
La consulta pregunta si puede acreditarse el 20% mediante línea de crédito y disponibilidad en cuenta.
Se admite combinar línea de crédito y disponibilidad en cuenta, considerando solo los saldos disponibles a la fecha de la certificación.
Relaja
Precios ofertadosPrecios mínimos de la SVSP
La consulta plantea que los precios de referencia no incluirían alimentación y cuestiona la viabilidad de ofertar dentro de los topes.
La circular indica que las ofertas deben respetar los valores mínimos de la SVSP para la segunda fase, a implementarse desde el 1 de febrero de 2026.
Endurece
Obligaciones del servicioAlimentación del personal
Las especificaciones citadas en la consulta establecen el suministro de alimentación al personal de seguridad.
La Superintendencia declara que no asumirá ese costo y que el suministro debe contemplarse en el contrato laboral entre la empresa y sus colaboradores.
Aclara
Requisitos de uniformes y protecciónEquipos de protección personal
La consulta solicita precisar los EPP exigidos para los oficiales.
La circular indica que en los puestos actuales se usan elementos básicos y que el personal deberá contar con los EPP aplicables si la situación lo amerita.
Aclara
Documentación de la ofertaFormulario D044
El D044 aparecía en la carpeta del procedimiento, aunque el oferente informa que el archivo no abre.
La circular aclara que el formulario no se solicita y permite usar el modelo estándar de la DGCP o un documento en formato propio.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona