La Circular No. 1 responde consultas sobre la experiencia requerida, la acreditación como canal SAP, los recursos certificados y el alcance de la renovación de licencias HCM SuccessFactors. También consigna que las licencias vigentes vencerían el 31 de agosto de 2025 y que el posible sobreuso de licencias y su precio se gestionarían después de la adjudicación y firma del contrato. Está firmada el 4 de agosto de 2025.
Leído a la luz de la Ley 340-06 y su reglamento, que rige el proceso por su fecha de convocatoria.
Lectura con inteligencia artificial propietaria de Notifacto (28 sept de 2026). Puede contener errores: verifica cada dato en el original.
El documento modifica el pliego y elimina o debilita requisitos que servían para verificar a los oferentes: Deja de exigirse que esos datos consten en la carta vinculada al proceso; queda como control alternativo la posibilidad de validación con SAP..
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 107 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 107 — Adendas o enmiendas
Artículo 107. Adendas o enmiendas. La institución contratante podrá realizar adendas o enmiendas a los pliegos de condiciones mediante acto administrativo motivado, cuando sea necesario adicionar, modificar condiciones o especificaciones que no alteren sustancialmente los términos originales y el objeto del contrato se mantenga inalterado. Podrán ser emitidas en un plazo no más allá de la fecha que signifique el setenta y cinco por ciento (75 %) del plazo previsto para la presentación de las ofertas y deberá modificarse el cronograma de actividades para permitir nuevamente la formulación de preguntas y respuestas sobre los aspectos modificados o añadidos. Las adendas o enmiendas deberán ser…
La DGII consigna que el sobreuso de licencias no se incluyó en lo licitado y que se gestionaría con el canal adjudicado después de adjudicar y firmar; también indica que el precio de referencia se validaría en ese momento. Conviene verificar si ese requerimiento posterior implicó prestaciones o costos adicionales al alcance y precio sometidos a competencia.
“Este punto se estará gestionando posterior a la adjudicación y firma de contrato con el canal de SAP que resulte adjudicado … Estamos gestionando el mismo con SAP este punto que se estará validando posterior a la adjudicación y firma de”
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 66 · Reglamento 416-23, art. 71 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 66 — Estudios previos
Artículo 66. Estudios previos. Todo procedimiento de contratación deberá estar sustentado en estudios previos, de conformidad con políticas, manuales, guías u orientaciones normativas dictadas por la Dirección General de Contrataciones Públicas o las regulaciones especiales aplicables al objeto contractual. En todo caso, como mínimo, a través de estos estudios se debe determinar: 1. La necesidad a atender. 2. Identificar el objeto del contrato, su naturaleza, características y sus especificaciones. 3. Las particularidades del mercado, en cuanto a cómo y en cuáles plazos se ofrece ese bien, se presta el servicio o se ejecuta la obra. 4. El costo estimado del bien, obra o servicio a…
Reglamento 416-23, artículo 71 — Contenido mínimo de los pliegos de condiciones
Artículo 71. Contenido mínimo de los pliegos de condiciones. Los pliegos de condiciones deberán desde el momento de la convocatoria, proporcionar toda la información necesaria relacionada con el objeto y el procedimiento de contratación para que el interesado pueda preparar su propuesta. Debe incluir, como mínimo, la siguiente información: 1. Identificación de la institución contratante. 2. Las características generales y particulares del objeto de la contratación. 3. Indicación de la actividad comercial a la que corresponda el objeto de la contratación. 4. Si la contratación está cubierta por tratados internacionales de libre comercio o acuerdos de cooperación. 5. Si está dirigido a…
La circular registra que las licencias vencían el 31 de agosto y que la fecha de adjudicación mencionada en la consulta era el 25 de septiembre; la respuesta solo indica que se hacían gestiones o se recurriría a SAP. El acta de adjudicación posterior está fechada el 26 de agosto, antes del vencimiento, pero esta circular no confirma la firma del contrato ni la continuidad efectiva de las licencias.
“Vemos que la fecha de adjudicación (25 de Septiembre) es posterior al vencimiento de las licencias de SuccessFactors (31 de Agosto) sin considerar el tiempo de firma del contrato … Estamos haciendo las gestiones para adjudicar y firmar”
Qué dice la ley: Reglamento 416-23, art. 66 · con ChatLeyes
Reglamento 416-23, artículo 66 — Estudios previos
Artículo 66. Estudios previos. Todo procedimiento de contratación deberá estar sustentado en estudios previos, de conformidad con políticas, manuales, guías u orientaciones normativas dictadas por la Dirección General de Contrataciones Públicas o las regulaciones especiales aplicables al objeto contractual. En todo caso, como mínimo, a través de estos estudios se debe determinar: 1. La necesidad a atender. 2. Identificar el objeto del contrato, su naturaleza, características y sus especificaciones. 3. Las particularidades del mercado, en cuanto a cómo y en cuáles plazos se ofrece ese bien, se presta el servicio o se ejecuta la obra. 4. El costo estimado del bien, obra o servicio a…
Ficha técnica RTC01Antigüedad de los proyectos acreditados mediante referencias
Se solicitaban tres cartas de clientes y los proyectos referidos debían tener al menos cinco años de entregados al momento de la apertura.
Se aceptan cartas de referencia de proyectos de SAP SuccessFactors ejecutados durante los últimos cinco años.
Relaja
Ficha técnica RTC02Carta de autorización de SAP
La carta debía referirse al proceso e indicar el tiempo como canal y el nivel del oferente.
Se acepta la comunicación estándar generada por SAP en su portal; la DGII se reserva el derecho de validarla con el fabricante.
RelajaQuita un control: Deja de exigirse que esos datos consten en la carta vinculada al proceso; queda como control alternativo la posibilidad de validación con SAP.
Ficha técnica RTC06Alcance de software, licencias y soporte
La consulta cita el requisito de incluir software, licenciamiento y soporte necesario, y la prohibición de costos adicionales por software o servicios profesionales.
La DGII aclara que en este proceso solo requiere la renovación de las licencias.
Fuente: Dirección General de Contrataciones Públicas y Portal Transaccional, con copia guardada por Notifacto. Las señales se detectan con inteligencia artificial propietaria de Notifacto: son motivos para mirar, no acusaciones, y pueden contener errores. La ley de cada señal, con ChatLeyes. Cómo funciona